Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен главой 39 ТК РФ. Отдельные вопросы материальной ответственности работника рассмотрены в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1.
Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под ним понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.
При этом работник может нести как полную, так и ограниченную материальную ответственность.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в прямо определенных ст. 243 ТК РФ или иными федеральными законами случаях. Также может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб (ст. 277 ТК РФ), при этом работодатель (собственник организации) вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52). Договоры о полной материальной ответственности с работниками заключаются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ. В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
В иных случаях работник за причиненный ущерб может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности - в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Средний заработок определяется в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только по решению суда.
Взыскание с работника материального ущерба можно осуществить как в добровольном, так и в принудительном порядке. Если работник согласен полностью или частично возместить причиненный работодателю ущерб добровольно, необходимо заключить с ним соответствующее соглашение. С согласия работодателя в качестве возмещения ущерба работник может передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное имущество своими силами или за свой счет (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ). По соглашению сторон возмещение материального ущерба может производиться как путем выплаты работником работодателю согласованной суммы, так и путем ее удержания из заработной платы работника.
По согласованию с работником ему может быть предоставлена рассрочка платежа. В этом случае в соглашении о возмещении материального ущерба следует включить условие о перечислении платежей в рассрочку с указанием сумм платежей и сроков их внесения.
Если работник не согласен на добровольное возмещение ущерба, а его сумма не превышает среднемесячного заработка работника, взыскание материального ущерба оформляется распоряжением работодателя. Издать такое распоряжение нужно не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
В некоторых случаях взыскать с работника сумму материального ущерба можно только в судебном порядке. Это актуально для случаев, когда (ч. 2, 4 ст. 248 ТК РФ):
истек месячный срок со дня окончательного установления работодателем размера ущерба;
работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает его средний месячный заработок;
работник дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но уволился, отказавшись возмещать ущерб.
Предельный размер удержаний из заработной платы работника при каждой отдельной выплате составляет 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).
Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).
Пример
В начале апреля 2021 г. по вине сотрудника ООО "ТЕКС" Попов П. С. вышло из строя оборудование. Размер материального ущерба оценили в 5 000 руб. Свою вину сотрудник признал. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен не был, поэтому взыскать с него можно не более величины среднемесячного заработка. Приказ о взыскании с сотрудника ущерба подписан в апреле 2021 г.
Сотрудник трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели с окладом в размере 30 000 руб. Расчетный период - с 11.01.2021 по 31.03.2021, из них отработано 56 рабочих дней. Заработная плата за эти дни составила 90 000 руб.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и удержание суммы в счет возмещения ущерба.
Настройка вида удержания
Обратите внимание! Если при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы был установлен флажок Выполняются удержания в счет возмещения ущерба, то в плане видов удержаний (раздел Настройка - Удержания) уже создан вид удержания Удержание в счет возмещения ущерба, настройки которого необходимо проверить.
- Раздел Настройка – Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание в счет возмещения ущерба.
- В поле Код укажите код вида удержания (он должен быть уникальным).
- Флажок Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данное удержание больше не используется.
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Удержание по прочим операциям, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). В поле Вид операции по зарплате выберите значение Возмещение ущерба. Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса в документе Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период;
- в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается, по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания. Установите флажок Является взысканием, так как это удержание должно производиться с учетом ограничения общей суммы удержаний с сотрудника в соответствии со ст. 138 ТК РФ.
- Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная база, т.е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).
- На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки.
- Кнопка Записать и закрыть.
Регистрация и удержание суммы в счет возмещения ущерба
По условию примера договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен не был. Поэтому взыскать с него можно не более величины среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Для расчета среднего месячного заработка сначала следует определить средний дневной заработок.
Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (дате подписания приказа о взыскании с сотрудника ущерба), – с 11.01.2021 по 31.03.2021 (сотрудник был принят на работу 11.01.2021). Заработок за расчетный период составил 90 000 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период – 56.
Среднедневной заработок сотрудника составил: 90 000 руб. / 56 раб. дней = 1 607,14 руб.
Приказ о взыскании с сотрудника ущерба подписан в апреле 2021 г. В этом месяце 22 рабочий дней.
Среднемесячный заработок составил: 1 607,14 руб. * 22 раб. дней = 35 357,08 руб.
Размер материального ущерба составляет 5 000 руб., что меньше величины среднемесячного заработка, поэтому организация вправе удержать всю сумму оцененного ущерба.
Но следует соблюсти другие ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой причитающейся сотруднику выплате заработной платы не может превышать 20 процентов. При этом размер удержания определяется исходя из суммы, после удержания НДФЛ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852). Максимальная сумма удержания составляет: (30 000 руб. – 3 900 руб.) * 20% = 5 220 руб. В нашем примере удержание суммы в счет возмещения ущерба составляет 5 000 руб., что не превышает максимально возможную сумму удержания.
Для назначения сотруднику удержания в счет возмещения ущерба имуществу организации предназначен документ Удержание по прочим операциям.
- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание по прочим операциям.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника (физическое лицо), из зарплаты которого производится удержание.
- Пока удержание с назначением Удержание в счет расчетов по прочим операциям в программе одно, в документе оно определяется автоматически. Если в программе создано несколько удержаний с таким назначением, то в документе можно выбрать требуемое в настоящий момент удержание в поле Удержание. В нашем примере выберите вид удержания Удержание в счет возмещения ущерба.
- Если сотрудник работает на нескольких местах работы (на основном месте работы и по внутреннему совместительству), в поле Рабочее место имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается одновременно по всем рабочим местам сотрудника организации.
- В поле С... укажите дату, с которой будет производиться удержание. В поле удерживать по... укажите дату, после которой удержание производить не следует. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, можно изменить его условия (размер) или прекратить с выбранной даты также с помощью другого экземпляра документа. Кроме того, есть возможность назначить еще одно удержание этого же вида. В нашем примере укажите период удержания – с 01.04.2021 по 30.04.2021.
- Предусмотренное при начальной настройке программы Удержание в счет возмещения ущерба предполагает удержание определенной фиксированной суммы. Поэтому по умолчанию размер удержания задается этой суммой в поле Размер. В нашем примере укажите сумму удержания – 5 000 руб.
- Если необходимо производить плановое удержание до определенного предела, то установите флажок Прекратить удержание по достижению предела и укажите сумму.
- Кнопка Провести и закрыть.
Расчет удержания в счет возмещения ущерба производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотруднику.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма, удержанная в счет возмещения ущерба из зарплаты сотрудника, отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
.png)
