Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Для удобства заполнения разных видов ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость через раздатчика) в программе имеется возможность указать, каким способом тем или иным сотрудникам выплачивается зарплата (и другие начисления).

1. Выплата зарплаты сразу всем сотрудникам. Способ выплаты указывается в карточке организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты - закладка Выплата зарплаты).
2. Способ выплаты зарплаты можно уточнить для любого подразделения организации – тогда будет считаться, что всем сотрудникам данного подразделения зарплата выплачивается другим способом, отличным от способа выплаты всей организации. Способ выплаты указывается непосредственно в карточке подразделения (раздел Настройка – Подразделения - закладка Бухучет и выплата зарплаты).
3. Также способ выплаты зарплаты можно уточнить конкретно для сотрудника в карточке сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат).

Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами:

1. Без зарплатного проекта.
2. В рамках зарплатного проекта:
   • без использования электронного обмена с банком;
   • с использованием электронного обмена с банком.

В случае выплаты зарплаты через банк без зарплатного проекта каждый сотрудник для выплаты зарплаты должен самостоятельно открыть счет в банке и сообщить организации полные реквизиты своего счета. Зарплата перечисляется по каждому сотруднику по списку перечисляемой в банк зарплаты. Факт выплаты зарплаты оформляется документом Ведомость на счета.

Для облегчения работы пользователей при взаимодействии с банками фирмой "1С" разработана технология DirectBank. Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы буквально нажатием одной кнопки, также позволяет избежать выгрузки документов в промежуточные файлы. В отличие от технологии Клиент-банк не требуется установка и запуск дополнительных программ. Для организации прямого обмена нужно, чтобы банк поддерживал стандарт взаимодействия с системами "1С:Предприятия". В список банков, поддерживающих обмен зарплатными реестрами по технологии DirectBank, входят: Тинькофф Банк, Банк Точка, Уралсиб и Авангард.

Пример

Выплата заработной платы в ООО "ТЕКС" осуществляется перечислением на личные банковские счета сотрудников без зарплатного проекта. Необходимо подготовить документы на выплату зарплаты.

Выполняются следующие действия:

1. Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников.
2. Создание документа для перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников.

Ввод данных, необходимых для перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников

Если всем или некоторым сотрудникам выплата зарплаты производится на указанные ими банковские счета, то это необходимо отметить в карточке каждого такого сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При этом необходимо установить переключатель в положение Перечислением на счет в банке и указать номер банковского счета сотрудника, на который будет перечисляться зарплата, описав его в справочнике Банковские счета контрагентов.

1. Поле Контрагент заполняется автоматически ФИО физического лица.
2. В поле Номер счета введите номер счета данного физического лица, на который будет производиться перечисление зарплаты.
3. В поле БИК введите БИК банка, в котором открыт счет.
4. Поле Банк заполняется автоматически после ввода БИК банка (устанавливается банк из соответствующего классификатора банков РФ (справочник Банки)).
5. Поле Наименование заполняется автоматически, при необходимости его можно изменить.
6. Кнопка Записать и закрыть.

Создание документа для перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников

Выплата заработной платы (и других начислений) перечислением на банковские счета без использования зарплатного проекта (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками) производится с помощью документа Ведомость на счета.

1. Раздел Выплаты - Ведомости на счета.
2. Кнопка Создать.
3. При автоматическом заполнении ведомости по окончательному расчету (характер выплаты – Зарплата за месяц) учитываются все зарегистрированные суммы по месяц, указанный в поле Месяц выплаты, включительно. При этом период регистрации ранее зарегистрированных сумм определяется по месяцу начисления (месяцу выплаты), указанному в соответствующих документах. При заполнении ведомости по остальным видам сумм (аванс, межрасчетные выплаты) учитываются документы, месяц начисления которых соответствует указанному в ведомости месяцу выплаты. Месяц выплаты также влияет на регистрацию оплаты по ней – задолженность считается погашенной (или возникшей) именно в этом месяце.
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбирать ту, по которой формируется ведомость на выплату.
6. В поле Банк укажите банк, в котором у сотрудников открыт счет. При указании банка ведомость заполнится всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано (в карточке сотрудника), что счет открыт именно в этом банке. Если данное поле не будет заполнено, то ведомость заполнится всеми сотрудниками, у которых на текущий момент в карточке сотрудника указано, что зарплата выплачивается перечислением на произвольный счет в банке, даже если их счета открыты в разных банках.
7. В поле Вид дохода выберите значение из предложенного списка (Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок), Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками), Доходы без ограничения взысканий). Банк России установил числовые значения таких кодов, а также порядок их заполнения (приложение № 1 положения Банка России от 29.06.2021 № 762-П). В платежном поручении указывать соответствующий код вида дохода нужно в поле 20 "Назначение платежа". По умолчанию указывается значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания. Документ на выплату заполняется автоматически всеми положенными сотрудникам выплатами без разбивки по видам доходов. Поэтому при наличии начислений по другим видам дохода их выплату необходимо зарегистрировать вручную в отдельные ведомости и указать в них соответствующий вид дохода. Указание вида дохода в начислениях и автоматическое заполнение ведомостей по ним реализовано c версии 3.1.14.
8. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Если в поле Подразделение будет указано какое-либо конкретное подразделение, то при автоматическом заполнении в ведомость попадут только сотрудники этого подразделения согласно кадровым данным на дату ведомости. Если необходимо сделать выплату сотрудникам разных подразделений, то тогда данное поле заполнять не нужно. Если суммы сотрудников регистрировались в разных подразделениях или по разным рабочим местам, то при заполнении будут учтены суммы по ним. Распределение сумм по подразделениям или рабочим местам можно посмотреть и при необходимости отредактировать в отдельной форме, которая откроется, дважды щелкнув левой кнопкой мыши в колонке К выплате, или нажав на кнопку Изменить зарплату.
9. В программе есть возможность раздельно выплачивать суммы, учтенные как Расчеты по оплате труда (на счете 70), Расчеты с контрагентами (на счете 76) и Прочие расчеты с персоналом (на счете 73). Для этого в поле Учтенные как выберите необходимый способ расчета. Например, если в ведомости необходимо отразить выплаты, учитываемые только на 70 счете в поле Учтенные как выберите способ расчета - Расчеты по оплате труда. Если поле Учтенные как не заполнено, то в ведомость попадут все выплаты, независимо от счета учета. Для контроля заполнения ведомостей по счету учета можно в настройке расчета зарплаты установить флажок Проверить заполнение способа расчетов в ведомостях (если ведомости на выплату зарплаты ведутся раздельно по счетам, 70,73,76 и заполнение способа расчета должно быть обязательным).
10. В поле Выплачивать выберите характер выплаты, который определяет, что именно по ней будет выплачиваться. Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы:
    • выплата аванса, причем как по результатам предварительного расчета первой половины месяца, так и просто некоторой определенной суммы;
    • выплаты в межрасчетный период, т.е. отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат, пособия за счет ФСС РФ и т.п.);
    • выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты).
    От того, что указано в поле Выплачивать, напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в табличную часть документа:
    • аванс: документ будет заполнен теми сотрудниками, способ расчета аванса которым назначен (по состоянию на месяц выплаты) фиксированной суммой или процентом от тарифа - будут заполнены соответствующие суммы (сотрудники, принятые среди месяца выплаты, не заполняются), и сотрудниками, аванс которым определяется путем расчета первой половины месяца и предварительно произведен расчет документом Начисление за первую половину месяца – суммы будут определены в соответствии с результатами этого расчета. Также учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом;
    • выплаты по отдельным межрасчетным документам (больничные листы, отпуска, премии и т.п., выплата которых была установлена в межрасчетный период, или начисления по договорам, или доначисления, перерасчеты): в этом случае необходимо указать конкретные документы, которыми были зарегистрированы начисления. Документы выбираются в специальной форме, в которую следует перейти по ссылке. Ведомость будет заполнена в соответствии с выбранными документами;
    • зарплата за месяц: ведомость будет заполнена согласно начислениям, зарегистрированным документами начисления зарплаты указанного месяца, а также межрасчетными документами, выплата которых была установлена с зарплатой. Будет учтено сальдо на начало месяца выплаты, а также суммы, которые планировалось выплатить с авансом или в межрасчетный период, но по какой-то причине они выплачены не были. Другими словами, ведомость будет заполнена так, чтобы погасить всю образовавшуюся перед сотрудниками задолженность. Что касается нашего примера, укажите характер выплаты Зарплата за месяц.
11. В разделе Заполнение по ссылке (над кнопкой Заполнить) становится доступной дополнительная настройка расчета: настройка округления сумм (в поле Округление можно выбрать соответствующий размер округления) и настройка процента выплаты (в поле Процент выплаты можно указать процент выплаты). Если ведомость уже заполнена, то после изменения настроек ее следует перезаполнить.
12. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Таблица заполнится физическими лицами в соответствии с установленными в ведомости параметрами. Кроме того, табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке Подобрать. В табличной части ведомости отражаются:
    • суммы выплат (распределение сумм можно посмотреть или при необходимости отредактировать в отдельной форме, которая открывается по кнопке Изменить зарплату или дважды щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующей сумме в колонке К выплате) в разрезе месяцев образования задолженности (периода взаиморасчетов), в привязке к документам-основаниям, которыми эти выплачиваемые суммы были начислены, расшифровываются взаимозачеты по подразделениям и рабочим местам (в случае если сотрудник имеет два места работы в организации). Если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) включена возможность проверки рассогласования начисленных сумм с выплачиваемыми (установлен флажок Проверять соответствие начислений и выплат), то при попытке выплатить больше чем было начислено (например, в случае ручной корректировки) ведомость проведена не будет, о чем будет выдано соответствующее сообщение. Если после проведения ведомости изменить начисление так, что сумма в нем уменьшится, документ по этому начислению также не проведется. Проверка выполняется и при проведении начислений;
    • в колонке Взыскано указываются удержанные суммы по исполнительным листам при выплате зарплаты (эту информацию с 01.06.2020 необходимо передавать банку (см. письмо ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10);
    • суммы ранее исчисленного налога, которые теперь удерживаются (будут зарегистрированы как удержанные) при выплате по этой ведомости. Как правило, редактировать эти суммы вручную необходимости нет. Однако, рекомендуется проконтролировать, что они соответствуют ранее исчисленному, но еще не удержанному налогу. При этом в строке ведомости отображается только одна итоговая сумма налога, а ее расшифровка доступна в отдельной форме, открыть которую можно, нажав на кнопку Изменить налог или дважды щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующей сумме налога в колонке НДФЛ к перечислению. Суммы НДФЛ учитываются также в привязке к документу-основанию. Кнопка Обновить налог позволяет перезаполнить НДФЛ к перечислению без необходимости перезаполнения всей ведомости (кнопка может оказаться полезной в тех случаях, когда в ведомости суммы выплаты заполнялись вручную, после чего была обнаружена ошибка в предлагаемой к удержанию сумме НДФЛ, и была устранена причина этой ошибки). Обновление выполняется по выбранной строке табличной части. Если требуется обновить несколько строк или все строки сразу, то их необходимо выделить.
13. В разделе Подписи поля Руководитель, Должность, Главный бухгалтер автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации, главного бухгалтера на основании сведений об ответственных лицах организации в справочнике Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) и используются для расшифровки подписи в списке перечисляемой в банк зарплаты. Поле Бухгалтер заполняется вручную.
14. В разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ:
    • при начислении доходов не в виде оплаты труда в документе начисления сразу указывается планируемая дата их выплаты. Это необходимо для корректного расчета НДФЛ с учетом вычетов. Иногда фактическая дата выплаты таких начислений отличается от запланированной. Чтобы не возвращаться в документ начисления и не уточнять в нем дату выплаты, в поле Дата выплаты автоматически уточняется дата получения дохода при проведении ведомости (по умолчанию заполняется равной дате ведомости). После проведения документа изменение даты получения дохода на дату выплаты ведомости произойдет не для всех видов доходов, а только для доходов со следующими категориями: Прочие доходы от трудовой деятельности, Прочие доходы (категория дохода указывается в карточке вида начисления (раздел Настройка - Начисления) на закладке Налоги, взносы, бухучет). Дата получения доходов с категориями: Оплата труда, Натуральный доход не зависит от даты выплаты ведомости. Если оказалось, что дата фактической выплаты средств по ведомости отличается и от указанной в самой ведомости, и при этом изменять ее в ведомости и перепроводить ведомость возможности уже нет, можно воспользоваться документом Подтверждение выплаты доходов, который можно ввести на основании ведомости. В нем для выбранной ведомости можно указать реальную дату, которой она была оплачена. И эта дата станет датой получения соответствующих доходов;
    • флажок Налог перечислен вместе с зарплатой установлен по умолчанию (считается, что удержанный налог перечислен полностью вместе с выплатой зарплаты). Он регистрирует перечисление удержанного НДФЛ в бюджет без ввода дополнительных документов. В этом случае в поле Платежный документ введите информацию об уплате с указанием реквизитов платежного документа, которым был перечислен налог, для их заполнения в регистре налогового учета по НДФЛ. Если НДФЛ не был перечислен вовремя или перечислен частично необходимо снять флажок, а потом по факту перечисления ввести документ Перечисление НДФЛ в бюджет по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ или ввести этот документ отдельно в разделе Налоги и взносы - Перечисления НДФЛ в бюджет - кнопка Создать - Перечисление НДФЛ в бюджет.
15. Кнопка Провести. Ведомость в банк считается оплаченной без ввода дополнительных документов. При ее проведении списывается задолженность организации перед сотрудниками (или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается сверх положенного), регистрируется удержанный НДФЛ, а также может регистрироваться и перечисленный НДФЛ. Дата удержания НДФЛ соответствует дате выплаты.

Обратите внимание! После проведения ведомости имеется возможность по кнопке Еще установить пометку Передан для выплаты. После чего документ становится недоступен для редактирования для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость. При необходимости пометку можно снять. Данная возможность становится доступной, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) установить флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы.





16. По кнопке Печать – Список перечислений можно сформировать список перечисляемой в банк зарплаты.



17. В случае, если зарплата была отправлена на счет, но не была зачислена сотруднику, можно воспользоваться документом Сведения о незачисленной зарплате, который можно ввести из самой ведомости по ссылке Ввести сведения о незачисленной зарплате в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ документа. В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью. Т.е. нельзя отразить, что часть суммы была зачислена, а часть – нет. После проведения этого документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным. Для повторной выплаты необходимо будет создать новую ведомость.