Если изначально был произведен временный кадровый перевод сотрудника на другую должность, а последствии данный кадровый перевод стал постоянным, у работодателя возникнет необходимость подать сведения в СФР о данном кадровом мероприятии (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1).
В подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 необходимо заполнить следующие поля:
- в графе 2 – необходимо заполнить дату приказа о временном переводе работника на другую должность;
- в графе 3 – необходимо указать произошедшее кадровое мероприятие, в данном случае "ПЕРЕВОД";
- в графе 4 – будет необходимо заполнить коды "РКС" или "МКС", в том случае если работник работал в районах Крайнего Севера или приравненных к ним территориях;
- в графе 5 – нужно заполнить трудовую функцию и указать вид договора;
- в графе 6 – необходимо заполнить код занятия, который будет соответствовать занимаемой должности, в соответствии с трудовой деятельностью (ОКЗ);
- в графах 8, 9, 10 – нужно заполнить наименование документа, на основании которого был оформлен перевод, также указать дату документа и его номер. В данном примере нужно указать реквизиты двух документов – на временный и постоянный перевод.
Форму ЕФС-1 необходимо сдать в СФР не позже 25-го числа месяца, последующего за тем месяцем, в котором был издан приказ о постоянном переводе (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. 
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом" для того, чтобы автоматически заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 нужно выполнить следующие действия:
1. Включить настройку "Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания" в настройках кадрового учета" (Настройка – Кадровый учет) . После включения данной настройки, появится возможность указывать два документа основания в кадровых документах.
2. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом", в том случае, если в документе "Кадровый перевод" заполнена дата окончания перевода в графе "по", перевод будет временным. Когда закончится срок такого перевода, сотрудник будет переведен на предыдущие условия работы автоматически. Создавать какие-то дополнительные документы, для перевода на прежние условия работы, необходимости нет. Также необходимо убрать флажок "Отразить в трудовой книжке", поскольку временные переводы не нужно отражать в сведениях по трудовой деятельности.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
3. В том случае когда временный перевод стал постоянным, нужно внести исправления в документ "Кадровый перевод", в тот, который был создан временно, нажав на ссылку "Исправить". В корректирующем документе необходимо убрать дату в графе "по", установите галку "Отразить в трудовой книжке", а также ввести реквизиты второго документа-основания, согласно которому сотрудника перевели на постоянную основу. Дата документа исправления 24.06.2025, но в сведениях учета кадровых мероприятий отразятся номер и дата документа "Кадровый перевод", созданный 03.02.2025 на временный перевод. Следовательно, кликнув по ссылке "Второй документ основание" необходимо заполнить сведения о втором документе, созданном 24.06.2025. Далее необходимо нажать кнопку "Провести и закрыть".
Сформировав сведения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 (Кадры – Электронные трудовые книжки) кадровое мероприятие отразится в нем с кодом "ПЕРЕВОД", в дату мероприятия подставится дата начала работы в момент временного перевода, а также в качестве основания для перевода будут указаны два документа основания.
.png)
