Осужденный, у которого есть основное место работы, отбывает исправительные работы по основному месту работы. Осужденный без основного места работы отбывает исправительные работы в местах, определяемых органами местного самоуправления по согласованию с уголовно-исполнительными инспекциями (далее – УИИ), но в районе места жительства осужденного (ч. 1 ст. 50 УК РФ).
При трудоустройстве осужденного, не имеющего основного места работы, а также в целях обеспечения исполнения наказания осужденного, имеющего основное место работы, УИИ направляет в организацию извещение (приложение № 31 к приказу Минюста России от 20.05.2009 № 142 "Об утверждении Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества") с копией приговора суда (определения, постановления) (п. 73 Инструкции).
Началом срока отбывания исправительных работ осужденным, не имеющим основного места работы, является день его выхода на работу, а осужденным, имеющим основное место работы, – день получения администрацией организации, в которой работает осужденный, соответствующих документов из УИИ (п. 2 ст. 42 УИК РФ). Фактический срок исправительных работ считает инспекция (п. 83, п. 85 Инструкции).
Из заработной платы осужденных производятся удержания в размере, установленном приговором суда, в пределах от пяти до двадцати процентов (ч. 3 ст. 50 УК РФ). Удержанные суммы перечисляются в доход государства ежемесячно. Расчетные сведения о перечислении удержаний с осужденного с указанием номера и даты платежного поручения необходимо ежемесячно высылать по приведенному образцу в уголовно-исполнительную инспекцию (приложение № 31 Инструкции). Кроме того, к расчетным сведениям прикладываются платежные поручения на перечисление удержанных сумм (п. 86 Инструкции).
Удержания производятся из заработной платы по основному месту работы осужденного за каждый отработанный месяц при выплате заработной платы (независимо от наличия к нему претензий по исполнительным документам). При производстве удержаний учитывается денежная и натуральная часть заработной платы осужденного. Удержания не производятся из пособий, получаемых осужденным в порядке социального страхования и социального обеспечения, из выплат единовременного характера (за исключением ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) (ст. 44 УИК РФ).
Если суд снизил размер удержаний из заработной платы осужденного либо если приговор суда в отношении осужденного отменен или изменен в связи с прекращением дела, инспекция незамедлительно информирует об этом организацию, в которой осужденный отбывает исправительные работы, и направляет в ее адрес копию определения (постановления) суда (п. 93 Инструкции).
В день окончания срока исправительных работ инспекция направляет на место работы осужденного сообщение (приложение № 35 Инструкции) о прекращении удержаний из его заработной платы. При освобождении осужденного по другим основаниям инспекция уведомляет организацию не позднее следующего рабочего дня после получения соответствующих документов (п. 95 Инструкции).
В период исправительных работ осужденным запрещается увольнение с работы по собственному желанию без специального разрешения УИИ в письменной форме (ч. 3 ст. 40 УИК РФ, приложение № 33 к Инструкции). Разрешение на увольнение или отказ выносится инспекцией после проверки обоснованности причин увольнения (п. 77 Инструкции).
Инспекция осуществляет контроль за правильностью и своевременностью удержаний из заработной платы осужденного и перечислением удержанных сумм в размере, установленном приговором суда, в соответствующий бюджет, исполнением требований приговора суда администрацией организации, в которой работает осужденный, непосредственно по месту его работы не реже одного раза в шесть месяцев, а в случае назначения наказания менее шести месяцев – не менее одного раза в течение срока наказания (п. 88 Инструкции).
Обязанности администрации организаций, в которых работают осужденные к исправительным работам, приведены в ст. 43 УИК РФ. Неисполнение перечисленных обязанностей влечет ответственность в соответствии с законодательством РФ (ст. 315 УК РФ).
Согласно ст. 138 ТК РФ при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.
Пример
В организацию ООО "ТФ-Мега" 19.08.2019 поступили извещение и копия приговора суда от уголовно-исполнительной инспекции о начале исправительных работ и удержаниях из заработной платы сотрудника Репина И. И. Размер удержания в доход государства составляет 15 процентов. Удержание следует производить до 30.10.2019. Кроме того, инспектором УИИ отмечено, что удержание рассчитывается из начисленного заработка до удержания НДФЛ.
Необходимо рассчитать и произвести удержание из заработной платы осужденного к исправительным работам.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и расчет удержания.
Настройка вида удержания
- Раздел Настройка – Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание осужденного к исправительным работам.
- Флажок Удержание больше не используется устанавливается, если на предприятии такое удержание больше не используется.
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Прочее удержание в пользу третьих лиц. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Постоянное удержание в пользу третьих лиц, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
- флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период;
- в разделе Расчет и показатели переключатель установлен в положение Результат рассчитывается, по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания. Например,
- На закладке Расчет базы в табличной части по кнопке Подбор укажите виды начислений, результаты которых будут использоваться при расчете удержания.
- Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работникам. В нашем примере удержание с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц. На этой закладке установляется флажок Является основанием оформления кассового чека, если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления кассовых чеков, и передать эту информацию в бухгалтерскую программу. В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что это удержание не требует применения контрольно-кассовой техники. Удержание из зарплаты осужденного к исправительным работам в доход государства расчетом не является.
- На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. Также на этой же закладке можно заполнить произвольное описание удержания для справки.
РасчетнаяБаза * ПроцентУдержанияОсужденногоКИсправительнымРаботам / 100
где:
Расчетная база – сумма результатов начислений, указанных для рассчитываемого удержания в списке базовых, на закладке Расчет базы (предопределенный показатель);
ПроцентУдержанияОсужденногоКИсправительнымРаботам – новый показатель, который надо создать.
9. Кнопка Записать и закрыть.
Регистрация и расчет удержания
Для назначения сотруднику удержания используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц.
- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой вводится сумма удержания.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Удержание выберите вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц). В нашем примере – Удержание осужденного к исправительным работам.
- Установите переключатель в положение Начать новое удержание. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то с помощью другого экземпляра документа можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить ..., или прекратить с выбранной даты, установив переключатель в положение ... или прекратить удержание, действующее на основании и указав в качестве основания документ, с помощью которого был назначен данный вид удержания. Кроме того, есть возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в пользу другого контрагента.
- В поле С... укажите дату, с которой будет производиться удержание (в нашем примере – с 19.08.2019). В поле удерживать по... укажите дату, после которой удержание производить не следует. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа.
- В поле Контрагент выберите третье лицо, в пользу которого выполняется удержание (которое предварительно необходимо добавить в справочник Контрагенты (раздел Настройка – Контрагенты). Его указание позволяет при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически.
- В табличную часть введите строку по кнопке Подбор или Добавить и укажите:
- в колонке Сотрудник – сотрудника, из зарплаты которого производится удержание;
- в колонке Рабочее место есть возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание, если сотрудник работает на нескольких местах работы – на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам;
- в колонке % удерж исп. работ – процент удержания. В нашем примере – 15 процентов.
- Кнопка Провести и закрыть.
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам.
Расчет удержания произведен с суммы начислений до удержания НДФЛ. Сотруднику за август 2019 года начислена зарплата в сумме 40 000 руб. Удержание необходимо производить с 19.08.2019. База за август для расчета удержания составляет: 40 000 руб. / 22 раб. дн. * 10 раб. дн. = 18 181,82 руб. Размер удержания равен: 18 181,82 руб. * 15% = 2 727,27 руб.