В данной статье мы расскажем о настройке бесшовного обмена данными между порталом ГИС ЖКХ и программой 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
Содержание
- Настройка решения.
- Получение данных из ГИС ЖКХ и сопоставление с данными в 1С.
- Отправка данных в ГИС ЖКХ.
Настройка решения.
Клиентская часть Ассистента ГИС ЖКХ устанавливается на 1С в виде расширения и связывается с серверной частью.
С помощью расширения формируются задания для обмена. Они поступают на серверную часть, преобразовываются в формат ГИС ЖКХ, и направляются на портал. После того как задания обработаны ГИСом, они возвращаются на серверную часть, где получают читаемый в 1С формат, и передаются на клиентскую часть.
Для связи с серверной частью, в настройках Ассистента необходимо указать адрес сервера. После этого с помощью секретного ключа добавляется поставщик информации, от имени которого будет информация будет размещаться в ГИС ЖКХ. Адрес сервера и ключ можно уточнить у системного администратора (если используется электронная поставка Ассистента), либо у наших специалистов (если Ассистент используется в виде сервиса). Если в 1С:Расчет квартплаты ведется учет по нескольким организациям, можно добавить несколько поставщиков информации, и выбирать нужного при начале обмена. Также поставщику необходимо добавить платежные реквизиты. Важно, чтобы реквизиты совпадали с теми, которые используются в выставленных квитанциях, и указаны в самой системе ГИС ЖКХ.
Для полноценного обмена данными также необходимо указать используемую конфигурацию 1С - так Ассистент поймет, с чем сопоставлять полученные из ГИСа справочники (лицевые счета, счетчики и пр.), и где брать информацию к выгрузке (квитанции, извещения об оплате).
Получение данных из ГИС ЖКХ и сопоставление с данными в 1С
Работа со справочниками начинается с составления и сохранения списка зданий поставщика информации. В окне настроек решения необходимо заполнить список зданий, по которым ведется учет в программе 1С:Расчет квартплаты. Для того чтобы обмен информацией заработал, необходимо чтобы здания в 1С и ГИС ЖКХ были сопоставлены. Это делается путем прописывания кодов ФИАС в каждом здании.
Ассистент получит информацию по тем зданиям, у которых указан ФИАС.
Порядок получения информации:
- Справочные данные (общие справочники, присвоенные всем организациям в ГИСе).
- Региональные справочники (справочники, зависящие от региона поставщика информации).
- Частные справочники (индивидуальные для каждого поставщика справочники - услуги и пр.).
- Здания (сохраненные здания поставщика).
- Договоры ресурсоснабжения (список всех договоров из личного кабинета в ГИСе).
- Лицевые счета (список лицевых счетов по сохраненным зданиям).
- Приборы учета (список счетчиков, прикрепленных к выбранным зданиям.
Информацию по каждому из полученных справочников можно впоследствии посмотреть, перейдя по нужной ссылке в меню Ассистента. Далее для корректного обмена необходимо сопоставить информацию из ГИСа с информацией, которая заведена в 1С:Расчет квартплаты.
Сопоставление услуг производится в окне настроек Ассистента.
Для сопоставления лицевых счетов и счетчиков необходимо перейти в соответствующие рабочие места.
Если часть информации в ГИСе устарела - необходимо добавить или закрыть лицевой счет, либо добавить, архивировать или провести поверку прибора учета, эти действия также можно произвести из рабочих мест.
Создать дополнительную услугу в ГИСе можно из окна со списком всех дополнительных услуг.
После того как услуга появилась в ГИСе, ее необходимо привязать к лицевым счетам. Для этого сначала первым шагом необходимо добавить общий шаблон дополнительного соглашения. Это делается через окно "Вложения".
После того как вложение отправлено и получено в ГИС ЖКХ, необходимо на его основании создать вложения для индивидуальных услуг лицевых счетов.
Последним шагом нужно прикрепить услугу к лицевым счетам. Для этого в окне со списком лицевых нужно создать групповую операцию "Добавить индивидуальную услугу лицевому счету", и выбрать список ЛС, к которым будет добавлена услуга. После отправки задания необходимо дождаться ответа от ГИСа.
Отправка данных в ГИС ЖКХ
После того как информация в 1С:Расчет квартплаты и на портале ГИС ЖКХ актуализирована и сопоставлена, можно переходить непосредственно к самому обмену.С помощью Ассистента можно выгрузить в ГИС и получить платежные документы, отправить и загрузить извещения об оплате. Данные работы проводятся из рабочего места "Платежные документы, оплаты, показания ПУ". Также здесь можно отправить показания приборов учета.
Для того чтобы получить из ГИСа показания счетчиков, необходимо перейти по ссылке "Показания приборов учета". Для того, чтобы сквитировать платежные документы, используется окно "Квитирование".
Также, с помощью Ассистента ГИС ЖКХ из программы 1С:Расчет квартплаты можно работать с запросами соцзащиты о задолженности населения, которые приходят поставщику информации в личный кабинет. Ассистент позволяет получать эти запросы, и формировать групповые ответы на них.
Если организации поступают обращения от населения через портал ГИС ЖКХ, их также можно обрабатывать с помощью нашего решения.
Более подробно с функционалом решения Ассистент ГИС ЖКХ можно ознакомиться на нашем Youtube-канале.
