При излишней выплате заработной платы сотрудник может добровольно вернуть переплату в кассу или на расчетный счет. В этом случае с сотрудника не нужно брать заявление, а работодателю издавать какие-либо приказы.
Пример
За июнь 2022 г. у сотрудника ООО "Конфетпром" Лукина И. П. возникла задолженность по зарплате перед организацией (излишне выплачена) в размере 2 000 руб. 8 июля 2022 г. он добровольно внес деньги в кассу.
Необходимо оформить возврат долга по зарплате.
Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе (документы Поступление наличных или Платежное поручение). Но, данный факт также необходимо отразить в программе "1С:ЗУП 8" с помощью документа Возврат сотрудником задолженности (раздел Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности).
- В поле Месяц платежа выберите месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате (по умолчанию текущий месяц).
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбирать ту, в которой оформлен сотрудник.
- При выборе сотрудника из справочника Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) табличная часть документа заполняется автоматически по задолженности указанного в нем сотрудника на указанный месяц платежа. Кроме того, табличную часть документа можно заполнить по кнопке Добавить.
- В поле Форма расчетов укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами.
- В поле Платежный документ укажите реквизиты платежного документа, которым была возвращена задолженность по зарплате.
- Кнопка Провести и закрыть.
Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы. Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки.
.png)
