Параметры налога на добавленную стоимость в приложении 1С:Розница определяются через специальный справочник значений налога и параметры учетной политики хозяйствующего субъекта. При внесении правок в налоговое законодательство или смене режима налогообложения требуется проверить актуальность установленных значений и правильность их использования в первичных документах. В этом материале разберем, где расположены необходимые параметры, как изменить значение НДС в системе 1С:Розница и не допустить распространенных промахов.
Содержание
- Изменения в налоге на добавленную стоимость, вступающие в силу в 2026 году
- Начальная настройка параметров НДС в приложении 1С:Розница
- Процедура корректировки значения НДС в редакции 1С:Розница 3.0
- Типичные затруднения при адаптации системы к значению НДС 22%
Начиная с 2026 года, основное значение налога на добавленную стоимость повышается с 20% до 22%. При этом специальные пониженные значения для хозяйствующих субъектов на упрощенной системе налогообложения (5% и 7%) сохраняют свое действие.
Вводятся новые пороговые значения выручки для освобождения от обязанности налогоплательщика по НДС. Эти лимиты будут поэтапно снижаться:
· В 2026 году — освобождение действует, если выручка за предыдущий 2025 год не превысила 20 миллионов рублей.
· В 2027 году — право на освобождение сохраняется при выручке за 2026 год в размере до 15 миллионов рублей.
· Начиная с 2028 года — освобождение предоставляется, если выручка за предшествующий год не перешагнула порог в 10 миллионов рублей.
Критерием для определения лимита служит объем полученных доходов за предшествующий календарный год. Для понимания своего статуса в текущем году необходимо анализировать финансовые результаты года предыдущего.
Вновь созданные юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождаются от уплаты данного налога до момента, пока их совокупная выручка с даты государственной регистрации не превысит 20 миллионов рублей.
Преференциальные значения 10% и 0% остаются без изменений.
Начальная настройка параметров НДС в приложении 1С:Розница
Все доступные для использования значения налога на добавленную стоимость в системе содержатся в справочнике «Ставки НДС». Чтобы открыть его, следует перейти в раздел «Компания», затем «Все справочники» и выбрать пункт «Налоги».
Карточка каждого элемента включает:
· Наименование значения (например, «Основная», «Пониженная»).
· Величину в процентах.
· Указание, является ли данное значение расчетным (например, 22/122).
· Тип значения (общее, пониженное) в зависимости от применяемого налогового режима.
После официальных изменений в нормативных актах (таких как введение значения 22% с 2026 года) новые показатели автоматически появляются в перечне после инсталляции соответствующего обновления программного обеспечения.
Для ручного добавления нового значения пользователь с правами администратора должен нажать кнопку «Создать» и самостоятельно внести необходимые цифры.
Перед началом настройки убедитесь, что установлена последняя версия программы. Это поможет избежать дублирования записей при последующей автоматической загрузке обновлений.
При смене значения налога эту информацию требуется зафиксировать в настройках налогового режима самой организации.
Процедура корректировки значения НДС в редакции 1С:Розница 3.0
Изменение величины НДС в системе может потребоваться в связи с правками в законодательстве, переходом на другой налоговый режим или сменой применяемого значения при упрощенной системе налогообложения.
Новое основное значение 22%, действующее с 2026 года, применяется системой автоматически. Если налоговый режим организации не менялся, создавать новую запись вручную не требуется.
Если величина налога меняется в связи с переходом на иную систему налогообложения, сперва следует добавить запись о новой системе (кнопка «Создать»), а затем задать соответствующее значение НДС. При переходе с упрощенной системы на общий режим автоматически будет применено значение 22%.
Для смены значения при упрощенной системе налогообложения нужно перейти в «Историю изменений» параметров организации. Нажав «Создать», добавляется новая строка с указанием периода действия и применяемого налогового значения. Там же можно сразу определить порядок регистрации счетов-фактур на полученные авансы.
После внесения правок значение будет применяться в зависимости от текущей даты документа:
· Значение 22% замещает 20%, начиная с 01.01.2026.
· Пониженные значения для УСН (5% и 7%) действуют с даты начала их применения, указанной в настройках.
В документах реализации значение НДС подставляется автоматически. Система берет его из карточки товара или услуги.
В зависимости от конфигурации применяется соответствующая ставка:
· Если указан НДС 22% (или 5%, 7% для УСН), подставляется значение из карточки юридического лица.
· Специальные значения (0% или «Без НДС») применяются независимо от основной ставки организации.
· Пониженное значение 10% используется только для компаний на общей системе налогообложения и для упрощенцев с основной ставкой 22%.
· Для УСН со значениями 5% и 7% значение 10% не предусмотрено; в документах будет использоваться значение из карточки организации.
При создании карточки нового товара значение НДС по умолчанию заполняется из присвоенной ему «Категории товаров».
Если в системе ведется учет по нескольким организациям с разными налоговыми режимами или внутри одной компании применяются различные значения, налог будет учитываться в документах продаж по-разному. Для этого в 1С:Розница можно создавать отдельные товарные категории и соответствующие им позиции с нужными налоговыми значениями. При использовании «общей» номенклатуры, значение НДС потребуется корректировать в документах реализации вручную.
Типичные затруднения при адаптации системы к значению НДС 22%
1. Отсутствие значений 22% и 22%/122% при заполнении документов. Частая ситуация — длительное отсутствие обновлений программы, из-за чего новые значения не были загружены. Решение: установить последний релиз обновлений, после чего необходимые параметры появятся автоматически.
2. В фискальных чеках «подтягивается» старое значение или налог не определяется. Вероятнее всего, проблема кроется не в 1С, а в самой контрольно-кассовой технике. Устаревшая версия прошивки кассового аппарата может физически не поддерживать работу с НДС 22%. Требуется обновить прошивку ККТ, установить актуальный драйвер для взаимодействия с 1С и необходимые внешние компоненты.
3. Выбор неверного значения при «переходящих» операциях реализации. Ключевое правило: величина НДС определяется по дате отгрузки (передачи) товара, а не по дате оплаты. Примеры: предоплата получена в 2025 году, отгрузка произошла в 2026 — применяется значение 22%. Отгрузка товара в 2026 году, который был оплачен в 2025 — также 22%. Если отгрузка была в 2025 году, а оплата поступила в 2026 — остается значение 20%. Программа может ошибаться в таких неочевидных случаях, поэтому рекомендуется выполнять ручную проверку.
4. Неполадки при синхронизации информации между разными программами. Для решения проблемы необходимо обновить все используемые конфигурации до последней доступной версии.
.png)
