В приведенных ниже примерах будет рассмотрено несколько вариантов квитирования на портале ГИС ЖКХ. Квитирование – это сопоставление начислений и оплаты по платежным документам и размещение информации об оплате платежного документа.
Содержание
- Как выполнять квитирование на портале ГИС ЖКХ с помощью Ассистента ГИС ЖКХ?
- Как выполнять квитирование на портале ГИС ЖКХ ручной вариант?
Как выполнять квитирование на портале ГИС ЖКХ с помощью Ассистента ГИС ЖКХ?
В 1С:Учет в управляющих ЖКХ, ТСЖ и ЖСК в разделе Ассистент ГИС ЖКХ перейдем в Квитирование.
Важно! Для квитирования необходимо, чтобы через Ассистент ГИС ЖКХ были проведены, а так же получен обратный ответ от портала ГИС ЖКХ, платежные документы, оплаты за предыдущий календарный месяц!
Указываем период квитирования и щелкаем на Квитировать по периоду.
После того, как документы отправятся на квитирование на портал ГИС ЖКХ, в результатах обработки должен появится статус "Квитирование завершено", отправлены должны быть все документы
После отправки квитирования необходимо получить результат квитирования, для этого нужно перейти в Статус запросов в разделе Настройки и щелкнуть на Получить статус запросов. Как только все ПД вернутся обратно (в результатах все будет по 0), тогда только можно переходить к квитированию остатков.
Ассистент ГИС ЖКХ - Квитирование щелкаем на Квитировать остатки. В результате обработки статус у документа должен быть "Квитирование завершено" и указано сколько отправлено документов. Сквитировано должно быть столько, сколько было отправлено.
Проверяем, все ли остатки сквитированы. В разделе Настройки щелкаем на Получить результаты запросов. Квитировать остатки желательно до тех пор, пока в результате обработки в отправленных не будет стоять 0. Если будет написано, что ушло в квитирование еще какое-то количество задач, значит не все сквитировано.
Как выполнять квитирование на портале ГИС ЖКХ ручной вариант?
В ГИС ЖКХ в настройках организации есть возможность установить режим автоматического квитирования при поступлении оплаты. Но при автоматическом режиме сумма по платежному документу квитируется полностью только в том случае, если она вплоть до копейки совпадает с суммой начислений по платежному документу.
При поступлении оплаты в систему от банка или платежного агента информация об идентификаторе платежного документа пока не передается
На портале ГИС ЖКХ переходим в раздел Оплата ЖКУ - Квитирование
В настройках прописываем дату внесения платы, остальные позиции заполняются по необходимости и щелкаем на кнопку Найти. В загрузившихся данных на против нужной оплаты ставим галочку и щелкаем на Сквитировать.
Важно! Для того, чтобы сквитировать документы на портале необходимо, чтобы платежные документы, а так же оплаты по ним, были размещены в ГИС ЖКХ.
В данном окне с помощью поиска находим нужный ЛС и щелкаем Далее.
Таким образом, из приведенных выше примеров можно сделать вывод, что Ассистент ГИС ЖКХ является наиболее удобным для квитирования инструментом. С помощью него можно сквитировать сразу все платежные документы за период, что не скажешь о ручном варианте, где каждую оплату нужно квитировать вручную.