В данной статье мы расскажем об интеграции программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК с порталом ГИС ЖКХ с помощью решения Ассистент ГИС ЖКХ.
Ассистент ГИС ЖКХ позволяет проводить бесшовный обмен данными между программами 1С и порталом ГИС ЖКХ. Для обмена не используются шаблоны, интеграция производится напрямую из программы.
Содержание
- Первоначальная настройка интеграции.
- Получение данных из ГИС ЖКХ. Работа со справочниками.
- Выгрузка информации в ГИС ЖКХ.
Первоначальная настройка интеграции
Перед началом работы необходимо установить и настроить Ассистента ГИС ЖКХ.
Клиентская часть Ассистента устанавливается на любую конфигурацию 1С в виде расширения. После этого, к стандартным разделам программы 1С:Учет в управляющих компаниях добавится раздел "Ассистент ГИС ЖКХ", в котором и будет проходить последующая работа.
После этого в Ассистенте создается поставщик информации, от имени которого будет вестись обмен с ГИС ЖКХ. Поставщику информации нужно будет ввести платежные реквизиты, которые указываются в квитанциях. Также в настройках необходимо указать конфигурацию 1С, которая используется для обмена. Последним шагом в настройке Ассистента будет выбор зданий, по которым будет вестись обмен с порталом ГИС ЖКХ.
У всех зданий должен быть прописан ФИАС. После этого можно переходить непосредственно к интеграции между 1С и ГИС ЖКХ.
Получение данных из ГИС ЖКХ. Работа со справочниками в 1С
Основные справочники из ГИС ЖКХ можно получить также в окне настроек. Здесь из ГИС ЖКХ можно запросить список зданий, договоров, лицевых счетов и приборов учета.
Важно! Из ГИСа удастся получить информацию только по зданиям, у которых указан уникальный код ФИАС. Если код ФИАС не заполнен, данные не сможете получить. Если у нескольких зданий указан одинаковый ФИАС, информацию получите только по нему.
После получения информации Вы всегда сможете ее посмотреть в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, открыв нужную ссылку.
Теперь мы можем посмотреть 2 массива информации, с которыми мы будем работать - данные в 1С:Учет в управляющих компаниях, где у нас ведется основной учет, и данные которые были получены из портала ГИС ЖКХ. Сначала нам нужно выделить повторяющуюся информацию, и сопоставить справочники.
Первыми нужно сопоставить услуги. Этот шаг делается также в окне настроек Ассистента ГИС ЖКХ. Это нужно для того, чтобы программа в дальнейшем понимала, к какой конкретно услуге в ГИС ЖКХ относится каждая отдельная строчка в квитанции в программе для корректной выгрузки.
Если в программе начинается вести учет по дополнительным услугам, которых пока нет в ГИС ЖКХ, ее можно будет создать в Ассистенте, отправить информацию на портал ГИС ЖКХ, и после выполнения операции, дополнительная услуга появится в личном кабинете на портале ГИС ЖКХ.
После услуг нужно досопоставить лицевые счета и приборы учета. Делается это по соответствующим ссылкам.
Помимо сопоставления, отсюда можно создать в ГИС ЖКХ новые справочники, если их там нет, либо закрыть их, если они потеряли актуальность.
На данном пункте можем остановиться, и рассказать про него поподробней, на примере создания лицевого счета. Перейдем по ссылке "Работа с лицевыми счетами", и откроем вкладку "Создание ЛС". На вкладке появится таблица, которая заполнится при нажатии кнопки "Сформировать". Ассистент ГИС ЖКХ заполнит столбцы "Лицевой счет", "Здание" и "Помещение" данными из 1С:Учет в УК. Нам останется заполнить столбцы соответствия из ГИС ЖКХ - "Здание ГИС", "Помещение ГИС" и "Тип лицевого счета".
По ссылке "Договоры" можно посмотреть информацию по текущим договорам, которые размещены на портале ГИС ЖКХ, а также сформировать и отправить в ГИС новый договор. Здесь же можно создать и новые объекты ресурсоснабжения и объекты жилого фонда.
Выгрузка информации в ГИС ЖКХ
Основным функционалом Ассистента ГИС ЖКХ является именно ежемесячный обмен информацией с порталом ГИС ЖКХ. В него входит как обмен документами, связанными с расчетами по лицевым счетам, так и выгрузка показаний приборов учета.
Эти операции можно выполнить перейдя по ссылке "Платежные документы, оплаты, показания ПУ". В данном рабочем окне можно получить и отправить платежные документы, извещения об оплате, и отправить на портал ГИС ЖКХ показания счетчиков.
Также с помощью Ассистента ГИС ЖКХ можно провести квитирование платежных документов.
Еще одной важной частью функционала Ассистента ГИС ЖКХ при обмене данными между 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ и порталом ГИС ЖКХ является работа с запросами органов социальной защиты о наличии или отсутствии у жителей задолженности по оплате жилых помещений и коммунальных услуг. Программа 1С:Учет в управляющих компаниях позволяет вести судебно-претензионную работу с использованием своего базового функционала. Ассистент ГИС ЖКХ позволяет загружать все полученные запросы от органов соцзащиты, и на основании введенных в программу данных массово формировать ответы на полученные запросы.
Более подробно с функционалом решения Ассистент ГИС ЖКХ можно ознакомиться на нашем Youtube-канале.
