В программе "1С:Управление нашей фирмой" предусмотрена возможность вести учет имущества.
Возможность учета имущества компании и операций с ним появляется в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) после установки флажка «Использовать учет имущества» в разделе «Настройки» «Предприятие».
После этого в разделе «Предприятие» в группе «Имущество» становятся доступными справочник «Имущество», а также журнал документов по учету операций, связанных с имуществом предприятия.
Для отражения операций с имуществом в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) предназначены документы:
«Принятие к учету» - отражает факт поступления имущества в организацию и определяет его окончательную учетную стоимость.
«Продажа имущества» - используется для отражения реализации внеоборотных активов. При проведении такого документа происходит доначисление амортизации за текущий месяц, списывается остаточная стоимость имущества и отражаются расчеты с покупателем.
«Списание имущества» - применяют при моральном и физическом износе имущества, ликвидации либо гибели и невозможности его дальнейшей эксплуатации. При проведении такого документа происходит доначисление амортизации за текущий месяц, списывается остаточная стоимость имущества.
Для изменения параметров учета и амортизации установленных при вводе принятии имущества к учету предназначен документ «Изменение параметров».
Амортизация эксплуатируемого имущества ежемесячно рассчитывается и отражается в учете документом «Амортизация имущества».
Для расчета амортизации имущества пропорционально объему выпущенной продукции необходимо с помощью документа «Выработка имущества» зарегистрировать соответствующий объем произведенной с использованием данного имущества продукции.
Принятие к учету имущества
Учет операций, связанных с имуществом, осуществляется в разделе Компания в группе Имущество. Он доступен только при включенной соответствующей настройке.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
Операцию принятия к учету имущества регистрирует документ Принятие к учету. Перед постановкой основного средства на учет необходимо, чтобы оно находилось на складе в виде номенклатурной позиции.
На вкладке Имущество указываются параметры основного средства.
Если в программе ведется учет в разрезе направлений деятельности и подразделений, то в строке нужно заполнить колонки Направление и Подразделение соответственно. На указанные значения будет относиться расход, равный сумме амортизации.
При проведении документа Принятие к учету номенклатура, указанная на вкладке Данные об объекте вложений, спишется со склада. В подразделение будет принято имущество к учету.
Получить данные по основным средствам компании можно с помощью отчета Инвентарная карточка.
Начисление амортизации
Для того чтобы учесть амортизацию имущества в качестве расхода, необходимо ее начислить. Эту операцию можно выполнить двумя способами:
- Создать и провести документ Амортизация имущества в журнале Документы по имуществу. Рекомендуется устанавливать дату документа на конец месяца.
- В форме обработки Закрытие месяца (раздел Компания, группа Финансовые операции) установить флажок Начислить амортизацию.
Отчет Начисленная амортизация в разделе Компания позволит увидеть сумму начисленной амортизации в разрезе имущества и подразделений.
Продажа имущества
Реализация основных средств покупателю отражается документом Продажа имущества.
При проведении документа зарегистрируются следующие операции:
- снятие продаваемого имущества с учета;
- увеличение задолженности покупателя на сумму продажи;
- начисление дохода по статье «Прочие доходы» на сумму документа;
- начисление расхода по статье «Прочие расходы» на разницу между начальной и остаточной стоимостями имущества.
Списание имущества
Списание имущества выполняется одноименным документом в журнале Документы по имуществу. В этом документе в поле Корреспонденция указывается статья прочих расходов. На вкладке Имущество добавляется объект для списания. По кнопке Рассчитать автоматически заполняются показатели начальной стоимости и оставшейся.