Исчерпывающий перечень удержаний по инициативе работодателя из заработной платы сотрудника перечислены в ст. 137 ТК РФ и ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Другие удержания из зарплаты производятся работодателем только с письменного заявления сотрудника, в котором он должен указать их размер (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Перестать уплачивать дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию следует (ч. 3 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ):
со дня прекращения трудовых (гражданско-правовых) отношений с застрахованным лицом;
с первого числа месяца, следующего за месяцем подачи застрахованным лицом заявления о прекращении уплаты данных взносов.
Срок перечисления взносов - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который они исчислены (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 3 ст. 431 НК РФ).
Пример
В соответствии с письменным заявлением сотрудника ООО "ТЕКС" Кашина С. П. из его заработной платы ежемесячно (с 01.02.2021) удерживаются и перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию в фиксированной сумме – 1 000 руб.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и удержание дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.
Настройка вида удержания
Для регистрации удержания дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в ПФР по ранее поданному сотрудником заявлению о добровольном вступлении в соответствующие правоотношения необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Удержания установить флажок Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии.
Т.к. в нашем примере удержание дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию производится в фиксированной сумме, то необходимо создать новый вид удержания.
Регистрация и удержание дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
Для назначения сотруднику ежемесячного удержания дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию используется документ Удержание добровольных страховых взносов. Документом также можно назначить сотруднику полагающийся согласно законодательству социальный вычет по НДФЛ в сумме произведенных удержаний. Кроме того документ позволяет изменить или прекратить ранее назначенное удержание.
- Раздел Зарплата – Добровольные страховые взносы.
- Кнопка Создать.
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется плановое удержание.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В программе удержаний с назначением Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии может быть описано несколько разных видов, в чем-то отличающихся. Изначально такое удержание создано одно – Добровольные страховые взносы, при назначении оно определяется автоматически. Если в программе будет создано несколько удержаний с таким назначением, то в документе появится поле Вид взноса, в котором можно выбрать требуемый в настоящий момент вид удержания. В нашем примере – Добровольные страховые взносы в фиксированной сумме.
- Установите переключатель в положение Начать новое удержание, если удержание назначается сотруднику впервые (как в нашем примере). Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то можно изменить его условия (размер) (установив переключатель в положение Изменить ...) или прекратить с выбранной даты (установив переключатель в положение ... или прекратить удержание, действующее на основании и выбрав документ, которым удержание было назначено).
- В полях С... удерживать по... укажите месяц, с которого оно будет производиться, а также месяц, после которого удержание производить не следует. Если окончание периода действия удержания указано не будет, то впоследствии прекратить удержание можно будет другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то можно изменить его условия (размер) или прекратить с выбранного месяца. Обратите внимание, если требуется изменить сведения об удержании в документе его назначения "задним числом" (например, неверно был введен его размер), то при очередном расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты - Удержания будет произведено доудержание или возврат ранее удержанного за прошлые периоды суммы удержания.
- Флажок Не предоставлять социальный вычет у работодателя установите, если социальный налоговый вычет в соответствии с законодательством в размере произведенного удержания предоставляться не будет.
- В табличную часть введите строку по кнопке Подбор или Добавить и укажите:
- в колонке Сотрудник - сотрудника, которому назначается удержание;
- в колонке Рабочее место - имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание, если сотрудник работает на нескольких местах работы - на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам;
- если удержание дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии производится в процентах, то его размер указывается в колонке % ДСВ, если в фиксированной сумме, то в колонке Размер. Если удержание предполагает ввод нескольких показателей при его назначении, то они перечисляются в табличной части. По кнопке Заполнить показатели можно заполнить одинаковый показатель (процент или сумму) удержания сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора.
- Кнопка Провести и закрыть.
Ежемесячный расчет и начисление удержания дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой суммы удержанных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию из зарплаты сотрудников отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 69.05.2 "Взносы, удерживаемые из доходов работника".
.png)
