Как в программе "1С:Бухгалтерия" включить или отключить проверку актуальности данных учета при формировании отчетов?

В программе "1С:Бухгалтерия" предусмотрена гибкая настройка проверки актуальности данных учета при формировании стандартных отчетов.

1. Режимы проверки актуальности:

   • При включенной проверке система предупредит, если обнаружит непроведенные документы после выполнения "Закрытия месяца"
   • В таком случае в отчете появится строка "Данные учета неактуальны"
   • Функция "Актуализировать" позволяет автоматически перепровести документы и выполнить регламентные операции





Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам

Получить консультацию

2. Управление проверкой:
   Настройка находится в разделе "Администрирование" → "Проведение документов"

   Два варианта работы:

   • "При проведении документов":
     
     
     • Проверку можно отключить, сняв флажок "Проверять проведение документов при формировании отчетов"
     • В этом режиме возможны расхождения, если документы проводились вручную
   
   
   • "При закрытии месяца":
     
     
     • Проверка всегда активна и не может быть отключена
     • Флажок проверки недоступен для редактирования
     • Гарантирует актуальность данных, но требует больше времени на формирование отчетов



3. Рекомендации:

   • Для строгого учета лучше использовать режим "При закрытии месяца"
   • Режим "При проведении документов" с отключенной проверкой может быть полезен для ускорения работы, но требует ручного контроля актуальности данных
   
   
   

Данная система позволяет балансировать между точностью учета и производительностью работы в программе.