В программе "1С:Бухгалтерия" есть удобная возможность прикрепления сканированных документов (договоров, актов и других файлов) к элементам справочника "Договоры".
Для прикрепления сканированных документов к элементам справочника "Договоры":
1. Добавление файла к договору
-
Откройте раздел "Справочники" → "Договоры".
-
Выберите нужный договор в списке.
-
Нажмите значок "Скрепка" (в верхней панели или в форме элемента).
-
В открывшемся окне нажмите "Добавить" → "Файл с компьютера".
-
Укажите путь к файлу и откройте его (двойной щелчок или кнопка "Открыть").
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
2. Просмотр прикрепленных файлов
- Для изображений (JPG, PNG и др.) доступен предпросмотр в правой части окна.
-
Для PDF и других форматов предпросмотр может быть недоступен. Чтобы открыть такой файл:
- Нажмите "Еще" → "Просмотреть", или
- Дважды щелкните по файлу → в открывшемся окне выберите "Только для просмотра".
3. Обновление файла
Если исходный файл был изменен, его нужно перезагрузить:
-
Нажмите "Добавить" и снова выберите обновленный файл.
-
Старая версия останется в базе, но ее можно пометить на удаление.
4. Отключение предпросмотра
- Нажмите "Еще" → "Предпросмотр" (снимите флажок).
Важно!
- Прикрепленные файлы сохраняются в базе 1С и не зависят от исходных файлов на компьютере.
- Для экономии места можно удалять старые версии файлов (через пометку на удаление).
.png)
