В программе реализован инструмент для планирования услуг, работ и производства. Механизм планирования определяет загруженность ресурсов и показывает свободные промежутки времени для распределения загрузки. В качестве ресурсов могут выступать сотрудники, бригады, оборудование, цеха и пр. Для ресурса можно назначить расписание – определить его доступность.
Ресурсы
Справочник Ресурсы предназначен для хранения информации о ресурсах предприятия, используемых для оказания услуг, выполнения работ и производства. Справочник доступен по одноименной гиперссылке на панелях управления разделов Работы и Производство в том случае, если в разделе Настройки – Еще больше возможностей – Производство установлен флажок Планировать загрузку ресурсов.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
Для удобства работы для ресурса определяется Вид ресурса.
Ресурс может принадлежать к одному или нескольким видам. Каждый ресурс по умолчанию принадлежит специальному виду ресурсов – Все ресурсы.
В карточке ресурса хранятся его наименование, изображение, мощность, график работы и настройки для планирования загрузки.
Ресурс может быть связан с сотрудником, бригадой, а может быть ни с чем не связан.
Для ресурса задается мощность – значение доступности ресурса на интервале времени. По умолчанию мощность равна 1. Это значит, что если запланировать работу этого ресурса на определенном интервале, то на данном интервале он будет полностью занят.
Также для ресурса определяется Шаг планирования – интервал, в который происходит загрузка ресурса. Шаг планирования задается в минутах. Для быстрого заполнения шага предусмотрен выбор из списка интервалов, например: 60 мин. (1 час), 480 мин. (8 часов), 1440 мин. (1 день) и др.
В группе Настройки планирования можно уточнить, контролировать ли шаг планирования при заполнении периода загрузки, проверять ли загрузку ресурса в нерабочее время и учитывать ли отклонения графика сотрудника от графика работы ресурса.
Чтобы отслеживать загрузку в календаре, в карточке ресурса необходимо указать календарь сотрудника или ресурса в поле Календарь.
Для ресурса задается график работы. Переход к графику возможен из карточки ресурса по ссылке График работы на командной панели. Графики работы ресурсов настраиваются аналогично для работ и производства.
Планирование загрузки ресурсов
Пользователь может запланировать производство продукции в рабочем месте Планировщик ресурсов. Планировщик позволяет анализировать план загрузки ресурсов (оборудования) за заданный период (день, неделю, месяц).
Планировщик доступен в разделах Производство, Работы и CRM.
Планирование работ выполняется с помощью документов Заказ на производство, Заказ-наряд или Событие "Запись". В планировщике ресурсов формируются различные документы планирования в зависимости от раздела, из которого выполнен переход к нему:
Рассмотрим работу с планировщиком ресурсов при планировании производства.
В табличном поле планировщика отображаются список ресурсов, доступный шаг планирования и мощность. В колонке Итоги напротив соответствующего ресурса выводится количество занятых интервалов и общее количество.
С помощью планировщика пользователь может оперативно оценить занятость конкретного ресурса и запланировать его загрузку. Запланировать загрузку ресурса можно кликом правой кнопки мыши по свободному отрезку времени. Программа предложит выбрать действие:
По команде Подобрать выбранные интервалы отмечаются на шкале времени и добавляются в «корзину». Далее можно перейти в корзину ресурсов по ссылке Подобрано: или сразу оформить документы по кнопке Оформить.
В корзине ресурсов пользователь может просмотреть подобранные интервалы и оформить документ планирования.
По кнопке Проверить выполняется анализ выбранных интервалов: не пересекаются ли отрезки времени и соответствуют ли они возможной загрузке ресурса.
напротив ресурса.
В планировщике ресурсов предусмотрена возможность создавать один документ планирования сразу на несколько дней – не нужно вводить документы на каждую дату. Чтобы создать заказ сразу на несколько дней, в планировщике удобно использовать режим День.
Для выбора периода планирования предназначен календарь в правой панели. В календаре необходимо кликнуть на первую и последнюю даты, удерживая клавишу Shift. Для выбора списка одиночных дат нужно кликнуть на них, удерживая клавишу Ctrl.
Режим Месяц в планировщике ресурсов позволяет оценить общую загрузку ресурсов за период и сравнить между собой загрузку в разные месяцы, выявить сезонность. Для выбора периода используется календарь в правой панели.
Параметры отображения и шкала времени устанавливаются на закладке Настройки в правой панели планировщика.
На закладке Отборы правой панели планировщика предусмотрены фильтры по ресурсам, видам ресурсов, контрагентам и документам.
Занятые интервалы в планировщике выделяются цветом. Визуальное оформление позволяет быстро анализировать загруженность ресурсов и находить свободные интервалы. Оформление и внешний вид планировщика настраиваются в правой панели, на закладке Настройки. Пользователь может настроить индивидуальное оформление планировщика и использовать различные варианты отображения в зависимости от решаемых задач.
Планирование производства в документе «Заказ на производство»
В документе Заказ на производство на закладке Главное в полях Старт и Финиш указываются плановые даты выполнения заказа.
Исполнитель (ресурс) производства, даты и время его загрузки указываются на закладке Ресурсы.
Ресурс в таблицу можно добавить вручную или подобрать с помощью планировщика ресурсов. По кнопке Подобрать выполняется переход в рабочее место Планировщик ресурсов.
С помощью планировщика пользователь анализирует загрузку ресурсов и подбирает свободные интервалы времени кликом правой кнопки мыши (команда Подобрать). Подобранные интервалы добавляются в корзину ресурсов.
Чтобы перенести результат подбора в заказ на производство, необходимо нажать кнопку Перенести в документ в форме планировщика или корзине ресурсов.
.png)
