Исчерпывающий перечень удержаний по инициативе работодателя из заработной платы сотрудника перечислены в ст. 137 ТК РФ и ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Другие удержания из зарплаты производятся работодателем только с письменного заявления сотрудника.
Пример
В соответствии с письменным заявлением сотрудника ООО "ТЕКС" Климова И. И. из его заработной платы ежемесячно (с 01.02.2021) удерживаются и перечисляются добровольные пенсионные взносы в негосударственный пенсионный фонд (НПФ) в размере 10 процентов от начисленных сумм, облагаемых страховыми взносами в ПФР.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и удержание добровольных страховых взносов в НПФ.
Настройка вида удержания
Для возможности регистрации удержания пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Удержания установить флажок Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ.
Регистрация и удержание добровольных страховых взносов в НПФ
Для назначения сотруднику ежемесячного удержания добровольных страховых взносов в НПФ используется документ Удержание добровольных взносов в НПФ. Документом также можно назначить сотруднику полагающийся согласно законодательству социальный вычет по НДФЛ в сумме произведенных удержаний. Кроме того документ позволяет изменить или прекратить ранее назначенное удержание.
- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание добровольных взносов в НПФ.
- В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой регистрируется плановое удержание.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- Удержаний с назначением Добровольные взносы в НПФ может быть описано несколько разных видов, в чем-то отличающихся. Изначально такое удержание создано одно – Добровольные взносы в НПФ, при назначении оно определяется автоматически. Если в программе будет создано несколько удержаний с таким назначением, то в документе появится поле Удержание, в котором можно выбрать требуемый в настоящий момент вид удержания. Кроме того, имеется возможность назначить еще одно удержание этого же вида, например, в другой фонд.
- Установите переключатель в положение Начать новое удержание, если удержание назначается сотруднику впервые (как в нашем примере). Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то можно изменить его условия (размер), установив переключатель в положение Изменить ..., или прекратить с выбранной даты, установив переключатель в положение ... или прекратить удержание, действующее на основании и выбрав документ, которым удержание было назначено.
- В полях С... удерживать взносы по... укажите месяц, с которого будет назначаться данное удержание, а также месяц, после которого удержание производить не следует. Если окончание периода действия удержания указано не будет, то впоследствии прекратить удержание можно будет другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то можно изменить его условия (размер) или прекратить с выбранного месяца. Обратите внимание, если требуется изменить сведения об удержании в документе его назначения "задним числом" (например, неверно был введен его размер), то при очередном расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты - Удержания будет произведено доудержание или возврат ранее удержанного за прошлые периоды суммы удержания.
- В поле Негосударственный пенсионный фонд укажите НПФ из справочника Контрагенты, в который перечисляются взносы. Это позволит при последующем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента автоматически.
- Флажок Не предоставлять социальный вычет у работодателя установите, если социальный налоговый вычет в соответствии с законодательством в размере произведенного удержания предоставляться не будет.
- В табличную часть введите строку по кнопке Подбор или Добавить и укажите:
- в колонке Сотрудник - сотрудника, которому назначается удержание;
- в колонке Рабочее место - имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание, если сотрудник работает на нескольких местах работы - на основном месте работы и по внутреннему совместительству. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам;
- если удержание добровольных страховых взносов в НПФ производится в процентах, то его размер указывается в колонке % взносов в НПФ, если в фиксированной сумме, то в колонке Размер. Если удержание предполагает ввод нескольких показателей при его назначении, то они перечисляются в табличной части. По кнопке Заполнить показатели можно заполнить одинаковый показатель (процент или сумму) удержания сразу для всех сотрудников, внесенных в документ после подбора.
- Кнопка Провести и закрыть.
Ежемесячный расчет и начисление удержания добровольных страховых взносов в негосударственный пенсионный фонд производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
За февраль 2021 г. сотруднику начислено: оплата по окладу в сумме 40 000 руб. и пособие на погребение в сумме 6 424,98 руб.
Сумма удержания добровольных страховых взносов за февраль составляет: 40 000 руб. * 10 % = 4 000 руб. (с суммы пособия на погребение добровольные страховые взносы не удерживаются, т. к. в нашем примере при расчете автоматически учитывается заработок, облагающийся страховыми взносами в ПФР).
.png)
