Выплата вознаграждения по договору ГПХ в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

В зависимости от того, как начисляется и когда выплачивается вознаграждение по договору гражданско-правового характера (в межрасчетный период или при окончательном расчете за месяц), в программе есть свои особенности при регистрации выплаты вознаграждения.

Например, с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера с 01.02.2020 по 29.02.2020.

Если необходимо выплатить вознаграждение по договору ГПХ в межрасчетный период до окончательного расчета за месяц, то начисление производится документом Начисление по договорам (раздел Зарплата – Начисления по договорам (в т.ч. авторским)).



При выплате вознаграждения по ГПХ в межрасчетный период в документе на выплату в поле Выплачивать указывается способ выплаты – Начисления по договорам. При окончательном расчете зарплаты за месяц в документы выплаты повторно не попадают начисления по договорам и актам, которые уже были выплачены среди месяца.



Если выплата по договорам ГПХ производятся при окончательном расчете зарплаты за месяц (не выплачивается в межрасчетный период), то начисление производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.



При выплате вознаграждения по договору ГПХ при окончательном расчете за месяц в документе на выплату в основном указывается способ выплаты – Зарплата за месяц, но также можно выбрать способы выплат – Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ и Зарплата работников и служащих. Первый способ позволяет сформировать ведомость только по договорникам ГПХ, с которыми не заключен трудовой договор, т.е. по "чистым" договорникам ГПХ. Второй способ позволяет сформировать ведомость на выплату только по сотрудникам, принятым на работу по трудовому договору (за исключением "чистых" договорников ГПХ). Если с сотрудником заключены два договора (трудовой и ГПХ), то он появится в ведомости при втором способе выплаты.



Обратите внимание! Начиная с версии 3.1.13 появилась возможность раздельно выплачивать суммы, учтенные как Расчеты по оплате труда (на счете 70), Расчеты с контрагентами (на счете 76) и Прочие расчеты с персоналом (на счете 73). Для этого в поле Учтенные как необходимо выбрать необходимый способ расчета.

Например, за февраль сотруднику начислена заработная плата и вознаграждение по договору ГПХ, которое учитывается на счете 76 (в документе Договор (работы, услуги) в поле Учитывать как выбран способ расчета Расчеты с контрагентами).

Если в ведомости необходимо отразить выплаты, учитываемые только на 70 счете в поле Учтенные как выберите способ расчета - Расчеты по оплате труда. В нашем примере в ведомости на выплату отразится только одна зарплата за февраль (без вознаграждения по договору ГПХ). Если выбрать способ расчета -Расчеты с контрагентами, то в ведомость попадут только выплаты, учитываемые на счете 76. В нашем примере в ведомость попадет только вознаграждение по договору ГПХ (без суммы зарплаты). Если поле Учтенные как не заполнено, то в ведомость попадут все выплаты, независимо от счета учета.

Кроме того, для контроля заполнения ведомостей по счету учета можно в настройке расчета зарплаты установить флажок Проверять заполнение способа расчетов в ведомостях.