Исчерпывающий перечень удержаний по инициативе работодателя из заработной платы сотрудника перечислены в ст. 137 ТК РФ и ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Другие удержания из зарплаты производятся работодателем только с письменного заявления сотрудника.
Пример
В соответствии с письменным заявлением сотрудника ООО "Стиль" Тополева С.И. из его заработной платы ежемесячно, начиная с марта 2019 г., удерживается и перечисляется в благотворительный фонд 1 000 руб.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и удержание сумм сторонним организациям.
Настройка вида удержания
- Раздел Настройка - Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере - Удержание (сторонние организации).
- Флажок Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данный вид удержания больше не используется.
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Прочее удержание в пользу третьих лиц. В поле Удержание выполняется - значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
- в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается и по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания.
- Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).
- Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работникам. В нашем примере удержание с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц. На этой закладке установите флажок Является основанием оформления кассового чека, если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления кассовых чеков, и передать эту информацию в бухгалтерскую программу. В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что возмещение сотрудником расходов организации-работодателя на перечисления в благотворительный фонд не требует применение контрольно-кассовой техники. Удержание перечисление в благотворительный фонд расчетом не является, т.к. сотрудник не приобретает, а возмещает перечисление. Если установить флажок Является основанием оформления кассового чека, то в документе Отражения зарплаты в бухучете (раздел Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете) появляются новые колонки Чек и Описание удержания для чека. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний. После передачи таких данных на удержание в бухгалтерскую программу из нее становится возможным распечатать чеки по отмеченным удержаниям.
- На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки.
- Кнопка Записать и закрыть.
Регистрация и удержание сумм сторонним организациям
Для назначения сотруднику удержания сторонним организациям используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
- Раздел Зарплата - Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Удержание выберите вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц). В нашем примере - Удержание (сторонние организации).
- Установите переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить ..., или прекратить с выбранной даты, установив переключатель в положение ... или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того имеется возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу другого контрагента.
- В поле С... укажите дату, с которой будет производиться удержание (в нашем примере - с 01.03.2019). В поле удерживать по... укажите дату, после которой удержание производить не следует (в нашем примере дату указывать не нужно). Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа.
- В поле Контрагент выберите третье лицо, в пользу которого выполняется удержание (которое предварительно необходимо добавить в справочник Контрагенты (раздел Настройка - Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.
- В табличную часть введите строку по кнопке Подбор или Добавить и укажите:
- в колонке Сотрудник - сотрудника, из зарплаты которого производится удержание;
- в колонке Рабочее место - имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание, если сотрудник работает на нескольких местах работы - на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам;
- в колонке Размер - сумму удержания. В нашем примере – 1 000 руб.
- Кнопка Провести и закрыть.
Расчет суммы удержания в пользу третьих лиц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке (раздел Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетный листок) сумма удержания отражается в разделе Удержано.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания создается проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 "Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников".
.png)
