Калькуляция заказов покупателей в программе "1С:Управление нашей фирмой"

В документе Заказ покупателя можно выполнить предварительную калькуляцию заказа и определить плановую себестоимость. Открыть предварительную калькуляцию можно непосредственно из формы заказа покупателя по ссылке + Калькуляция заказа, расчет выполняется автоматически при открытии формы.



Работать с калькуляцией возможно в двух режимах: с отображением данных по себестоимости и прибыли или с отображением только данных по количеству и сумме продажи. Переключение между режимами выполняется помощью кнопки в форме Калькуляция.

При отображении данных по себестоимости пользователь может выбирать, по какой цене рассчитывать себестоимость заказа: по последней цене закупки, по ценам конкретного поставщика или по одному из заведенных в базе видов цен.

Для пересчета калькуляции следует использовать кнопку Обновить калькуляцию.

Калькуляцию можно загрузить из табличного документа или расчетной программы с помощью универсальной загрузки данных из внешних источников, вызываемой по кнопке .

Расчет плановой себестоимости заказа, состоящего из изделий и полуфабрикатов, производится на основании спецификаций. При заполнении калькуляции состав спецификации можно изменять, модифицированная копия спецификации сохраняется с привязкой к конкретному заказу.

Кроме материального состава в калькуляции можно учесть стоимость операций, затраты на зарплату сотрудников и прочие расходы (например, доставку). Если необходимо учесть разовый расход по заказу, его можно добавить с помощью кнопки Добавить расход. Для постоянных расходов рекомендуется создать шаблон калькуляции.

Готовая калькуляция сохраняется в заказе покупателя и доступна для просмотра и редактирования по гиперссылке Калькуляция заказа.

Создавать варианты калькуляции возможно по всем коммерческим предложениям заказа покупателя. Чтобы создать калькуляцию для варианта коммерческого предложения, необходимо выбрать Вариант в форме Калькуляция. Такое решение позволит сравнить себестоимость, выручку и прибыль нескольких вариантов коммерческих предложений и выбрать наиболее выгодный способ выполнения заказа.

Сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами по заказу можно в отчете Сводный отчет по заказу, открыть который можно из формы заказа по ссылке Сводно о заказе.

В отчете отображается полная информация о заказе: данные заказчика, сумма заказа, все примененные скидки и наценки, товарный состав заказа, плановые и итоговые доходы и расходы. На основании этих данных рассчитываются прибыль, рентабельность и текущий процент наценки. Анализируя сводную информацию по заказу, пользователь может объективно принимать решение о необходимости наценки или возможности предоставления скидки клиенту.

После выполнения заказа нужно установить в заказе состояние Завершен – станет доступна вкладка Завершение заказа.

На данной вкладке необходимо выбрать вариант завершения Успешно и при необходимости заполнить комментарий.