Учет по счетчикам в 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

1. Создание двухтарифных счетчиков
2. Расчет услуги по групповому счетчику пропорционально количеству проживающих
3. Настройка группового счетчика при собственном производстве воды
4. Настройка группового счетчика в коммунальной квартире
5. Настройка отопления по индивидуальным счетчикам электроэнергии
6. Настройка водоотведения по счетчикам
   
7. Настройка отопления по общедомовому счетчику пропорционально общей площади

Создание двухтарифных счетчиков

Рассмотрим как завести двухтарифный счетчик по электроэнергии "День – Ночь", с дневным тарифом – 3.85 руб/Квт, ночным 4.86.
1.1. В справочнике "Виды расчетов" заводим два вида расчета "Электроэнергия (день)" и "Электроэнергия (ночь)".

1.2. Если существуют нормативы потребления, то их также заводим в справочнике "Виды норм".

1.3. Единица расчета должна использоваться стандартная (та же, что и при расчете по счетчикам однотарифным с данной единицей измерения, например "Расход по счетчику (Квт/ч)").

Функция для расчета по счетчикам стандартная.

1.4. В справочнике "Виды тарифов" добавляем два вида тарифа (отдельно для "Электроэнергия (день)" и отдельно для "Электроэнергия (ночь)", по кнопке "Создать на основании" вводим документ "Изменение" тарифов и ставим цену за 1 квт.

Вкладка "Значения по умолчанию".

Таким же образом заведём вид тарифа "Электроэнергия (ночь)" по кнопке "Создать на основании" вводим документ "Изменение тарифов" и ставим цену на за квт.

1.5. Добавляем начисления в лицевой счет на вкладку "Начисления".

1.6. Заводим индивидуальный счетчик с двумя видами показаний "дневные" и "ночные".

1.7. Вносим показания счетчика с учетом вида показаний "Дневные" или "Ночные".
1.8. После расчета информация в лицевом счете будет отражена отдельно по каждому виду расчета.

Расчет услуги по групповому счетчику пропорционально количеству проживающих

Допустим, в организации имеется услуга по сбору и вывозу ТБО. Расчет по данной услуге осуществляется следующим образом:
Каждый месяц в организацию подаются объемы ТБО по каждому дому. Рассмотрим условный дом, в котором 4 лицевых счета. Объем ТБО за месяц по дому составил 4,8 куб.м. Данный объем должен распределиться по каждому лицевому счету пропорционально количеству проживающих.

2.1. Создаем услугу "Сбор и вывоз ТБО". Для этого переходим в меню "Администрирование", справочник Виды тарифов. По кнопке "Создать" добавляем услугу.

2.2. Во вкладке "Значения по умолчанию" указываем способ расчета услуги. В нашем случае – услуга должна считаться по счетчику в куб.м. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".

2.3. Создаем сам счетчик. Переходим в меню "Администрирование", справочник "Счетчики". По кнопке "Создать" добавляем новый счетчик. Указываем наименование счетчика, выбираем дом из справочника "Дома". Функцией распределения ставим "Количество проживающих", так как наша услуга должна распределяться по каждому лицевому счету пропорционально количеству проживающих человек. Во вкладке "Подчиненные объекты" должен отобразиться список всех лицевых счетов этого дома, на которые должен распределиться весь объем услуги.

Вкладка "Виды показаний" должна быть заполнена следующим образом:

• графа "Вид показаний" - Обычные
• графа "Разрядность показаний" - сколько знаков до запятой в самом счетчике
• графа "Единицы учета" - единица измерения услуги
• графа "Начальные показания" - заполняется единожды в момент создания счетчика, по которому известны начальные показания

Вкладка "Виды расчетов" содержит следующую информацию:

• колонка "Вид расчета" - услуга, по которой создан счетчик
• колонка "Вид показаний" - Обычные
• колонка "Единица расчета нормативного количества" - способ расчета услуги в случае непредоставления показаний

Нажимаем кнопку "Записать и закрыть". Программа просит выполнить открытие счетчика. Отвечаем положительно.

Внесем показания по созданному счетчику, чтобы распределить объем услуги между лицевыми счетами. Переходим в меню "Расчетный отдел", справочник "Показания групповых счетчиков". Нажимаем кнопку "Создать".
По кнопке "Добавить" выбираем счетчик, вносим по нему показания и нажимаем кнопку "Заполнить" - "По постановлению №354 (ОДН) в редакции Постановления №344".

Проверить, как распределился объем по лицевым счетам можно во вкладке "Распределенные показания".

Настройка группового счетчика при собственном производстве воды

Имеется газовая котельная для производства горячей воды для жильцов. В июне ОДПУ показал расход воды объемом 231.09 куб.м. Общий объем газа, ушедшего на подогрев этого объема воды составил 2922 куб.м. Цена 1 куб.м. газа составила 4.4033 руб./куб.м. Цена 1 куб.м. горячей воды составила 55.7 руб./куб.м. Необходимо настроить общедомовой счетчик.

3.1. Настройка услуг. Заведем вид расчета "Подогрев", создадим вид тарифа с этим видом расчета.
Флаг "Применять норматив". В поле "Вид нормы/группа нормативов" выбираем норматив расхода 1 куб.м. газа на 1 проживающего, поскольку мы знаем, что на подогрев 231.09 куб.м. воды ушло 2922 куб.м. газа и на 1 проживающего полагается норма 3.92 куб.м. воды, то на 1 проживающего приходится 2922/231.09*3.92= 49.56614 куб.м. газа для подогрева 1 куб.м. воды.

Применим настройки для настройки услуги теплоносителя.

3.2. Добавим тариф.

Для услуги ОДН теплоносителя применим настройки.

Для услуги холодной воды для целей ГВС применим следующие настройки.

Для услуги ОДН подогреваемой воды применяем настройки.

Вкладка "Значения по умолчанию".

3.3. Документом "Изменение состава начислений" производим зачисление созданных услуг на лицевые счета.

На лицевых счетах, где есть индивидуальные приборы учета, в программе также заводим счетчики горячей воды, в них должны быть добавлены виды расчетов созданных услуг. Также для услуги теплоносителя в индивидуальном приборе учета единица расчета нормативного количества должна быть выбрана с учетом норматива, полагающегося на 1 проживающего (в приведенном примере норматив на 1 человека составил 3.92 куб.м.). Рекомендуем в тексте этой функции прописать текст на закладке "Выражение" вручную, скопировав ниже приведенный текст:

Далее открываем счетчик.

3.4. Настройка общедомового прибора учета. Создаем счетчик, уровень "общедомовой".

3.5. Внести показания по индивидуальным приборам учета
3.6. Внести показания по ОДПУ. Выполнить распределение показаний ОДПУ: способ распределения: по 354 Постановлению
3.7. Проверить результат распределения показаний.

Настройка группового счетчика в коммунальной квартире

В коммунальной квартире должно быть заведено столько новых карточек лицевых счетов, на сколько помещений разделена квартира, и помещения должны быть разные (пусть для удобства у них будет нумерация, например, 1/1 и 1/2 и так далее). Счетчик в такой квартире, который в реальности является индивидуальным прибором учета, в этом случае в программе будет иметь уровень группового прибора учета и входить в него должны все помещения коммунальной квартиры. Групповой счетчик должен иметь функцию распределения по количеству проживающих (либо по площади лицевого счета, либо с каждого помещения лицевого счета).

Показания по групповому счетчику распределяются пропорционально функции.

Настройка отопления по индивидуальным счетчикам электроэнергии

Имеется дом, в квартирах которого стоят индивидуальные счетчики отопления. Индивидуальные счетчики учитывают показания в кВт вместо Гкал. Перевод кВт в Гкал осуществляется с помощью коэффициента преобразования, равный 0,0008.
Допустим, первоначальные показания по индивидуальному счетчику - 1236,2 кВт ; конечные - 2351,3 кВт.
Стоимость услуги – 1762,75 руб./Гкал. Расчет должен выглядеть следующим образом: (2351,3 кВт - 1236,2 кВт) * 0,0008 кВт/Гкал * 1762,75 руб./Гкал = 1572,51 руб.

5.1. Создаем вид расчета "Отопление" через меню "Администрирование" - справочник "Виды расчетов". Нажимаем на кнопку "Создать", указываем наименование услуги. Записываем и закрываем элемент.

5.2. Создаем услугу "Отопление" через меню "Администрирование", справочник "Виды тарифов". По кнопке «Создать» заводим саму услугу «Отопление». Настройки услуги должны быть следующими:

• Наименование – Отопление
• Вид расчета – также «Отопление», который создали в п.5.1
• Ставим галочку «Применять норматив» и указываем сам норматив

• Наименование («"Отопление"», либо «"Нормативы отопления"» и т.п.)
• Единица измерения исходных данных – в нашем случае кВт
• Единица измерения результата - Гкал

По нажатию кнопки "Создать на основании" заводим документ "Изменение норм", в котором указываем числовое значение нормы (в нашем примере 0,0008), после чего мы увидим это значение во вкладке "Нормы".

Возвращаемся в справочник "Тарифы" к создаваемой услуге "Отопление":

• Единицы измерения – Гкал
• Если имеется только 1 норматив по услуге, то в поле «"Норматив"» можно указать конкретный норматив. Но если при расчете услуги используется несколько значений норм (которые, допустим, отличаются по домам), в этом случае необходимо поставить галочку «"Применять норматив"» и сделать ссылку на папку с нормативами, после чего поле «"Норматив"» оставляем пустым.

Во вкладке "Значения по умолчанию" самого тарифа указываем способ расчета услуги. В нашем случае – "Показания приборов учета кВт".

5.3. Данную услугу добавляем по лицевым счетам с помощью документа "Изменение состава начислений". Для этого переходим в меню "Администрирование" - "Изменение состава начислений". По кнопке "Создать". Для заполнения документа воспользуемся обработкой "Заполнить" - "Изменение состава начислений". заводим новый документ.

Нажимаем на кнопку "Заполнить и закрыть", после чего в табличной части документа "Изменение состава начислений" появляется список лицевых счетов дома "Балдакова 26а", по которым была добавлена услуга "Отопление".Нажимаем кнопку "Провести и закрыть".

Для того, чтобы проверить верно ли настроен счетчик нужно внести показания по нему и рассчитать его в ЛС.

Настройка водоотведения по счетчикам

Как известно, водоотведение считается как сумма потребленной холодной и горячей воды. Необходимо настроить расчет водоотведения, когда и холодное, и горячее водоснабжение считается по индивидуальным счетчикам.

6.1. Создадим вид расчета "Водоотведение". Для этого переходим в меню "Администрирование" - справочник "Виды расчетов". По кнопке "Создать" создаем новый вид расчета "Водоотведение".

6.2. Создаем вид тарифа "Водоотведение" в меню "Администрирование", справочник "Виды тарифов". По кнопке "Создать" создаем вид тарифа "Водоотведение".

6.3. В индивидуальных счетчиках по холодному и горячему водоснабжению, помимо видов расчета "Холодное водоснабжение" и "Горячее водоснабжение", необходимо добавить вид расчета "Водоотведение".

Настраиваем "Горячее водоснабжение".

6.4. Далее нужно внести показания по индивидуальным счетчикам с помощью документа "Показания счетчиков". После распределения показаний счетчика во вкладке "Распределенные показания" документа "Показания счетчиков" можно увидеть, сколько было потреблено холодного и горячего водоснабжения, столько прошло и по водоотведению.

Настройка отопления по общедомовому счетчику пропорционально общей площади

Есть общедомовой счетчик по отоплению, показания которого необходимо распределить пропорционально общей площади лицевого счета.

7.1. Для начала необходимо завести вид расчета "Отопление". "Администрирование" - справочник "Виды расчетов" - "Создать".

7.2.Затем создадим тариф "Отопление". Меню "Администрирование" - справочник "Виды тарифов".

7.3. Добавляем созданную услугу "Отопление" по необходимым лицевым счетам с помощью документа "Изменение состава начислений".

7.4. Создаем сам общедомовой счетчик. Меню "Администрирование" - справочник "Счетчики" - кнопка "Создать".

Во вкладку "Виды показаний" добавляем:

• Вид показаний - Обычные
• Единицы учета - Гкал

Основным моментом в настройке счетчика является поле "Функция распределения", в которой и закладывается пропорциональному чему должно происходить распределение показаний счетчика. В нашем случае – по общей площади лицевого счета, поэтому и функция должна стоять соответствующая.

7.5. Ежемесячно необходимо будет вводить документ "Показания групповых счетчиков". Меню "Расчетный отдел" - "Показания групповых счетчиков" - "Создать". В табличной части выбираем счетчик, вносим показания и по кнопке "Заполнить" выполняем распределение показаний. После этого во вкладке "Распределенные показания" видим, как распределились показания по лицевым счетам.