Удержание сумм в пользу третьих лиц в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Пример

В соответствии с письменным заявлением сотрудника ООО "Стиль" Тополева С.И. из его заработной платы ежемесячно, начиная с марта 2019 г., удерживается и перечисляется в благотворительный фонд 1 000 руб.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида удержания.
2. Регистрация и удержание сумм сторонним организациям.

Настройка вида удержания

1. Раздел Настройка - Удержания.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере - Удержание (сторонние организации).
4. Флажок Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид удержания больше не используется.
5. На закладе Основное:
   • в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Прочее удержание в пользу третьих лиц. В поле Удержание выполняется - значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
   • в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается и по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания.



6. Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).
7. Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работникам. В нашем примере удержание с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц. На этой закладке установите флажок Является основанием оформления кассового чека, если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления кассовых чеков, и передать эту информацию в бухгалтерскую программу. В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что возмещение сотрудником расходов организации-работодателя на перечисления в благотворительный фонд не требует применение контрольно-кассовой техники. Удержание перечисление в благотворительный фонд расчетом не является, т.к. сотрудник не приобретает, а возмещает перечисление. Если установить флажок Является основанием оформления кассового чека, то в документе Отражения зарплаты в бухучете (раздел Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете) появляются новые колонки Чек и Описание удержания для чека. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний. После передачи таких данных на удержание в бухгалтерскую программу из нее становится возможным распечатать чеки по отмеченным удержаниям.
8. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки.
9. Кнопка Записать и закрыть.

Регистрация и удержание сумм сторонним организациям

Для назначения сотруднику удержания сторонним организациям используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц.

1. Раздел Зарплата - Алименты и другие удержания.
2. Кнопка Создать. Выберите вид документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. В поле Удержание выберите вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц). В нашем примере - Удержание (сторонние организации).
6. Установите переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить ..., или прекратить с выбранной даты, установив переключатель в положение ... или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того имеется возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу другого контрагента.
7. В поле С... укажите дату, с которой будет производиться удержание (в нашем примере - с 01.03.2019). В поле удерживать по... укажите дату, после которой удержание производить не следует (в нашем примере дату указывать не нужно). Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа.
8. В поле Контрагент выберите третье лицо, в пользу которого выполняется удержание (которое предварительно необходимо добавить в справочник Контрагенты (раздел Настройка - Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.
9. В табличную часть введите строку по кнопке Подбор или Добавить и укажите:
   • в колонке Сотрудник - сотрудника, из зарплаты которого производится удержание;
   • в колонке Рабочее место - имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание, если сотрудник работает на нескольких местах работы - на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам;
   • в колонке Размер - сумму удержания. В нашем примере – 1 000 руб.
10. Кнопка Провести и закрыть.

Расчет суммы удержания в пользу третьих лиц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

1. Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке (раздел Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетный листок) сумма удержания отражается в разделе Удержано.


При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников".