Планирование работ сотрудников в программе "1С:Управление нашей фирмой"

Бригады

Сотрудники, коллективно выполняющие определенную производственную задачу, могут быть объединены в бригады. Формирование бригад и хранение их списка осуществляются с помощью справочника Бригады, доступного по одноименной команде на панели навигации в группе Справочники.

В форме элемента справочника задаются наименование бригады и ее состав – сотрудники, выбираемые из одноименного справочника.

Сдельный наряд на выполненные работы

Для планирования выполнения бригадой или отдельным сотрудником той или иной технологической операции предназначен документ Сдельный наряд. Сдельные наряды используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций сотрудникам со сдельной оплатой труда и начисления зарплаты исполнителям.

Документ позволяет учесть сдельную оплату в качестве прямой производственной затраты и отнести сумму начисления в себестоимость продукции/работы. Сдельный наряд может быть введен на основании документов Заказ на производство, Производство и Заказ-наряд.

Журнал документов Сдельные наряды доступен по одноименной команде на панели навигации раздела Производство в группе Задания и наряды.

Документ содержит сведения о подрядных работах и исполнителях, которым поручено выполнение этих работ.

В качестве исполнителя может выступать как отдельный сотрудник, так и бригада. При выборе бригады появляется дополнительная закладка Состав бригады. Табличное поле закладки заполняется списком сотрудников, составляющих указанную бригаду. Заполнение можно произвести автоматически по данным справочника Бригады, нажав кнопку Заполнить состав бригады.

В таблице на закладке Состав бригады заполняется КТУ (коэффициент трудового участия). Коэффициент отражает трудовой вклад работника в общие результаты труда производственной бригады, коллектива. КТУ может использоваться для расчета зарплаты сотрудников.

Предусмотрена возможность переключения режима отображения, при котором исполнитель будет задаваться для каждой операции отдельно. В таком режиме состав бригады и КТУ также индивидуальны для каждой операции.

При установке флажка Закрыт документ начисляет заработную плату исполнителям на дату закрытия. Увидеть появившуюся задолженность перед сотрудником можно в отчете Расчеты с персоналом.

Важно отметить, что увеличение себестоимости изделий/работ сдельным нарядом возможно только после включения раздела Зарплата в настройках программы.

Задания на работу

Документ Задание на работу предназначен для планирования загрузки сотрудников при выполнении работ и в производстве. По заданиям на работу может быть сформирован отчет по планированию и выполнению заданий.

Для регистрации фактической выработки может быть введен документ Учет времени.

В форме документа для задания указывается Вид задания: внешнее, внутреннее. Обязателен для заполнения реквизит Сотрудник, в котором указывается исполнитель задания, а также реквизит Подразделение. Состав других реквизитов зависит от выбранного вида операции.

Задание может включать в себя произвольное количество строк табличного поля, доступного при установке кнопки Редактировать списком в нажатое состояние.

Внешнее задание

Под внешним заданием подразумевается задание, связанное со взаимодействием компании и контрагентов. В документе с видом задания Внешнее заполняются реквизит Вид работ (значение реквизита является элементом справочника Номенклатура с типом Вид работ) и группа реквизитов Заказчик, работа (услуга), где указываются данные о заказе, связанном с необходимостью выполнения задания, и работе (услуге), которая должна быть выполнена (оказана) в рамках данного заказа.

На закладке Основные данные в группе реквизитов Планирование определяются параметры самого задания, включая планируемое время выполнения. Некоторые параметры (например, цена, описание) могут быть заполнены автоматически в соответствии с данными, определенными для работы (услуги) в справочнике Номенклатура.

Внутреннее задание

Форма документа Задание на работу с видом задания Внутреннее не содержит группы реквизитов Заказчик, работа (услуга). В остальном документ заполняется так же, как и для внешнего задания.

Учет времени

Документ Учет времени предназначен для регистрации факта выполнения работ по документу Задание на работу или фиксации выработки.

Документ содержит информацию о времени, потраченном сотрудником на выполнение заданий в течение рабочей недели. Для внешних заданий в табличном поле указываются: заказчик – контрагент, для которого выполняется работа; заказ или договор; работа (услуга), которая должна быть выполнена (оказана) в рамках заказа.

В полях Расценка и Всего часов указываются цена за единицу работы или стоимость нормо-часа для вида работ и автоматически рассчитанное суммарное количество часов, потраченных сотрудником на выполнение работы.