Для подтверждения фактических расходов сотрудника по уплате им дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (например, для возможности получения сотрудником социального налогового вычета по НДФЛ) работодатель по запросу сотрудника обязан выдать ему справку налогового агента об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
Форма справки утверждена приказом ФНС России от 02.12.2008 № ММ-3-3/634@.
Для составления справок об уплаченных сотрудниками добровольных взносах на накопительную часть трудовой пенсии в программе используется отчет Регламентированная форма справки по ДСВ.
- Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Регламентированная форма справка по ДСВ.
- Укажите период, за который необходимо сформировать справку.
- Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо установить флажок Организация и выбрать ту организацию, от имени которой формируется справка.
- Установите флажок Первый номер и укажите номер справки. Если справки формируются на список лиц, то задайте номер, с которого следует нумеровать справки.
- Для редактирования (при необходимости) полного перечня текущих настроек нажмите на кнопку Настройки.... В открывшейся форме выполните отбор условий для построения отчета. Например, в поле Ответственный укажите сотрудника, ответственного за формирование справки, и его должность в одноименном поле (эти данные сотрудника будут выведены в раздел подписи справки). В табличную часть можно добавить физическое лицо или список лиц, для которых следует сформировать справки. Если физическое лицо не будет выбрано, то справки будут сформированы на всех физических лиц организации, из дохода которых в течение выбранного периода удерживались дополнительные страховые взносы. Для выбора лица из справочника Физические лица необходимо в табличной части нажать на правую кнопку мыши, выбрать пункт Добавить, а далее выбрать лицо из справочника (в этом случае организацию выбирать не нужно, флажок должен быть снят) или по ссылке Подбор. Для выбора лица из справочника Сотрудники необходимо выбрать организацию, т. е. должен быть установлен флажок. При закрытии этой формы появится сообщение: "Настройки изменены. Сохранить изменения?". Если нажать на кнопку Да, то настройки сохранятся.
- После выполнения всех необходимых настроек нажмите на кнопку Закрыть и сформировать. Для печати справки нажмите на кнопку Печать результата отчета.
.png)
