Как массово создавать акты сверки в 1С:УНФ

Расширение "Ассистент сверки взаиморасчетов" позволяет бухгалтеру за несколько минут создать и отправить на электронную почту сверки взаиморасчетов всем своим клиентам в 1С:Управление нашей фирмой 3.0.

Для начала работы необходимо установить расширение в программу, об этом мы рассказали в статье Как установить расширение в 1С.

После установки расширения 1С:Управление нашей фирмой, появится подсистема "Ассистент сверки взаиморасчетов", которая содержит обработку для массового создания документов "Сверка взаиморасчетов".

Включение функционала "Сверки взаиморасчетов"

Для включение функционала, который позволяет создавать документы Сверка взаиморасчетов необходимо перейти в раздел Настройки далее Еще больше возможностей, перейти в меню Продажи, раскрыть область Расчеты с покупателями и включить функцию Сверки взаиморасчетов.

Первоначальная настройка обработки для создания актов сверок

Заполните основные поля Организация по которой будут формироваться сверки взаиморасчетов, Период формирования документов в 1С:Управление нашей фирмой. 

Заполнение учетной записи электронной почты

В программе 1С:Управление нашей фирмой существует справочник учетные записи электронной почты, предназначенный для работы с электронными письмами. На этом шаге, для отправки сформированных документов необходимо заполнить свою учетную запись электронной почты. В приведенном ниже примере, показано заполнение параметров электронной почты, по окончанию ввода данных, нажмите кнопку Проверить настройки, после этого дождитесь письма на вашу электронную почту, означающее, что все настройки выполнены правильно.

Настраиваем шаблон сообщения электронного письма

Заполните справочник Шаблон сообщения, по которому будет заполняться электронное письмо контрагенту. Выберите документ Сверка взаиморасчетов, как на рисунке ниже, отметьте пункт с факсимиле, заполните тему и текст письма, с подстановкой значений из предложенных реквизитов справа.

Настройка детализации создания документов сверка по договорам

  Существует возможность выполнять формирования сверки взаиморасчетов в разрезе списка договоров и видов договоров, для этого предусмотрено поле Отбор по договорам и при необходимости выбираем строгое соответствие по Виду договора.

Формирование документов "Сверка взаиморасчетов" в 1С:Управление нашей фирмой 3.0

  Чтобы получить список контрагентов, для формирования документов сверки взаиморасчетов, нажмите кнопку Заполнить, отметьте все строки списка нажатием кнопки Выбрать, далее вы можете снять отметку тем, кому не стоит отправлять сверку взаиморасчетов, если такие есть в вашем списке.



На последнем шаге заполните поле Подпись ответственного со стороны вашей организации и нажмите кнопку Сформировать, далее программа выполнит создание документов Сверка взаиморасчетов и сообщит вам об этом событии.