В бухгалтерском учете применяются две формы лицевых счетов сотрудников – унифицированные формы лицевого счета № Т-54 и лицевого счета (свт) № Т-54а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Лицевые счета представляют собой документы, которые формируются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение календарного года. Форма лицевого счета № Т-54 применяется для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы сотрудника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма лицевого счета № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.
В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом сотрудника, если она может повлиять на размер зарплаты. Так, в документе отражаются:
- дата и номер приказа о трудоустройстве;
- информация об отгулянных отпусках;
- сведения о начисленных доходах;
- информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
- данные по удержаниям из зарплаты.
Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для сотрудника, служит приказ о приеме его на работу.
Рассмотрим:
- Лицевой счет по форме № Т-54;
- Лицевой счет по форме № Т-54а.
Лицевой счет по форме (Т-54)
Для создания лицевого счета (по форме № Т-54) необходимо сформировать отчет Лицевой счет (Т-54) (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – ссылка Лицевой счет (Т-54)).
- Укажите период, за который необходимо сформировать отчет.
- В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
- В поле Сотрудники выберите сотрудника или несколько сотрудников организации, по которым нужно сформировать отчет.
- По кнопке Настройки в специальной форме Настройки отчета "Лицевой счет (Т-54)" укажите бухгалтера, который является ответственным за ведение отчета.
- Кнопка Сформировать или Закрыть и сформировать.
Лицевой счет по форме (Т-54а)
Для создания лицевого счета (по форме № Т-54а) необходимо сформировать отчет Лицевой счет (Т-54а) (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – ссылка Лицевой счет (Т-54)). При установке флажка Укомплектовать расчетными листами вместе с отчетом сформируются расчетные листки сотрудника (сотрудников) за указанный период. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о заработной плате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
.png)
