Как выполнить переход из "1С:Управление торговлей 10.3" в "1С:Управление Нашей фирмой 3.0"

Подготовка информационной базы 1С:УТ 10.3 к переносу

Начните подготовку с создания резервной копии информационной базы УТ 10.3.

Если версия конфигурации "Управление торговлей" ниже 10.3.12, то предварительно необходимо обновить конфигурацию до 10.3.12 или более поздней версии.

Далее выполните все регламентные процедуры в УТ:

• Провести инвентаризацию товарных остатков и остатков денежных средств. Устраните отрицательные данные по остаткам товаров и остаткам денежных средств.
• Устраните отрицательные остатки взаиморасчетов с подотчетными лицами.
• Удалите помеченные на удаление объекты.
• Закройте кассовые смены и инкассируйте полностью денежные средства из контрольно-кассовых машин.
• Оформите документы "Отчет комиссионера о продажах" и "Отчет комитенту о продажах".
• Оформите межфирменные продажи между организациями.
• Выполните проведение документов по партиям.

Важно! На момент переноса данных в информационной базе "Управление торговлей", редакция 10.3 не должно быть отрицательных остатков товаров по складам, подотчетным лицам и организациям. Информация об отрицательных остатках товаров не будет выгружена из информационной базы конфигурации.

Процесс переноса данных

Выгрузка данных из информационной базы УТ 10.3

Для выполнения перехода используется внешняя обработка "Перенос данных УТ 10.3 - Розница 3.0, УНФ 3.0.epf".

Данная обработка хранится в папке с шаблоном конфигурации 1С:УНФ 3.0. По умолчанию в ОС Windows шаблон конфигурации хранится по адресу: C:\Users\[Имя пользователя]\AppData\Roaming\1C\1cv8\1c\smallbusiness\[НомерВерсии]\ConvTr103

Откройте внешнюю обработку "Перенос данных УТ 10.3 - Розница 3.0, УНФ 3.0.epf" в 1С:УТ с помощью команды "Открыть" в меню "Файл".

В форме обработки необходимо указать имя внешнего файла, в который будет производиться выгрузка данных, и дату, на которую актуальны остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов.

Чтобы указать файл выгрузки нажмите , в проводнике выберите место сохранения файла и введите имя файла. Нажмите "Открыть".

В поле "Выгрузка данных" отображается список объектов, которые могут быть выгружены.

По умолчанию выгружаются данные по настройкам параметров учета (константам), справочникам, остаткам и регистрам цен.

Данные по остаткам товаров и взаиморасчетов будут выгружены на дату, указанную в поле "Дата остатков".

При необходимости можно отключить выгрузку информации по любому объекту из списка, сняв флажок напротив него.

Выгрузка остатков задолженности клиентов производится с учетом конкретных документов реализации или авансов, перечисленных по заказам клиентов.

В 1С:УНФ будет создан документ "Ввод остатков" с соответствующим видом операции, с указанием суммы непогашенной задолженности.

Важно! Документы, по которым есть непогашенная задолженность, не выгружаются, а автоматически генерируются при загрузке.

После настройки правил выгрузки данных необходимо нажать на кнопку "Выгрузить".

При выгрузке данных осуществляется проверка на наличие отрицательных остатков товаров и выдается соответствующее сообщение о тех товарах, по которым обнаружены отрицательные остатки. При необходимости эти данные необходимо откорректировать.

После того, как все объекты исправлены необходимо повторно нажать на кнопку "Выгрузить". Данные будут выгружены во внешний файл.

Загрузка данных в информационную базу 1С:УНФ 3.0 / 1С:Розница 3.0

Данные из файла должны загружаться в новую, не заполненную информационную базу.

Создайте новую информационную базу конфигурации "1С:Управление нашей фирмой", редакция 3.0 / "1С:Розница", редакция 3.0 локально или в облаке.

При первом запуске откроется стартовое окно. В данном окне необходимо заполнить данные об организации.

Данные организации в 1С:УНФ 3.0 должны быть заполнены также как конфигурации "Управление торговлей 10.3" с точностью до символа. Используйте копирование для переноса данных полей.

• Поле "Наименование" перенесите в "Название";
• поле "ИНН" перенесите в "ИНН".

Это необходимо для сопоставления предопределенной организации в 1С:УНФ с организацией, которую переносим из 1С:УТ 10.3.

Перейдите в раздел Компания – Начальные остатки – Загрузка данных из УТ 10.3

В открывшейся форме выберите файл, созданный из УТ 10.3. Нажмите кнопку "Загрузить".

Запустится загрузка данных. Загрузка может занимать длительное время и зависит от объема данных для переноса.

По завершению загрузки будет показан отчет о количестве загруженных объектов.

Проверка корректности загруженных данных

После проведения загрузки необходимо убедиться, что данные загружены корректно.

Проверьте корректность сопоставления основной организации. Убедитесь, что предопределенная организация сопоставлена с основной организацией из УТ 10.3, отсутствуют "лишние организации".

Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов будут загружены в 1С:УНФ документами "Ввод остатков". Проверьте наличие документов в разделе Компания – Начальные остатки – Ввод начальных остатков.

Все документы ввода остатков будут сформированы на дату, указанную в обработке как "Дата остатков".

С помощью основных отчетов проверьте правильность выгрузки остатков.

Важно! При повторной загрузке остатков, данные в документах ввода остатков, созданных автоматически при переносе, перезаполняются.

Также в 1С:УНФ будут выгружены все невыполненные заказы покупателей и неполученные заказы поставщикам. Они будут сформированы непроведенными, в состоянии "В работе".

Проверьте и проведите необходимые заказы в разделах Продажи – Заказы покупателей и Закупки – Заказы поставщикам.

Для проверки корректности ввода нормативно-справочной информации, остатков денежных средств, взаиморасчетов и остатков товаров используется та же методика контроля данных, что и при вводе начальных данных вручную.