Синхронизация данных в программе "1С:Управление нашей фирмой"

Синхронизация данных

В данной панели осуществляется настройка синхронизации данных с другими программами и организация совместной работы в распределенной информационной базе (РИБ).

Программа «1С:Управление нашей фирмой» поддерживает обмен со следующими программами:

• «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 2.0;
• «1С:Бухгалтерия предприятия 8», редакция 3.0;
• «1С:Розница 8», редакция 2.2;
• «1С:Касса»;
• «1С:Кабинет клиента».

Также есть возможность настроить синхронизацию данных между любыми программами, поддерживающими универсальный формат Enterprise Data.

Для использования синхронизации необходимо установить флажок Синхронизация данных и указать префикс информационной базы.

Чтобы создать новую настройку обмена, необходимо перейти по ссылке Настройка синхронизации данных на панели навигации раздела и нажать кнопку Новая синхронизация данных.

В открывшейся форме пользователь выбирает конфигурацию, с которой будет производиться обмен данными.

Создание нового обмена данными выполняется в два этапа. На первом этапе в первой информационной базе осуществляются настройки обмена данными. В конце этапа первая информационная база формирует файл, в который записываются выполненные настройки. На втором этапе этот файл необходимо загрузить во вторую информационную базу. Такой подход позволяет использовать единые настройки обмена для всех информационных баз, участвующих в нем.

При создании обмена по правилам конвертации между разными конфигурациями следует руководствоваться следующим правилом выбора первой информационной базы, с которой начинается создание обмена данными: если настраивается обмен между двумя информационными базами, то в качестве первой следует выбирать базу с наименьшим наполнением данными.

В процессе создания нового обмена данными в первой информационной базе необходимо настроить следующие параметры обмена:

• способ обмена данными с заданием настроек транспорта: каталог, электронная почта или FTP. Осуществляется проверка работоспособности выбранного способа обмена;
• ограничения миграции данных между парой обменивающихся информационных баз. Используются фильтры по организациям, складам, подразделениям;
• значения по умолчанию для использования при загрузке данных;
• префикс информационной базы, если он не был задан ранее.

Настройки первого этапа сохраняются в файл для использования на втором этапе.

На заключительном шаге первого этапа настройки обмена будет предложено начать обмен – выполнить первую выгрузку данных.

В начале второго этапа следует выбрать файл с настройками и продолжить создание обмена во второй информационной базе.

По завершении настройки будет предложено продолжить обмен данными, осуществив загрузку и выгрузку во второй базе.

Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия»

В конфигурации «Управление нашей фирмой» реализован двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0.

Обмен данными между конфигурациями настраивается с помощью помощника обмена данными.

Между конфигурациями реализован обмен всей основной справочной информацией (организации, структурные единицы, контрагенты, номенклатура и т. д.).

Документы, созданные в конфигурации «Управление нашей фирмой», переносятся в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия». Обратно переносятся документы по учету денежных средств (документы по банку и кассе).

Из конфигурации «Управление нашей фирмой» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» не переносятся:

• документы, относящиеся только к управленческому учету. К ним относятся документы раздела Персонал и подраздела Имущество;
• документы ввода начальных остатков. Информацию о начальных остатках следует ввести в конфигурации «Управление нашей фирмой» и «Бухгалтерия предприятия» перед началом обмена;
• справочная информация о номенклатуре с типами Операция, Вид работ, Расход.

В первоначальной синхронизации участвуют все документы и справочники, указанные в таблицах соответствия.

В последующих синхронизациях участвуют только измененные или новые документы и элементы справочников.

Синхронизация элементов справочников и документов производится по ссылке при автоматическом обмене, но есть возможность настройки соответствия объектов двух баз при интерактивном обмене.

Между конфигурациями переносятся только проведенные документы. Если документ был помечен на удаление или удален в базе конфигурации «Управление нашей фирмой», то он будет загружен помеченным на удаление в базу конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Проведенные документы после загрузки автоматически перепроводятся.

В конфигурациях документы регистрируются к обмену, только если в них изменились реквизиты, участвующие в обмене. Повторное проведение документов без изменения значений реквизитов не приводит к регистрации таких документов к обмену.

В настройках плана обмена можно задать ограничение регистрации документов к обмену:

• дату начала выгрузки документов – будут выгружаться только документы с датой позднее даты начала выгрузки;
• отбор по организации – будут выгружаться документы только по указанным организациям;
• отбор по видам документов – будут выгружаться только документы выбранных видов.

Распределенная информационная база (РИБ)

Механизм распределенных информационных баз (РИБ) предназначен для создания территориально распределенных систем на основе идентичных конфигураций «1С:Предприятия 8».

РИБ позволяет связать несколько территориально разрозненных точек в единую систему с помощью создания уделенных рабочих мест. При работе в распределенной информационной базе не требуется постоянное подключение к сети Интернет.

Настроить РИБ можно в разделе Настройки – подраздел Интеграции – Синхронизация данных.

Настройка обмена становится доступна после установки флажка Синхронизация данных. По ссылке Настройки синхронизации данных нужно перейти к форме настроек синхронизации данных и нажать кнопку Создать.

Важно!

Настройка РИБ доступна только для профиля пользователя с правами Администратор.

Откроется список доступных синхронизаций. В группе Распределенные информационные базы выбирается вариант создания удаленного рабочего места:

• удаленное рабочее место (РИБ полный обмен);
• удаленное рабочее место с отборами (РИБ с фильтрами).

Для информационной базы, в которой ведется учет по компании, доступен только вариант Распределенная информационная база (полный обмен).

Создание нового узла распределенной информационной базы выполняется аналогично настройке обмена данными.

С помощью удаленного рабочего места с отборами (РИБ с фильтрами) можно настроить синхронизацию по конкретным организациям, складам и магазинам.

На этапе настройки Настроить правила отправки и получения данных необходимо указать отборы: организации, склады, магазины.

Данные указанных отборов будут отправлены в подчиненные узлы. При отключенных отборах данные синхронизируются без ограничений.