Состав продукции и технология ее выпуска в программе "1С:Управление нашей фирмой"

Спецификации

Для управления данными о составе продукции, работ и технологии выпуска служит механизм спецификаций. Спецификации задаются для каждого вида продукции и отражают разные способы ее изготовления. Спецификации хранятся в одноименном справочнике, доступном из подраздела Справочники раздела Производство.

Спецификации конкретной номенклатуры доступны из ее карточки по ссылке Спецификации на командной панели.

Задать спецификации можно только для номенклатуры с типом Запас или Работа. Спецификация может быть составлена для конкретной характеристики номенклатуры или быть общей для всех характеристик.

Во всех списках спецификаций предусмотрены удобные фильтры, помогающие легко ориентироваться в списках. Например, поле Материал/операция позволяет найти все спецификации, в состав которых входит определенный материал или операция.

В карточке спецификации хранится информация о производимой по спецификации продукции, а также составе и списке операций, выполняемых при производстве.

Спецификация может быть задана стандартными методами или с помощью расширения конфигурации (переключатель Стандартная/Расширяемая).

Для спецификации указывается следующая информация:

Характеристика. Указывается в том случае, если спецификация характеризует вариант изготовления изделия по определенной характеристике.

Вид производства. Содержит порядок этапов производства спецификации (только если включено производство в несколько этапов).

Комментарий. Произвольный комментарий к спецификации.

Недействительна. Отметка устаревших и неиспользующихся спецификаций.

Форма элемента Спецификации включает в себя две закладки:

Состав – для ввода списка материалов и полуфабрикатов, служащих сырьем для изготовления продукции, или для ввода продукции, получаемой в результате разборки/разделки;

Операции – для ввода списка технологических операций, которые нужно будет выполнить для получения требуемой продукции.

Закладка Состав заполняется номенклатурой с типом Запас или Услуга. При заполнении комплектующих следует указывать Тип строки:

Материал. Это закупаемый запас, который списывается напрямую при производстве продукции;

Сборка. Выбирается, если запас является полуфабрикатом и получается в результате процесса производства. Если он производится по спецификации, то в конце строки необходимо ее указать;

Узел. Несуществующий набор из номенклатурных позиций. Например, узел «Упаковка», который состоит из картона и скотча. При заполнении по спецификации документа производства такой тип строки автоматически развернется до вложенных материалов;

Расход. Номенклатура с типом Услуга. В качестве расхода может выступать работа подрядчика (переработчика): вырубка, окраска и др. Расход учитывается при расчете плановой себестоимости в отчетах НСИ, «План-фактный анализ себестоимости выпуска» и в калькуляции, цена указанной услуги добавляется к стоимости.

В колонке Доля стоимости указывается доля стоимости исходной номенклатуры, приходящаяся на получаемую в результате разборки/разделки продукцию.

Колонка Спецификация заполняется в том случае, если используемый материал также получается путем производства.

Закладка Операции заполняется номенклатурой с типом Операция.

В колонке Кол-во операций можно отразить неоднократное выполнение одинаковых операций при производстве изделий или выполнении работ. Количество операций учитывается при заполнении документа Сдельный наряд и используется при расчете калькуляции заказа.

В колонке Количество продукции указывается количество номенклатуры, на которое составлены нормы расхода, указанные в операциях данной спецификации.

Спецификацию можно распечатать по кнопке Печать из списка или карточки спецификации.

Печать возможна в двух вариантах:

Кратко. Включает в себя только содержание конкретной спецификации без расшифровки узлов и операций.

Развернуто. Будут выводиться все переделы от исходного материала до конечного изделия.

Для варианта конфигурации Расширяемая добавляется закладка Расширение. Режим расширяемой спецификации позволяет заполнять состав спецификации через внешнее расширение, разработанное техническим специалистом. С помощью расширений реализуется дополнительная возможность получения данных в спецификацию.

Параметрические спецификации

В программе возможно динамическое создание спецификаций в зависимости от параметров изделия.

Такие спецификации называются параметрическими и используются для производства под заказ, когда перечень характеристик продукции уточняется по результатам общения с клиентом.

Для использования параметрических спецификаций в настройках раздела Производство (Настройки – Еще больше возможностей) необходимо включить функциональную опцию Использовать параметрические спецификации.

При включенной настройке в карточке спецификации можно не только сохранить состав изделия, но и задать формулы для расчета состава изделия и количества. Есть возможность формировать параметрические спецификации для готовой продукции и задавать параметры для вложенных спецификаций узлов или полуфабрикатов.

Формулы для расчета задаются с помощью интуитивно понятного конструктора.

В формулах можно использовать данные из документов Заказ покупателя, Заказ на производство, справочника номенклатуры и ее характеристик, логические и арифметические операторы.

При расчете состава спецификации можно использовать сопоставление материалов характеристикам изделия. Например, если указан цвет изделия, добавлять в состав краску нужного цвета и производителя.

Аналогично составу можно задавать формулы для расчета технологических операций.

Дополнительные значения для расчета формул менеджер может указать в документах Заказ покупателя или Заказ на производство. Например, записать результаты замера помещения клиента.

Колонка Параметры спецификации доступна только при выборе в документе параметрической спецификации, в которой используются дополнительные реквизиты.

Расчет итоговой спецификации изделия выполняется в документах Заказ покупателя и Заказ на производство на основе параметрической спецификации.

Новая спецификация сохраняется с привязкой к заказу покупателя или заказу на производство, на основании которого она была создана (поле Для заказа). Для спецификаций, рассчитанных на основании параметрической, отображается Базовая спецификация. При изменении параметров изделия можно повторно пересчитать спецификацию по кнопке .

Параметрические спецификации позволяют менеджерам оперативно выполнять расчет стоимости и состава продукции, имеющей уникальный набор параметров.

Планирование себестоимости продукции

Помимо количественного планирования состава продукции в программе предусмотрена возможность суммового анализа и планирования, формирования плановой себестоимости изделия.

Для расчета плановой себестоимости изделия необходимо для всей номенклатуры, используемой при выпуске продукции, назначить цену. Для регистрации цен рекомендуется использовать вид цены Учетная цена, созданный в программе по умолчанию, или создать специальный вид цен для расчета.

Расчет плановой себестоимости изделия выполняется при калькуляции заказа, а также отображается в отчете Нормативный состав изделия, доступном в разделе Производство.