Биллинг в программе "1С:Управление нашей фирмой"

Выставление счетов осуществляется в рабочем месте Выставление счетов по договорам обслуживания, которое доступно из раздела Продажи – Биллинг.

Предусмотрено формирование счетов по нескольким сценариям:

выставление пакета счетов на оплату и актов выполненных работ по тарифному плану;

формирование комплекта документов (счет + акт) в конце периода по факту выполненных за период работ. Работы, выполняемые по договору в течение месяца, отражаются документами Учет времени;

формирование единого счета за период по документам Заказ-наряд (акты в этом случае не формируются).

Порядок формирования счетов по договорам обслуживания отражается в карточке договора обслуживания и зависит от таких параметров, как Период действия и Тарифный план.

Тарифные планы хранятся в справочнике Тарифные планы. Перейти к нему можно по одноименной гиперссылке в меню Продажи. В программе может быть создано много различных тарифных планов. Применение плана для клиента фиксируется в договоре с контрагентом.

В форме тарифного плана фиксируется список всех товаров, услуг и работ, которые попадут в документы, формируемые по договору обслуживания.

Цена товара/услуги может быть указана в тарифном плане либо подставлена из прайс-листа по виду цен договора.

Пункт Что делать при продаже внеплановых позиций? позволяет настроить ограничение на продажу номенклатурных позиций, не включенных в тарифный план, по данному договору.

Чтобы учитывать затраты по договорам обслуживания, необходимо заполнить вкладку Затраты. Планируемые затраты включаются в счет в случае, когда по данной статье затрат был реальный расход и затраты включены в тарифный план.



Срок выставления счетов можно контролировать в рабочем месте Выставление счетов по договорам обслуживания с помощью индикаторов состояния договора. В зависимости от текущей даты будет отражено одно из четырех состояний:

– дата выставления еще не наступила;

– нужно выставить сегодня;

– выставление просрочено, необходимо выставить счет;

– счет выставлен.

Видимость индикаторов зависит от отображения колонки Дата. Включить отображение колонок Дата, Договор и Тарифный план можно с помощью флажков в правой части формы.

В нижней части формы можно переключаться между таблицами:

Расшифровка – расшифровка строки верхней таблицы по позициям номенклатуры;

Продажи – все документы продаж, сформированные за выбранный период;

Счета на оплату – все счета на оплату, сформированные за период;

Акты – все акты выполненных работ, сформированные за период.

По кнопке Сформировать документы выполняются действия, выбранные в правой панели. В результате выполнения команды могут создаваться:

счета на оплату;

акты выполненных работ и счета-фактуры;

письма клиентам. Письма генерируются по шаблону, указанному в поле Шаблон для рассылки, и сразу направляются клиентам. К письму прикрепляется сформированный пакет документов.