Конкретный размер профсоюзных взносов законом не определен. Каждый профсоюз устанавливает свой размер взносов. Конкретный размер взносов фиксируется в уставе профсоюза (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, п. 1.1 Типового положения о порядке уплаты и распределения ежемесячных членских профсоюзных взносов (Поставновление Генерального Совета ФНПР от 29.05.1997 № 3-1)).
При наличии письменных заявлений сотрудников, являющихся членами профессионального союза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на счет профсоюзной организации членские профсоюзные взносы, удержанные из заработной платы сотрудников. Порядок их перечисления определяется коллективным договором. Работодатель не имеет права задерживать перечисление указанных средств (ч. 5 ст. 377 ТК РФ, п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ).
Пример
В соответствии с письменным заявлением сотрудника ООО "ТЕКС" Васина А. И. из его заработной платы ежемесячно, начиная с 01.02.2021, удерживаются и перечисляются профсоюзному комитету взносы в размере 1 процента от начисленных сумм.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и удержание членских профсоюзных взносов.
Настройка вида удержания
Для регистрации удержания взносов в профсоюзную организацию необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Удержания установить флажок Профсоюзные взносы.
В результате установки флажка в плане видов Удержания (раздел Настройка – Удержания) будет доступен вид удержания Профсоюзные взносы. Формула вида удержания настроена как удержание определенного процента от заработка сотрудника. При расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке Расчет базы в карточке удержания. Однако в программе для удержания взносов может быть описано несколько разных видов удержаний. Например, если требуется назначать удержание еще и фиксированной суммой. Если удержание предполагает ввод нескольких показателей при его назначении, то они перечисляются в табличной части на закладке Основное. Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца на закладке Основное можно снять, если удержание не должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца.
Регистрация и удержание членских профсоюзных взносов
Для назначения сотруднику ежемесячного удержания взносов используется документ Удержание профсоюзных взносов. Кроме того, с помощью данного документа можно изменить или прекратить ранее назначенное удержание.
- Раздел Зарплата - Профсоюзные взносы.
- Кнопка Создать.
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется плановое удержание.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- Удержаний с назначением Профсоюзные взносы может быть описано несколько разных видов, в чем-то отличающихся. Изначально такое удержание создано одно - Профсоюзные взносы, при назначении оно определяется автоматически. Если в программе будет создано несколько удержаний с таким назначением, то в документе появится поле Удержание, в котором можно выбрать требуемый в настоящий момент вид удержания.
- Установите переключатель в положение Начать новое удержание, если удержание назначается сотруднику впервые (как в нашем примере). Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить ..., или прекратить с выбранной даты, установив переключатель в положение ... или прекратить удержание, действующее на основании и выбрав документ, которым удержание было назначено.
- В поле С ... укажите дату, с которой будет назначаться данное удержание, а в поле удерживать взносы по ... - дату, после которой удержание производиться не будет. Если окончание периода действия удержания указано не будет, то впоследствии прекратить удержание можно будет другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то можно изменить его условия (размер) или прекратить с выбранной даты. Кроме того, имеется возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в другую профсоюзную организацию. Обратите внимание, если требуется изменить сведения об удержании в документе его назначения "задним числом" (например, неверно был введен его размер), то при очередном расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты - Удержания будет произведено доудержание или возврат ранее удержанного за прошлые периоды суммы удержания.
- В поле Профсоюзная организация укажите профсоюзную организацию из справочника Контрагенты, в которую перечисляются взносы. Ее указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.
- В табличную часть введите строку по кнопке Подбор или Добавить и укажите:
- в колонке Сотрудник - сотрудника, которому назначается удержание профсоюзных взносов;
- в колонке Рабочее место - имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание, если сотрудник работает на нескольких местах работы - на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам;
- если удержание профсоюзных взносов производится в процентах, то его размер указывается в колонке % профвзносов, если в фиксированной сумме, то в колонке Размер. Если удержание предполагает ввод нескольких показателей при его назначении, то они перечисляются в табличной части. По кнопке Заполнить показатели можно заполнить одинаковый показатель (процент или сумму) удержания сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора.
- Кнопка Провести и закрыть.
Ежемесячный расчет и начисление удержания профсоюзных взносов производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
За февраль 2021 г. сотруднику начислено 70 000 руб.
Сумма удержания профсоюзных взносов за февраль составляет: 70 000 руб. * 1% = 700 руб.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой суммы удержанных профсоюзных взносов из зарплаты сотрудников отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников".