Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и компенсация по уходу за ребенком до 3 лет в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению сотрудника, который фактически будет осуществлять уход за ребенком.

Указанный отпуск (часть его) может быть также использован (ч. 2 ст. 256 ТК РФ):

• отцом ребенка;
• бабушкой;
• дедушкой;
• другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

При этом законодательством предусмотрено предоставление исключительно отпуска до достижения ребенком возраста трех лет (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Таким образом, от сотрудника не нужно требовать два заявления – на отпуск до 1,5 лет и на отпуск до 3 лет. Достаточно одного заявления на отпуск до 3 лет.

Однако указанный отпуск сотрудник вправе использовать полностью или частично. Другими словами, сотрудник может пойти в отпуск как на все три года, так и на любой другой период времени, не превышающий трех лет, например, на полтора года или на год (отразив это в соответствующем заявлении).

В отпуск по уходу за ребенком женщина может уйти сразу после отпуска по беременности и родам либо в любой другой момент, в том числе позже (то есть после отпуска по БИР выйти на работу, а потом уйти в отпуск). Иному лицу отпуск по уходу можно предоставить сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери или рождения ребенка, если она отпуск по БИР не использовала.

Во время нахождения в этом отпуске все указанные выше лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

С 01.01.2020 Указом Президента от 25.11.2019 № 570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

С 2020 года изменились условия ежемесячных выплат на первого и второго ребёнка. Теперь их можно получать, пока ребёнку не исполнится три года. Сумма выплаты составит один региональный прожиточный минимум на ребёнка, установленный за второй квартал предыдущего года

Раньше такое пособие можно было получать до полутора лет, теперь — до трёх. Фактически эта выплата заменила компенсационную.

Необходимо учитывать, что право на получение компенсационной выплаты после 01.01.2020 сохраняется за некоторыми категориями лиц. К ним относятся (п. 2 Указа № 570):

• лица, которые в настоящее время получают указанную компенсацию;
• наемные работники, а также женщины-военнослужащие, у которых ребенок родился до 01.01.2020.

Таким образом, работодатели и в дальнейшем (т.е. после 01.01.2020) обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком либо у которых ребенок родился до 01.01.2020. Выплата компенсации прекращается:

• по достижении ребенком трех лет;
• либо при выходе работника из отпуска по уходу за ребенком досрочно.

Сотруднице организации Маковой Н. М. с 22.01.2022 по 31.12.2023 предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Необходимо зарегистрировать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет производится в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" документом Отпуск по уходу за ребенком.

1. Раздел Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска или раздел Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
2. Кнопка Создать. Выберите вид документа Отпуск по уходу за ребенком.
3. В поле Месяц выберите месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком.
7. В полях Дата начала и Дата окончания укажите период отпуска по уходу за ребенком, указанный в заявлении сотрудника.
8. Флажок Освободить ставку на период отпуска (флажок появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания) подключена возможность ведения штатного расписания) установите, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
9. Если в отпуске будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, то необходимо заполнить закладку Пособия:
   • в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и заполняются условия для расчета среднедневного заработка для исчисления пособия по уходу за ребенком;
   • в разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) ранее указывалась дата (до 01.01.2020), по которую включительно надо было выплачивать денежную компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Обратите внимание! Начиная с версии 3.1.3.120 при создании новой информационной базы данного раздела в документе нет. Т. к. с 01.01.2020 Указом Президента от 25.11.2019 № 570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Право на получение компенсационной выплаты после 01.01.2020 сохраняется за некоторыми категориями лиц (п. 2 Указа № 570). Но, работодатели и в дальнейшем (т. е. после 01.01.2020) обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком либо у которых ребенок рожден до 01.01.2020;
   • флажок Рассчитать зарплату за... установите, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска.
10. На закладке Начисления по умолчанию установлен флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флажке прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Если же наряду с пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флажок следует снять.
11. Поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)). Под фамилией выводится должность указанного лица
12. Заполнять закладку Прямые выплаты ФСС необходимо, если в ФСС РФ передаются сведения для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
13. Кнопка Провести и закрыть.