Браком считаются изделия, детали и узлы, которые не соответствуют требованиям стандартов или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению. Порядок оплаты труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком, установлен ст. 156 ТК РФ.
Различают оплату за частичный (исправимый) брак и за полный (неисправимый) брак.
Частичный или полный брак не по вине сотрудника оплачивается наравне с годными изделиями. Это может иметь место в тех случаях, когда брак в изделии произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также когда брак обнаружен после приемки изделия органом технического контроля.
Полный брак по вине сотрудника оплате не подлежит.
Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам. Размер расценок зависит от степени годности бракованной продукции, которую определяет орган технического контроля.
Ст. 156 ТК РФ применяется только при сдельной оплате труда сотрудника. Если сотруднику установлена повременная система отплаты труда, то эта статья применяться не может. В этом случае работодателю необходимо применять нормы о взыскании с сотрудника материального ущерба, который он своими действиями причинил работодателю.
Согласно ст. 238 ТК РФ сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под ним понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного сотрудником третьим лицам. К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, суммы уплаченного штрафа и т.п.
При этом сотрудник может нести как полную, так и ограниченную материальную ответственность.
Полная материальная ответственность может быть наложена на сотрудника только в случаях предусмотренных законодательством.
В иных случаях сотрудник за причиненный ущерб может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности - в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Средний заработок определяется в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба, не превышающей его среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только по решению суда.
Предельный размер удержаний из заработной платы сотрудника при каждой отдельной выплате составляет 20 процентов (ст. 138 ТК РФ).
Работодателю необходимо документально зафиксировать факт вины сотрудника в допущении брака. Также необходимо взять с сотрудника письменное объяснение по данному факту. На основании приказа работодатель может произвести удержание из его заработка.
Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного сотрудника (ст. 240 ТК РФ).
Пример
Сотрудник ООО "ТЕКС" Соколов И. С. выпустил продукцию с дефектами, устранить которые невозможно. Стоимость испорченных ценностей составляет 2 000 руб. Свою вину сотрудник признал. Договор о полной материальной ответственности заключен с ним не был, поэтому удержать с него можно в пределах среднемесячного заработка. Сотрудник подписал в феврале приказ об удержании за брак из своего заработка равными частями в течение двух месяцев – февраль, март.
Сотрудник работает с 11.01.2021 г. в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели с окладом в размере 30 000 руб.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и удержание сумм за брак.
Настройка вида удержания
Обратите внимание! Если при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы был установлен флажок Выполняются удержания в счет возмещения ущерба, то в плане видов удержаний (раздел Настройка – Удержания) уже был создан вид удержания Удержание в счет возмещения ущерба, настройки которого необходимо проверить.
- Раздел Настройка – Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание в счет возмещения ущерба.
- В поле Код укажите код вида удержания (он должен быть уникальным).
- Флажок Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данное удержание больше не используется.
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Удержание по прочим операциям, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). В поле Вид операции по зарплате выберите значение Возмещение ущерба. Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период;
- в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается, по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания. Установите флажок Является взысканием, так как это удержание должно производиться с учетом ограничения общей суммы удержаний с сотрудника в соответствии со ст. 138 ТК РФ.
- Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).
- На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки.
- Кнопка Записать и закрыть.
Регистрация и удержание сумм за брак
По условию примера договор о полной материальной ответственности с сотрудником заключен не был. Поэтому взыскать с него можно не более величины среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Для расчета среднего месячного заработка сначала следует определить среднедневной заработок.
Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (дате подписания приказа о взыскании с сотрудника за брак). Т.к. сотрудник был принят на работу 11.01.2021, расчетным периодом является один месяц (январь). Заработок за расчетный период составил 30 000 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период – 15.
Среднедневной заработок сотрудника составляет: 30 000 руб. / 15 раб. дней = 2 000 руб.
Приказ о взыскании с сотрудника ущерба подписан в феврале 2021 г. В этом месяце 19 рабочих дней.
Среднемесячный заработок равен: 2 000 руб. * 19 раб. дней = 38 000 руб.
Размер материального ущерба составляет 2 000 руб., что меньше величины среднемесячного заработка, поэтому организация вправе удержать всю сумму оцененного ущерба.
Но следует соблюсти другие ограничения. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой причитающейся сотруднику выплате заработной платы не может превышать 20 процентов. При этом размер удержания определяется исходя из суммы, после удержания НДФЛ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852). Максимальная сумма удержания составляет: (30 000 руб. – 3 900 руб.) * 20% = 5 220 руб. В нашем примере удержание суммы за брак составляет 1 000 руб., что не превышает максимально возможную сумму удержания. Таким образом, в феврале 2021 г. организация может взыскать с виновного сотрудника половину сумму причиненного ущерба – 1 000 руб.
Для назначения сотруднику удержания за брак используется документ Удержание по прочим операциям.
- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание по прочим операциям.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника из справочника Физические лица, из зарплаты которого производится удержание.
- В поле Удержание укажите вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Удержание в счет расчетов по прочим операциям). В нашем примере – Удержание в счет возмещения ущерба.
- Если сотрудник работает на нескольких местах работы - на основном месте работы и по внутреннему совместительству, то в поле Рабочее место имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам. В нашем примере поле недоступно для редактирования, т.к. сотрудник работает только по основному месту.
- В поле С укажите дату, начиная с которой будет производиться удержание. В поле удерживать по укажите дату, после которой удержание производить не следует. В нашем примере укажите период удержания с 01.02.2021 по 31.03.2021. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то можно изменить его условия (размер) или прекратить с выбранной даты, тоже с помощью другого экземпляра документа. Также есть возможность назначить еще одно удержание этого же вида. Обратите внимание, если требуется изменить сведения об удержании в документе его назначения "задним числом" (например, неверно был введен его размер), то при очередном расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты - Удержания будет произведено доудержание или возврат ранее удержанного за прошлые периоды суммы удержания.
- В нашем примере удержание за брак происходит фиксированной суммой, то в поле Размер укажите сумму удержания – 1 000 руб.
- Если необходимо производить плановое удержание до определенного предела, то установите флажок Прекратить удержание по достижению предела и укажите сумму.
- Кнопка Провести и закрыть.
Расчет удержания за брак производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам.
В нашем примере стоимость испорченных ценностей составляет 2 000 руб. и удерживается из заработка сотрудника в феврале и марте равными частями (по 1 000 руб. за каждый месяц).
Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке сумма удержания отражается в разделе Удержано.
При синхронизации данных с бухгалтерской программой суммы, удержанные в счет возмещения ущерба из зарплаты сотрудников, отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
.png)
