За административные нарушения в области дорожного движения, зафиксированные в автоматическом режиме (камерой), ответственность несет собственник (владелец) транспортного средства (ч. 1 ст. 2.6.1. КоАП РФ). Таким образом, за нарушение ПДД работником, который управлял транспортным средством, принадлежащим работодателю, платит работодатель.
Работодатель после оплаты штрафа за нарушение правил дорожного движения работником может привлечь виновного работника к ответственности в виде возмещения работодателю суммы штрафа. Сумма штрафа, уплаченная организацией в связи с нарушением ее работником правил дорожного движения, представляет собой прямой действительный ущерб, так как влечет за собой реальное уменьшение имущества работодателя (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1). К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), производится по приказу (распоряжению) работодателя, который может быть сделан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера штрафа. В данном случае это день уплаты штрафа. Приказ (распоряжение) о взыскании с работника суммы штрафа ГИБДД составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации.
Если работник согласен полностью или частично возместить причиненный работодателю ущерб добровольно, необходимо заключить с ним соответствующее соглашение. По соглашению сторон возмещение материального ущерба может производиться как путем выплаты работником работодателю согласованной суммы, так и путем ее удержания из заработной платы работника.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб (сумму штрафа ГИБДД), то взыскание может осуществляться только по решению суда.
Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).
Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой причитающейся сотруднику выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.
Пример
В марте 2021 г. водитель ООО "ТЕКС" Русаков С. И. на служебном автомобиле нарушил правила дорожного движения (ПДД). За нарушение ПДД организация привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере 1 000 руб. Свою вину сотрудник признал и подписал в марте приказ об удержании ущерба в виде штрафа из своего заработка равными частями в течение двух месяцев – март, апрель. Сотрудник работает с 11.01.2021 в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели с окладом в размере 30 000 руб. Период с января по февраль сотрудник отработал полностью.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и удержание суммы за штраф.
Настройка вида удержания
Обратите внимание! Если при начальной настройке программы в помощнике Начальная настройка программы установлен флажок Выполняются удержания в счет возмещения ущерба, то в плане видов удержаний (раздел Настройка – Удержания) уже создан вид удержания Удержание в счет возмещения ущерба, настройки которого необходимо проверить.
Если начальная настройка программы завершена раньше или вовсе не была произведена, следует создать новый вид удержания.
- Раздел Настройка – Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание за штрафы ГИБДД.
- В поле Код укажите код вида удержания (он должен быть уникальным).
- Флажок Удержание больше не используется устанавливается, если на предприятии такое удержание больше не используется.
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям. При выборе этого значения автоматически заполняется поле Вид операции по зарплате значением Возмещение ущерба. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Удержание по прочим операциям, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период;
- в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается, по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания. Установите флажок Является взысканием, так как это удержание должно производиться с учетом ограничения общей суммы удержаний с сотрудника в соответствии со ст. 138 ТК РФ.
- Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).
- На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки.
- Кнопка Записать и закрыть.
Регистрация и удержание суммы за штраф
Взыскать с виновного сотрудника сумму причиненного ущерба можно, но не более величины его среднемесячного заработка (ст. 241, ст. 248 ТК РФ).
Для расчета среднемесячного заработка сначала следует определить среднедневной заработок.
Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев (в нашем примере – 2 месяца, т.к. сотрудник работает с 11.01.2021), предшествующих дате начала события (дате подписания приказа о взыскании с сотрудника ущерба), – с 01.01.2021 по 28.02.2021. Заработок за расчетный период составил 60 000 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период – 34.
Среднедневной заработок сотрудника составляет: 60 000 руб. / 34 раб. дней = 1 764,71 руб.
Приказ о взыскании с сотрудника штрафа подписан в марте 2021 г. В этом месяце – 22 рабочих дня.
Среднемесячный заработок составляет: 1 764,71 руб. * 22 раб. дней = 38 823,62 руб.
Размер штрафа составляет 1 000 руб., что меньше величины среднемесячного заработка сотрудника, поэтому организация вправе удержать всю сумму штрафа.
Следует соблюсти и другое ограничение: согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой причитающейся сотруднику выплате заработной платы не может превышать 20 процентов. При этом размер удержания определяется исходя из суммы, после удержания НДФЛ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852). Максимальная сумма удержания за март и апрель составляет: 30 000 руб. – 3 900 руб.) * 20% = 5 220 руб. В нашем примере размер штрафа удерживается в течение двух месяцев по 500 руб. (не превышает 20 процентов заработка сотрудника).
Для назначения сотруднику удержания используется документ Удержание по прочим операциям.
- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание по прочим операциям.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, из зарплаты которого производится удержание. Если сотрудник имеет несколько рабочих мест, то при его выборе в этом поле он будет показан одной записью (т.е. как физическое лицо).
- Если сотрудник работает на нескольких местах, например, на основном месте работы и по внутреннему совместительству, то в поле Рабочее место можно выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам.
- В поле С укажите дату, с которой будет производиться удержание. В поле удерживать по укажите дату, после которой удержание производить не следует. В нашем примере укажите период удержания с 01.03.2021 по 30.04.2021. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, можно изменить его условия (размер) или прекратить с выбранной даты, тоже с помощью другого экземпляра документа. Также есть возможность назначить еще одно удержание этого же вида. Обратите внимание, если необходимо изменить сведения об удержании в документе его назначения "задним числом" (например, неверно был введен его размер), то при очередном расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты – Удержания будет произведено доудержание или возврат ранее удержанного за прошлые периоды суммы удержания.
- Пока удержание с назначением Удержание в счет расчетов по прочим операциям в программе одно, в документе оно определяется автоматически. Если в программе создано несколько удержаний с таким назначением, то в документе можно выбрать требуемое в настоящий момент удержание в поле Удержание. В нашем примере – Удержание за штрафы ГИБДД.
- Так как в нашем примере удержание за штраф производится фиксированной суммой, то в поле Размер укажите сумму удержания 500 руб. Если удержание производится в процентах, то в табличной части указывается процент удержания. Если удержание предполагает ввод нескольких показателей при его назначении, то они перечисляются в табличной части.
- Если необходимо производить удержание до определенного предела, то установите флажок Прекратить удержание по достижению предела и укажите сумму.
- Кнопка Провести и закрыть.
Расчет удержания за штраф производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам.
Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке сумма удержания отражается в разделе Удержано.
Данные о произведенных удержаниях из зарплаты сотрудников за определенный период можно получить с помощью отчета Удержания из зарплаты (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Удержания из зарплаты). В этом отчете можно проанализировать сотрудников, размер удержаний с которых более 20% (выделяются цветом).
При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма штрафа, удержанная из зарплаты сотрудника, отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73.02 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
.png)
