Учет движения кадров в программе "1С:Управление нашей фирмой"

Прием на работу

Документом Прием на работу регистрируется прием сотрудников на работу, а также необходимость расчета для этих сотрудников начислений и удержаний.

В шапке документа указывается организация-работодатель, на закладке Сотрудники – список сотрудников из справочника Сотрудники. Каждому новому сотруднику при занесении его в справочник автоматически присваивается уникальный табельный номер, который будет отображаться рядом с ФИО сотрудника через запятую. Кроме того, для каждого сотрудника указываются подразделение, должность, количество занимаемых ставок и график работы. Путем установки переключателя определяется также тип занятости: основное место работы или совместительство (если использование совместительства разрешено соответствующей опцией Использовать совместительство в настройках Персонал раздела Настройки – Еще больше возможностей).

На закладке Начисления и удержания отображаются начисления и удержания выбранного на предыдущей вкладке сотрудника с указанием плановой суммы и валюты, а также счета затрат.

Физические лица, работающие по совместительству, могут быть приняты на работу неограниченное число раз. Для этого необходимо завести для них в справочнике Сотрудники несколько элементов.

Кадровое перемещение

После приема сотрудников на работу все изменения условий оплаты труда и кадровые перестановки регистрируются документами Кадровое перемещение. Перед заполнением нового документа в нем задается вид операции: Изменение условий оплаты или Перемещение и изменение условий оплаты соответственно.

На закладке Сотрудники перечисляются сотрудники и новые условия работы для них.

На закладке Начисления и удержания отображается список начислений и удержаний выбранного на предыдущей вкладке сотрудника.

Увольнение

Увольнение сотрудников регистрируется документами Увольнение.

В табличное поле формы документа следует внести список увольняемых сотрудников и указать для каждого из них дату и причину увольнения. Начиная с указанной даты, для уволенного сотрудника будут прекращены автоматические начисления и удержания.

Согласие на обработку персональных данных

Документ вводится при получении согласия на обработку персональных данных (ПДн).

Предусмотрен ввод согласия на обработку ПДн из списков программы, в которых хранятся персональные данные, например из списка физических лиц. Также можно ввести документ из списка Согласия на обработку ПДн в разделе Персонал.

В документе заполняются группы Оператор персональных данных (организация, адрес и ответственный) и Субъект персональных данных (субъект, ФИО, адрес и паспортные данные).

Для согласия определяется срок действия. Если срок действия не заполнен, то согласие на обработку персональных данных будет выдано бессрочно.

Для отзыва согласия на обработку ПДн необходимо создать документ Отзыв согласия на обработку ПДн на основании согласия или из списка документов в разделе Персонал.