Социальное пособие на погребение начисляется и выплачивается сначала работодателем, а затем сумма пособия возмещается СФР (ч. 24 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Выплата социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение в соответствии с Федеральным законом "О погребении и похоронном деле" от 12.01.1996 № 8-ФЗ (далее - Закон о погребении), осуществляется организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день его смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего (ч. 21 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
С 01.02.2022 по 31.01.2023 размер пособия на погребение составлял 6 964,68 руб.
С 01.02.2023 размер пособия на погребение составляет 7 793,48 руб.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер социального пособия определяется с применением районного коэффициента.
Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании заявления от граждан, взявших на себя обязанность осуществить погребение умершего (от супруга, родственника, законного представителя или иного лица), и справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГС организации, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего (п. 9 Временного порядка, утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16, ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Назначение пособия на погребение
Выплата пособия на погребение регулируется Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ (далее – Закон № 8-ФЗ) и Временным порядком обеспечения социальным пособием на погребение, утв. постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16 (далее – Временный порядок).
Пособие выплачивает работодатель. Впоследствии он обращается в ФСС России за возмещением понесенных затрат.
Кто имеет право на пособие на погребение?
Пособие на погребение получают у работодателя следующие категории лиц, оплатившие погребение за свой счет (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 5 Временного порядка):
- супруг (супруга) умершего лица;
- близкие или иные родственники умершего;
- законный представитель умершего лица;
- иное лицо, взявшее на себя обязанность похорон.
Пособие перечисленным лицам положено, если они обратились за ним не позднее 6 месяцев с даты смерти (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Пособие выплачивается в день обращения за ним на основании следующих документов от физлица (п. 8, 9 Временного порядка):
- заявления (в произвольной форме);
- справки о смерти от органа ЗАГС. Причем это должна быть не копия, а оригинал (п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81).
Требовать от физлица какие-либо иные документы неправомерно (информация ФСС России).
Законодательно установлен гарантированный перечень услуг по погребению, который включает в себя (п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ):
- оформление документов, необходимых для погребения;
- предоставление и доставку гроба и других предметов;
- перевозку тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
- погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Стоимость этих услуг ежегодно устанавливают муниципальные власти. К примеру, в Москве в 2021 году она составляет 19 589, 68 руб. Перечисленные услуги оказываются физлицам специализированной службой по вопросам похоронного дела безвозмездно.
Право на получение пособия имеют только лица, за чей счет осуществлялось погребение (п. 4, 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). Однако заметим, что поскольку работодатель не вправе требовать от физлица какие-либо дополнительные документы (помимо заявления и справки о смерти), то на практике не представляется возможным определить, были ли на самом деле понесены затраты.
Какой работодатель выплачивает пособие?
Пособие на умершего сотрудника выплачивает работодатель, у которого работал этот сотрудник. Пособие на умершего несовершеннолетнего члена семьи выплачивает работодатель, у которого работает его родитель или иной член семьи (п. 8 Временного порядка).
В каком размере назначается пособие на погребение?
Для выплаты пособия не потребуется рассчитывать средний заработок. Пособие назначается в размере стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, но не более 4000 руб. Это законодательно установленная предельная величина пособия, которая ежегодно (начиная с февраля) индексируется (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).
Так, с 01.02.2022 размер пособия на погребение с учетом индексации составляет 6 964, 68 руб. (постановление Правительства РФ от 27.01.2022 № 57). Если работодатель выплачивает заработную плату с учетом районного коэффициента, то проиндексированный максимум также необходимо увеличить на этот коэффициент (абз. 2 п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).
Из буквального толкования Закона № 8-ФЗ следует, что работодатель должен выплатить наименьшую из сравниваемых величин, то есть стоимость гарантированного перечня услуг по погребению (информацию об этом можно получить на сайте муниципалитета) или пособие на погребение (с учетом индексации и районного коэффициента).
В ФСС России отмечают, что размер пособия определяется на дату смерти, указанную в справке о смерти. Следовательно, если сотрудник представит справку о смерти родственника, к примеру, в феврале 2022 года, а датой смерти в справке будет указан январь 2022 года, то пособие назначается в размере до проведения очередной индексации, т. е. в размере 6 424,98 руб.
За чей счет выплачивается пособие на погребение?
Пособие на погребение физлицу выплачивается за счет средств ФСС России. При этом изначально назначение и выплату пособия производит работодатель, а затем он подает документы в отделение ФСС России на возмещение понесенных затрат (ч. 24 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как оформляется выплата пособия на погребение?
Законодательно не предусмотрена обязанность работодателя издавать приказ о выплате пособия на погребение. Однако целесообразнее его оформить.
Приказ составляется в произвольной форме.
В нем следует указать:
- фамилию и инициалы лица, обратившегося за выплатой;
- фамилию и инициалы физлица, в связи со смертью которого выплачивается пособие;
- родственную или иную связь;
- сумму пособия и порядок его выплаты (наличными или на банковский счет).
Каковы особенности возмещения затрат на выплату пособия на погребение?
Порядок возмещения работодателю расходов, связанный с выплатой пособия на погребение, регулируется Порядком, утв. приказом ФСС России от 23.06.2022 № 246 (далее - Порядок).
Для получения возмещения нужно представить (п. 2 Порядка)
- заявление (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к Порядку);
- оригинал справки о смерти.
В течение 10 календарных дней с даты получения указанных документов фонд должен принять решение о выделении денежных средств. В случае положительного решения не позднее двух рабочих дней с даты его принятия средства должны быть зачислены на расчетный счет работодателя (п. 3, 4 Порядка).
Если работодатель выплатит пособие физлицу по истечении шести месяцев с даты смерти гражданина, фонд не возместит такие затраты (п. 9 Порядка).
Рассмотрим два примера начисления пособия на погребение:
- Начисление пособия на погребение сотруднику.
- Начисление пособия на погребение стороннему лицу.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вамПолучить консультацию
Начисление пособия на погребение сотруднику
ПримерВ состав организации ООО "Швейная фабрика" входит обособленное подразделение ОП "Север", выделенное на отдельный баланс. Обособленное подразделение расположено в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент – 1,4 к заработной плате.
Сотрудник обособленного подразделения Осипов С. П. 17 февраля 2023 г. обратился с заявлением на выплату социального пособия на погребение в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи. К заявлению приложены документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 11 900 руб.
Необходимо начислить пособие на погребение и сформировать заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.
Выполняются следующие действия:
- Начисление пособия на погребение.
- Формирование заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение в фонд.
Начисление пособия на погребение
С 01.02.2023 размер пособия на погребение составляет 7 793,48 руб. С 01.02.2022 по 31.01.2023 размер пособия на погребение составлял 6 964,68 руб. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие на погребение определяется с учетом этих коэффициентов.
Начисление пособия на погребение в программе производится с помощью документа Единовременное пособие.
- Раздел Зарплата – Все начисления.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Единовременное пособие за счет ФСС.
- В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие (по умолчанию текущий месяц).
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Организация укажите организацию (обособленное подразделение), в которой числится сотрудник.
- В разделе Пособие за счет ФСС:
- установите переключатель в положение Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу, если пособие начисляется стороннему лицу (родственнику), которое не является сотрудником организации, за умершего сотрудника. В этом случае в поле Получатель выберите лицо из справочника Физические лица (раздел Кадры – Физические лица), предварительно добавив его в справочник;
- установите переключатель в положение Социальное пособие на погребение, выплачиваемое сотруднику, если пособие начисляется сотруднику организации (как в нашем примере). В этом случае в поле Получатель выберите лицо из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники);
- в поле Дата события укажите дату страхового случая (дату смерти), на которую определяется размер пособия. В нашем примере – 03.02.2023;
- в поле Пособие автоматически производится подсчет суммы пособия. Сумма пособия составляет 10 910,87 руб. (7 793,48 руб. (базовый размер) * 1,4 (районный коэффициент). Сотрудник предъявил документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 11 900 рублей. Фактические расходы превышают законодательно установленный размер пособия. В этом случае сотруднику начисляется и выплачивается социальное пособие на погребение в сумме 10 910,87 руб. Если фактическая стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, составляет меньшую сумму, то размер пособия в программе корректируется вручную.
- В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить пособие – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период (это поле доступно, если выплата пособия производится сотруднику). Если пособие выплачивается стороннему лицу (не сотруднику организации), то его выплата регистрируется в бухгалтерской программе.
- В поле Планируемая дата выплаты укажите планируемую дату выплаты пособия, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле Выплата. Для автоматического заполнения этого поля при выплате пособия вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате пособия в межрасчетный период в этом поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную. Согласно п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" выплата пособия на погребение производится в день обращения.
- Кнопка Провести.
- Из документа Единовременное пособие по кнопке Выплатить (если в поле Выплата указывается способ выплаты В межрасчетный период) можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – закладка Выплата зарплаты - раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Подразделения – закладка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Единовременное пособие, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Социальное пособие на погребение начисляется и выплачивается работодателем, а затем сумма пособия возмещается фондом.
Формирование заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение в фонд
Для возмещения пособия организация представляет в СФР:
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение № 1 к Порядку возмещения расходов).
- справку о смерти.
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение формируется с помощью документа Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение. Это заявление можно сформировать из рабочего места Пособия за счет ФСС (закладка Возмещение расходов организации) или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
Сведения на закладке Расходы на погребение могут быть заполнены как вручную (кнопка Добавить), так и на основании зарегистрированных случаев начислений пособий, ранее не включенных в другое заявление по кнопке Заполнить. Статус застрахованного лица укажите вручную как и сведения об умершем. На закладке Сведения о страхователе данные автоматически заполняются из сведений в настройке организации. Единственное, укажите вручную кто составил заявление и банковские реквизиты организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов на выплату пособия на погребение. После проведения документа заявление можно распечатать по кнопке Заявление о возмещении расходов.
Начисление пособия на погребение стороннему лицу
Пример
В феврале 2023 г. супруга умершего сотрудника Колобова А. С., не являющаяся сотрудницей организации ООО "ТЕКС", обратилась в организацию с заявлением о выплате пособия на погребение. К заявлению приложены документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 8 000 руб.
Необходимо начислить пособие на погребение и сформировать заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение.
Выполняются следующие действия:
- Начисление пособия на погребение.
- Формирование заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение в фонд.
Начисление пособия на погребение
С 01.02.2023 размер пособия на погребение составляет 7 793,48 руб. С 01.02.2022 по 31.01.2023 размер пособия на погребение составлял 6 964,68 руб. В нашем примере стоимость услуг по погребению превышает предельный размер пособия на погребение, поэтому это пособие выплачивается исходя из предельного размера (т. е. 7 793,48 руб.).
Начисление пособия на погребение производится с помощью документа Единовременное пособие (раздел Зарплата – Все начисления). В разделе Пособие за счет ФСС установите переключатель в положение Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу. В поле Получатель выберите лицо из справочника Физические лица (раздел Кадры – Физические лица), предварительно добавив его в справочник, которое получает пособие. В поле Дата события укажите дату смерти, на которую определяется размер пособия.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму пособия создается проводка по дебету счета 69.01 и кредиту счета 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами".
Поскольку пособие на погребение выплачивается стороннему лицу (не сотруднику организации), то его выплата регистрируется в бухгалтерской программе. Если выплата пособия осуществляется через банк, то в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) выплата отражается документом Платежное поручение (раздел Банк и касса – Платежные поручения) и Списание с расчетного счета с видом операции Прочее списание (раздел Банк и касса - Банковские выписки - кнопка Списание). Если выплата пособия осуществляется через кассу организации, то выплата отражается документом Выдача наличных (раздел Банк и касса – Кассовые документы – кнопка Выдача) с видом операции Прочий расход.
Зарегистрированные документом Единовременное пособие выплаты можно проанализировать с помощью отчета Незарплатные доходы (раздел Выплаты – Отчеты по выплатам – Незарплатные доходы).
Формирование заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение в СФР
Для возмещения пособия организация представляет в СФР:
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение № 1 к Порядку возмещения расходов).
- справку о смерти.
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение формируется с помощью документа Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение. Это заявление можно сформировать из рабочего места Пособия за счет ФСС (закладка Возмещение расходов организации) или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
Сведения на закладке Расходы на погребение могут быть заполнены как вручную (кнопка Добавить), так и на основании зарегистрированных случаев начислений пособий, ранее не включенных в другое заявление по кнопке Заполнить. Статус застрахованного лица укажите вручную как и сведения об умершем. На закладке Сведения о страхователе данные автоматически заполняются из сведений в настройке организации. Единственное, укажите вручную кто составил заявление и банковские реквизиты организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов на выплату пособия на погребение. После проведения документа заявление можно распечатать по кнопке Заявление о возмещении расходов.