Для того чтобы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" выплатить зарплату по конкретному подразделению необходимо проверить настройку "Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом":
- Флажок СНЯТ → Можно вести учет зарплаты по каждому подразделению отдельно.
- Флажок УСТАНОВЛЕН → Учет зарплаты ведется только в целом по всей организации, без детализации по подразделениям.
Подробное сравнение двух вариантов
| Характеристика | Вариант 1: Учет по подразделениям | Вариант 2: Учет по организации в целом |
|---|---|---|
| Состояние флажка |
Флажок НЕ УСТАНОВЛЕН («Расчет и выплата зарплаты выполняется в организации в целом») |
Флажок УСТАНОВЛЕН |
| Основная цель | Детализированный учет зарплаты для каждого структурного подразделения. | Упрощенный, сводный учет зарплаты для всей компании. |
| Поле "Подразделение" в документах | Появляется и является активным для заполнения. | Скрыто или заблокировано. |
| Подбор сотрудников | В документах автоматически предлагаются только сотрудники выбранного подразделения. | В документах предлагаются все сотрудники организации, независимо от подразделения. |
| Когда использовать | Крупные компании с разветвленной структурой, где необходимо анализировать фонд оплаты труда (ФОТ) по отделам, филиалам и т.д. | Малые компании без четкого деления на подразделения или там, где такая детализация не требуется для учета. |
Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. 
Практический пример
Сценарий: Бухгалтер должен начислить премию только сотрудникам отдела продаж.
- Если флажок СНЯТ (учет по подразделениям):
- Необходимо создать документ "Начисление премии".
- В документе выбрать Подразделение: "Отдел продаж".
- При подборе сотрудников система показывает только Иванова, Петрову, Сидорова из отдела продаж.
- Необходимо отметить нужных сотрудников и провести документ.
- Если флажок УСТАНОВЛЕН (учет по организации в целом):
- Необходимо создать документ "Начисление премии".
- Поля "Подразделение" в документе нет.
- При подборе сотрудников система показывает всех 50 человек из компании: бухгалтеров, программистов, менеджеров, уборщицу.
- Необходимо вручную найти и отметить только троих менеджеров из отдела продаж.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
Вывод
Описанная настройка является ключевой для организации payroll-учета. Ее выбор определяет уровень детализации и удобство работы с зарплатными документами. Правильный выбор зависит от бизнес-процессов и структуры компании.
.png)
