Содержание
Настройка для обмена
Бесшовная интеграция программы БИТ.ЖКХ 8 с порталом ГИС ЖКХ осуществляется с помощью продукта Ассистент ГИС ЖКХ. Решение позволяет вести обмен без использования шаблонов и дополнительных файлов.
Перед началом работы необходимо провести настройку Ассистента. Первоочередной настройкой является указание адреса серверной части и добавление поставщика информации (если используется облачный сервис, эти настройки предоставляются нашей организацией). Поставщиков может быть несколько, если в программе ведется учет по нескольким организациям. В данном случае для обмена нужно будет указывать основного поставщика в окне настроек. К поставщику информации добавляется дополнительная информация, без которой дополнительный обмен будет невозможен.
В окне настроек нужно выбрать конфигурацию, получить общие, региональные и частные справочники (это делается на вкладке «Справочники» в открытом окне настроек»), и дозанести недостающую информацию.
Также поставщику информации необходимо добавить платежные реквизиты. Важно, чтобы они совпадали с реквизитами организации, указанными в настройках самой программы (по которым выставляются квитанции населению) и теми реквизитами, которые указаны на портале ГИС ЖКХ. Реквизитов может быть несколько, и если они предназначены для платежей по капитальному ремонту, нужно указать здание, к которому они относятся.
Начало обмена
После привязки Ассистента к личному кабинету поставщика на портале ГИС ЖКХ необходимо загрузить в программу нужную для обмена информацию, и систематизировать данные в ГИСе и в БИТ.ЖКХ 8. В первую очередь для этого нужно составить список домов, по которым будет вестись дальнейший обмен. Это делается также в окне настроек. После сохранения зданий поставщика в Ассистенте, нужно получить соответствующие здания из портала ГИС ЖКХ. Соответствие присваивается по коду ФИАС, поэтому в программе он должен быть заполнен у всех нужных зданий.
Уже после зданий можно в окне настроек получить привязанные к ним лицевые счета и приборы учета, а также список договоров ресурсоснабжения. После этого можно сопоставить два имеющихся массива информации – тот, ведется в программе, и тот, который загружен из ГИС ЖКХ.
Первым этапом сопоставления будут услуги на вкладке «Соответствие услуг». Здесь нужно будет заполнить таблицу:
- Вид расчета основной конфигурации – название услуги в программе.
- Услуга ГИС ЖКХ – название услуги, загруженной из ГИСа.
- Вид коммунальной услуги и коммунальный ресурс – справочники ГИСа.
- ОДН – флаг устанавливается на услугах для общедомовых нужд.
- Способ определения объема – список с вариантами расчета для начислений.
- Платежные реквизиты – реквизиты, которые указываются в ПД по данной услуге.
- Здание – устанавливается, если услуга относится к капитальному ремонту.
Работу по сопоставлению надо будет также провести с лицевыми счетами и приборами учета. Это можно сделать в соответствующих рабочих местах.
Если информация в ГИСе устарела, и не совпадает с данными в программе (есть закрытые лицевые счета, загружены не все счетчики и пр.), с помощью Ассистента эти данные можно актуализировать, отправив задачу на создание ЛС или ПУ, или их закрытие/архивацию.
Также Ассистент позволяет редактировать договора ресурсоснабжения.
После того, как вся информация актуализирована, можно приступать к основному обмену.
Основной задачей Ассистента ГИС ЖКХ является упрощение ежемесячной рутинной работы по обмену ГИС ЖКХ и программ 1С. Поставщикам информации ежемесячно нужно размещать информацию о платежных документах, извещения об оплатах и показания счетчиков. Дополнительно поставщикам направляются запросы о наличии/отсутствии подтвержденной в суде задолженности у абонентов, на которые нужно оперативно формировать ответы.
Для этих задач предназначено 2 рабочих места – «Платежные документы, оплаты, показания ПУ» и «Запросы о задолженности».
В первом пользователь может в несколько кликов отправить и получить квитанции и извещения, а также направить в ГИС показания счетчиков. Во втором хранится список всех загруженных из ГИСа запросов. Дополнительно, при включенных настройках, в этом окне можно вести работу с должниками и массово формировать ответы на запросы о задолженности.
Более подробно с функционалом решения Ассистент ГИС ЖКХ можно ознакомиться на нашем Youtube-канале.
