Заполнение справочников в "1С: Управление тепловодоканалом 2"

Информация об организации:

1. Справочник "Организации"

Справочник содержит список собственных организаций, входящих в состав предприятия. Необходимо добавить организацию, которая производит расчеты потребления ресурсов. Для отличия документов различных организаций можно использовать префикс - символы будут в начале каждого номера при вводе новых документов и элементов списков. В полном наименовании указывается официальное наименование организации. Основной банковский счет указывается для подстановки в платежные документы по умолчанию.
Также заполняется остальная информация:

• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
• КПП (код причины постановки на учет);
• код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций);
• код по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления).

В пункте "Адреса, телефоны":

• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон

Для автоматического заполнения подписантов в печатных формах можно перейти по ссылке "Ответственные лица сбыта" и указать руководителя, исполнителей.

2. Регистр сведений "Ответственные лица сбыта"

Регистр сведений хранит информацию о физических лицах и занимаемых ими должностях в организациях, по которым ведется учет в программе. Регистр является периодическим с периодом "Секунда".
Измерения регистра сведений:

• структурная единица (наименование организации);
• ответственное лицо;
• Для ответственного лица выбирается одно из значений:
• руководитель;
• исполнитель.

Ресурсы регистра сведений: 

• физическое лицо;
• должность, занимаемая физическим лицом.

Просмотр, редактирование или ввод новых записей осуществляется в форме списка регистра сведений. 

3. Справочник "Банки"

Справочник хранит информацию о реквизитах кредитных организаций, через которые осуществляются расчеты. Так реквизиты банков заполняются в платежных документах, а так же используются в справочниках "Банковские счета" и для формирования отчетных документов.
Справочник можно заполнить как вручную, так и автоматически по кнопке "Загрузить классификатор". В окне загрузки общероссийского классификатора банков выбирают вариант загрузки: с диска информационного сопровождения или с сайта "РосБизнесКонсалтинг".

Для ежемесячного новых версий классификатора рекомендуется использовать диски ИТС, поставляемые фирмой 1С. После загрузки необходимо заполнить все справочники:

• наименование банка;
• группа, в составе которой находится банк;
• БИК;
• номер корреспондентского счета в расчетной сети Банка России;
• ИНН;
• местонахождение и телефон банка.

Банки, перечисленные в классификаторе, можно переносить непосредственно в справочник, при этом синхронизация новых банков с уже введенными будет осуществляться по БИК. Независимо от того, каким способом был введен элемент, допускается его произвольное редактирование. 

4. Справочник "Банковские счета"

В данном справочнике хранятся банковские счета юридических и физических лиц: собственных и сторонних.

Реквизиты справочника:

• владелец банковского счета: контрагент или наименование вышей организации;
• условное наименование банковского счета организации;
• номер расчетного счета предприятия;
• банк, в котором открыт расчетный счет, выбирается из справочника "Банки";
• банк (для непрямых расчетов) - только в случае непрямых расчетов банк-корреспондент, выбирается из справочника "Банки";
• флаг "Редактировать реквизиты контрагента" - дает возможность для изменения реквизитов банка корреспондента;
• флаг "Счет для расчетов с физ. лицами ", если данный банковский счет будет использоваться для расчетов с населением.

Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать основной банковский счет, который будет подставляться по умолчанию в платежные документы. Справочник "Банковские счета" подчинен справочникам "Организации" и "Контрагенты". В формах элементов или списка этих справочников по ссылке "Банковские счета" происходит переход к банковским счетам собственной организации или контрагента.

5. Справочник "Физические лица" 

Справочник хранит информацию о физических лицах предприятия и используется для заполнения некоторых реквизитов организации. В реквизитах справочника указываются: код,табельный номер сотрудника, ФИО, дата рождения, контактная информация.

6. Справочник "Должности организации"

Справочник хранит список должностей, используемых в организациях.