Как в программе "1С:Бухгалтерия" учитывать расходы по договору на услуги сопровождения 1С:ИТС (единовременное закрытие, расходы в БУ признаются равномерно)?

1. Перечисление авансового платежа

1.1. Перечислен аванс по договору на услуги 1С:ИТС

• Создайте документ "Списание с расчетного счета":
  • Раздел: Банк и касса – Банковские выписки
  • Нажмите "Списание" или откройте загруженный документ
• Заполните документ:
  • Вид операции: "Оплата поставщику"
  • Укажите получателя, сумму, договор
  • Проверьте ставку и сумму НДС
  • Статья расходов: выберите статью с видом движения "Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов"
  • Поставьте флажок "Подтверждено выпиской банка"
  • Нажмите "Провести"
  
  
  

  Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам

  Получить консультацию

  Нажав на кнопку , можно посмотреть результат проведения документа.

  
  
  

  Подписывайтесь на наш telegram-канал, и получайте актуальные статьи по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы.

  2. Принятие к учету затрат по договору

  2.1. Затраты отнесены на будущие расходы
  2.2. Учтен входной НДС
  2.3. Зачтен уплаченный аванс

  • Создайте документ "Поступление (акт, накладная, УПД)":
    • Раздел: Покупки - Поступление (акты, накладные, УПД)
    • Вид операции: "Услуги (акт, УПД)"
    • Укажите контрагента и договор
  • В табличной части:
    • Номенклатура: выберите или создайте услугу "Информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС"
    • Счета учета: 97.21 "Прочие расходы будущих периодов"
      • Создайте элемент справочника "Расходы будущих периодов":
        • Вид расходов: "Прочие расходы"
        • Вид для НУ: "Прочие"
        • Вид актива: "Дебиторская задолженность" или "Прочие оборотные активы"
        • Признание расходов: "По календарным дням" или "По месяцам"
        • Период списания: укажите срок действия договора
        • Счет затрат: 26 "Общехозяйственные расходы"
        • Статья затрат: с видом расхода "Прочие расходы"
  • Заполните сумму, НДС
  • Нажмите "Провести"
  
  

  Нажав кнопку , можно посмотреть результат проведения документа.

• Создайте "Счет-фактуру полученную" (автоматически или вручную)
• Проверьте, что установлен флажок "Отразить вычет НДС в книге покупок"






3. Учет в расходах затрат по договору

3.1. Списание части затрат текущего месяца

• Выполните "Закрытие месяца":
  • Раздел: Операции – Закрытие месяца
  • Установите месяц закрытия
  • Нажмите "Выполнить закрытие месяца"
• Проверьте регламентную операцию "Списание расходов будущих периодов":
  • Сумма списания рассчитывается пропорционально дням:
    
    

    Сумма = (Стоимость без НДС / Общий срок договора в днях) × Дней в текущем месяце
    Пример: 59 988,00 / 365 × 30 = 4 930,52 руб.



• Анализ можно посмотреть в "Справке-расчете" по списанию РБП

Эта процедура повторяется ежемесячно в течение срока действия договора.