Кредиторская задолженность – это обязательства организации перед другими юридическими и физическими лицами в денежной или натуральной форме.
В составе кредиторской задолженности организации выделяют следующие обязательства:
- перед поставщиками и подрядчиками (сальдо по кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами");
- по полученным авансам (сальдо по кредиту 62.02 "Авансы, полученные от покупателей");
- перед персоналом (сальдо по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда");
- перед бюджетом (сальдо по кредиту 68 "Расчеты по налогам и сборам");
- по полученным кредитам и займам (сальдо по кредиту счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам");
- перед прочими кредиторами (остатки по кредиту счетов 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и др.).
По общему правилу возникшие обязательства прекращаются их исполнением (ст. 408 ГК РФ) либо по иным основаниям, предусмотренным гл. 26 ГК РФ (отступное, прощение долга и т.п.).
Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). Срок исковой давности в общем случае составляет три года (ст. 195, 196 ГК РФ). Само обязательство не прекращается с истечением срока исковой давности. Требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности (п. 1 ст. 199 ГК РФ). Если должник признает свой долг в письменной форме (например, по акту сверки расчетов), то течение срока исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ).
Бухгалтерский учет
Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя и признается прочим доходом организации в том отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности, в сумме, в которой она отражена в бухгалтерском учете (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), п. 7, 10.4, абз. 4 п. 16 ПБУ 9/99).
Одновременно со списанием долга списывается НДС, исчисленный и предъявленный покупателю при получении аванса. Сумма списанного НДС признается прочим расходом организации (п. 11, п. 16, п. 18, п. 19 ПБУ 10/99).
Отражение на счетах бухгалтерского учета (проводки):
Дт 62 (76) Кт 91 - Списана кредиторская задолженность по полученному авансу, по которой истек срок исковой давности (в т.ч. НДС).
Дт 91 Кт 76 - Списан НДС, исчисленный с суммы полученного аванса.
Налоговый учет
Кредиторская задолженность, списанная в связи с истечением срока исковой давности, признается внереализационным доходом организации в последний день того отчетного (налогового) периода, в котором истекает срок исковой давности (п. 18 ст. 250 НК РФ, п. 4 ст. 271 НК РФ).
В НК РФ отсутствуют прямые нормы в отношении порядка включения (исключения) суммы НДС в составе кредиторской задолженности по полученным в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) авансам в доход при ее списании по причине истечения срока исковой давности. По мнению Минфина России, такая кредиторская задолженность включается в состав внереализационных доходов в полной сумме, включая сумму НДС, полученную от покупателя и уплаченную в бюджет (письмо Минфина России от 24.05.2022 № 03-07-11/48045).
НДС, исчисленный с полученного аванса при списании кредиторской задолженности, по мнению Минфина РФ, не может быть принят к вычету и не включается в расходы по налогу на прибыль (письма Минфина России от 24.05.2022 № 03-07-11/48045, 08.10.2021 № 03-07-11/81990, 07.12.2012 № 03-03-06/1/635).
В программе "1С:Бухгалтерия управляющей организации"
Списание кредиторской задолженности по полученному авансу в доходы отражается документом "Корректировка долга". Списание в бухгалтерском учете НДС с полученного аванса в расходы отражается документом "Операция".
Организация ООО "Искра" (Поставщик) в 2019 г. заключила договор поставки с ООО "Факел" (Покупатель) на общую сумму 120 000,00 руб. (в т.ч. НДС 20% 20 000,00 руб.). Договором предусмотрена предварительная оплата товара Покупателем. Продавец, получив аванс 20.12.2019, свои обязательства по передаче товара Покупателю не выполнил. В течение срока исковой давности кредиторская задолженность учитывалась на балансе ООО "Искра", письма от покупателя о возврате аванса не поступали, акты сверки расчетов не подписаны. После истечения срока исковой давности, равного трем годам, по результатам проведенной инвентаризации по итогам 2022 года кредиторская задолженность включена в прочие доходы в бухгалтерском учете и во внереализационные доходы в налоговом учете.
В соответствии с учетной политикой ООО "Искра" используется общая система налогообложения (ОСН), применяется метод начисления и ПБУ 18/02 (балансовый метод).
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
1. Проведение инвентаризации расчетов
1.1. Проведена инвентаризации расчетов с покупателями
Документ "Акт инвентаризации расчетов":
- Раздел: Продажи – Акты инвентаризации расчетов.
- Кнопка Создать.
- В поле От укажите дату проведения инвентаризации расчетов.
- На закладке Счета расчетов укажите список счетов учета, по которым производится инвентаризация расчетов. По умолчанию в список включены все счета расчетов с контрагентами.
- На закладке Кредиторская задолженность по кнопке Заполнить заполните табличную часть документа. Автоматически отразится кредиторская задолженность перед контрагентами на дату проведения инвентаризации. По кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности очистите колонку Подтверждено и укажите суммы в колонках Не подтверждено и В т.ч. истек срок исковой давности.
- На закладке Проведение инвентаризации:
- В полях Период с и по установите сроки проведения инвентаризации.
- В поле Документ, № и от выберите один из вариантов документа ("Приказ", "Постановление" или "Распоряжение") и укажите его номер и дату.
- В поле Причина укажите причину проведения инвентаризации расчетов.
- На закладке "Инвентаризационная комиссия" по кнопке Добавить заполните табличную часть документа:
- в колонке Члены комиссии выберите ФИО члена комиссии.
- в колонке Председатель отметьте флажком председателя комиссии.
- Кнопка Провести. Документ не формирует проводок.
- Для вывода на печать приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) и акта инвентаризации расчетов (ИНВ-17) используйте кнопку Печать.
2. Списание кредиторской задолженности
2.1. Списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности
Документ "Корректировка долга":
- Раздел: Продажи – Корректировка долга.
- Кнопка Создать.
- В поле Вид операции выберите Списание задолженности.
- В поле Списать выберите Авансы покупателя.
- В поле Покупатель (кредитор) выберите контрагента, по которому числится кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.
- На закладке Авансы покупателя (кредиторская задолженность):
- По кнопке Заполнить – Заполнить остатками по взаиморасчетам заполните табличную часть документа. Автоматически отразятся остатки взаиморасчетов на дату документа.
- В колонках Сумма и Сумма расчетов проверьте сумму для списания кредиторской задолженности.
- На закладке Счет списания укажите счет, на который списывается кредиторская задолженность (91.01 "Прочие доходы") и аналитику к нему (статью прочих доходов и расходов с видом "Списание дебиторской (кредиторской) задолженности" и установленным флажком "Принимается к налоговому учету").
- Кнопка Провести и закрыть.
По кнопке посмотрите результат проведения документа.
3. Списание начисленного НДС
3.1. Списана сумма НДС, предъявленного покупателю при получении аванса
Регламентная операция "Списание НДС":
- Раздел: Операции – Регламентные операции по НДС.
- Кнопка Создать, вид операции Списание НДС.
- В поле от укажите дату (последний день отчетного или налогового периода).
- На закладке Авансы полученные по кнопке Заполнить табличная часть заполнится автоматически, лишние строки удалите.
- На закладке Счет списания:
- в поле Счет списания НДС укажите счет 91.02 "Прочие расходы";
- в поле Прочие доходы и расходы выберите статью (при необходимости создайте новую) с видом "НДС по списанной кредиторской задолженности" и снятым флажком "Принимается к налоговому учету".
- Кнопка Провести.
По кнопке посмотрите результат проведения документа.
Проводка по дебету счета НЕ.01.9 носит информативный характер. На субсчетах счета НЕ "Доходы и расходы, не учитываемые в целях налогообложения" при проведении некоторых документов отражаются суммы расходов, не принимаемые к налоговому учету.
Для анализа списания кредиторской задолженности сформируйте отчет Анализ субконто по контрагенту (Раздел: Отчеты – Анализ субконто).