Иногда сотруднику необходима справка для представления по месту требования или в произвольной форме. Справки для представления могут содержать различную информацию – о месте работы, должности или профессии, о стаже работы, размере заработной платы и т. п.
Согласно ст. 62 ТК РФ справки выдаются сотруднику по его письменному заявлению. В заявлении лучше указать, какие именно сведения должны быть в справке. Унифицированного образца справок нет. Организация может составить ее в произвольной форме или разработать свой шаблон. В справке целесообразно указать:
- реквизиты работодателя (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон и т. д.);
- данные работника (Ф. И. О., должность);
- подписи лиц, выдавших справку (руководитель, главбух и т. д.).
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, информацию об этом лучше зафиксировать в справке.
При выборе команды Справка о доходах (произвольная форма) формируется справка. В ней указывается информация о среднемесячном заработке за полгода и данные о месте работы, периоде работы и должности.
При выборе команды Справка с места работы формируется справка по месту требования. В ней указывается информация о месте работы, периоде работы и должности.