Как в программе "1С:Бухгалтерия" настроить автозаполнение в документах счетов учета номенклатуры для типа склада?

1. Иерархия подстановки счетов учета

При создании документа (например, "Поступление товаров") система ищет счета учета в следующем порядке:

1. Элемент номенклатуры – если для конкретной позиции указаны свои счета.

2. Группа номенклатуры – если счета не заданы для элемента, но заданы для его родительской группы.

3. Вид номенклатуры – например, "Товары", "Услуги", "Материалы".

4. Склад – если счета настроены для конкретного склада.

5. Тип склада – например, "Розничный магазин", "Склад оптовой торговли".

6. Регистр сведений по умолчанию – если ни в одном из указанных вариантов счета не заданы.

Важно! Настройки более высокого приоритета перекрывают настройки нижних уровней.

2. Пример настройки для розничных товаров (41.02)

Как в вашем примере, если нужно, чтобы все товары в розничных магазинах учитывались на 41.02, делаем так:

1. Откройте справочник "Номенклатура".

2. Перейдите по ссылке "Счета учета номенклатуры" (обычно в панели действий или через меню "Еще").

3. Нажмите "Создать".

4. Заполните форму:

   • Вид номенклатуры: "Товары"
   • Счет учета: 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)"
   • Тип склада: "Розничный магазин" (или "Неавтоматизированная торговая точка" для НТТ)
   • Организация, Номенклатура, Склад – не заполняем (чтобы правило применялось ко всем подходящим объектам).

5. Нажмите "Записать и закрыть".

Результат:

• При проведении документа (например, "Поступление") для товаров, попадающих на розничный склад, будет автоматически подставляться 41.02.
• Если для какой-то группы товаров или конкретного товара задан свой счет, он будет иметь приоритет.

3. Дополнительные рекомендации

• Для оптовых товаров можно аналогично настроить счет 41.01 для типа склада "Оптовый склад".
• Если учет ведется по разным организациям, добавьте в настройку поле "Организация".
• Проверьте дублирование правил – если для одной номенклатуры есть несколько подходящих настроек, система выберет наиболее специфичную (например, настройка для элемента перекроет настройку для группы).

4. Где проверить действующие настройки?

Чтобы увидеть все действующие правила, откройте:

• Регистр сведений "Счета учета номенклатуры" (через меню "Операции" → "Регистры сведений").
• Используйте отчет "Анализ субконто" для проверки, какие счета реально применяются в документах.