Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ с 01.01.2016 г. определяет порядок расчета пени при несвоевременной и (или) не полной плате за жилое помещение и коммунальные услуги (ст. 155 п. 14).
В программе «1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» настройка расчета пени осуществляется следующим образом:
- Как установить отсрочку пени
- Настройка вида расчета "Пени"
- Установка ставки расчета пени
- Настройка всех видов расчетов за исключением пени
- Как добавить начисление "Пени" во все лицевые счета
- Пояснение порядка расчета пени на примере
Как установить отсрочку пени
В разделе "Главное" - "Настройка параметров учета ЖКХ".
В пункте "Расчет пени" установим количество дней отсрочки, например 10 дней. Режим начисления пени укажем "Ежемесячно". Сохраним по кнопке "Записать и закрыть".
Настройка вида расчета "Пени"
В разделе "Администрирование" в справочнике "Виды расчетов" заведем вид расчета "Пени", указав в качестве типа "Пени".
Установка ставки расчета пени
Установим ставки расчета пени документом "Изменение ставок расчета пени" раздела меню "Администрирование". По Жилищному кодексу величина пени за неполное и несвоевременное внесение платы за жилищно-коммунальные услуги определяется с учетом ключевой ставки (ставки рефинансирования) Центробанка на день фактической оплаты. Пени начисляются с 31-го дня просрочки и составляют 1/300 ставки рефинансирования от суммы долга за каждый день. Начиная с 91-го дня, следующего за днем наступления установленного срока оплаты, по день фактической оплаты пени уплачиваются в размере 1/130 ставки рефинансирования Центробанка, действующей на день фактической оплаты, от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. Примем для расчета пени величину 9,5 %, равную ставке рефинансирования на период формирования документа:
- создадим документ "Изменение ставок расчета пени" по кнопке "Создать"..
- добавим строки для 1-го, 31-го и 91-го дней задолженности: для строки 1 (1-го дня задолженности) ставка пени не устанавливается; для строки 2 (31 день задолженности) необходимо поставить значение ставки рефинансирования, равной 1/300 процента – 0,03167 (9,5% / 300); для строки 3 (91 день задолженности) необходимо поставить значение ставки, равной 1/130 процента – 0,07308 (9,5% / 13).
- установим флаг "Включен" для 2-й и 3-й строки.
- в поле "Вид расчета" укажем вид расчета "Пени".
- внесем дату начала действия ставок расчета пени в поле "Начало действия".
- сохраним документ по кнопке "Провести и закрыть".
Настройка всех видов расчетов за исключением пени
Создадим новый набор "Все виды расчетов за исключением пени" и добавим в него все виды расчетов, для которых должны рассчитываться пени. С помощью команды "Наборы видов расчета" на панели навигации раздела меню "Администрирование" откроем соответствующий справочник. С помощью кнопки "Создать" создадим набор видов расчета и откроем его карточку:
- в поле "Наименование" внесем название набора видов расчета "Все виды расчетов за исключением пени".
- по кнопке "Добавить" или "Заполнить всеми видами расчетов" добавим в набор все виды расчетов, для которых должно рассчитываться пени (за исключением самого вида расчета "Пени", т.к. пени на пени не должно начисляться), в том числе добавим строку с пустым видом расчета (так как на пустом виде расчета находится нераспределенная оплата). Сохраним по кнопке "Записать и закрыть".
Как добавить начисление "Пени" во все лицевые счета
Добавим начисление "Пени" во все лицевые счета. Для этого создадим документ "Изменение состава начислений" и с помощью кнопки "Заполнить" – "Изменение состава начислений", добавим для всех лицевых счетов вид расчета "Пени", в поле "Вид тарифа" укажем набор видов расчета "Все виды расчетов за исключением пени", в поле "Статус участия в расчете" укажите "Расчет", поле "Единица расчета" оставьте пустым.
Рассчитаем услугу. Расчет пени выполняется при выполнении регламентной операции "Расчет начислений". Если планируете рассчитывать пени, то мы рекомендуем устанавливать флажки на все 3 регламентные операции ("Выполнить расчет начислений", "Удалить ранее выполненный расчет", "Выполнить распределение оплаты"). В этом случае программа сначала удаляет случайные расчеты, выполненные в течение расчетного периода, затем выполняет расчет квартплаты, далее распределяет оплату и затем рассчитывает пени.
При нажатии на кнопку "Расчет" в лицевом счете выполняется только расчет начислений, расчет пени не выполняется. Расчет пени возможен только при массовом расчете (т.е. при выполнения регламентной операции "Расчет начислений"). Если необходимо посмотреть информацию о том, как пени рассчиталось для лицевого счета, то из карточки лицевого счета по кнопке "Печать" – "Комментарий к расчету начислений" можно получить печатную форму, в которой приводится разбиение пени по периодам.
Пояснение порядка расчета пени на примере
Пени начисляются с 11 числа (10 дней отсрочки). Процент пени: 0,03167%. Расчетный период – май 2022 года.
На 1 мая 2022 начальное сальдо 1131,82 (с учетом нач.сальдо по пени в размере 0,00), 22 мая прошла оплата 500 рублей.
Предыдущий месяц (апрель) начисления месяца составили 588,07 руб., срок на погашение дается до 10 мая, с 11 начисляются пени:
1. с 01.05.2022 по 10.05.2022 (так как 10 дней дается на оплату начислений предыдущего месяца) Так как на 10 дней дается рассрочка, то пени рассчитываются следующим образом (Нач.сальдо – нач.сальдо по пени – начисления предыдущего месяца)*процент пени*10 дней (1131,82-588,07)*0,0003167*10 = 1,722
2. с 11.05.2022 по 21.05.2022 (пока не прошла оплата) (Нач.сальдо – нач.сальдо пени) *процент пени*11 дней 1131,82*0,0003167*11 = 3,9429
3. с 22.05.2022 по 30.05.2022 (после того, как прошла оплата). (Нач.сальдо – нач.сальдо пени – оплата)*процент пени * 9 дней (1131,82-500)*0,0003167*9 = 1,8009
Итого сумма пени: 1,722+3,9429+1,8009 = 7,4658= 7,47