Ученический договор – это соглашение о профессиональном обучении или переобучении. Он может быть заключен с сотрудником организации (на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование без отрыва или с отрывом от работы) либо с лицом, ищущим работу (только на профессиональное обучение). Если ученический договор заключен с сотрудником, то он является дополнительным к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ). Перечень сведений и условий, обязательных для включения в ученический договор, закреплен в ст. 199 ТК РФ. Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения.
Как правило, по условиям ученического договора после окончания обучения и приобретения определенной профессии соискатель или сотрудник обязаны проработать определенное время в организации, оплатившей обучение. Если по окончании обучения ученик без уважительных причин не выполняет обязательства по ученическому договору (в том числе не приступает к работе, досрочно оставляет работу и т. п.), то по требованию работодателя он обязан вернуть полученную им за время ученичества стипендию, а также возместить другие понесенные работодателем в связи с его обучением расходы (ч. 1 ст. 207 ТК РФ). В ст. 249 ТК РФ предусмотрено, что сотрудник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя. Возмещение производится пропорционально времени, фактически не отработанному после окончания обучения, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.
Однако трудовое законодательство не устанавливает перечня причин, которые признавались бы уважительными при увольнении сотрудника до истечения срока, указанного в ученическом договоре. Как правило, такими считаются обстоятельства, которые не зависят от воли сторон. Во избежание возможных споров уважительные причины для увольнения, а также порядок возмещения затрат следует указывать в соглашении об обучении (письмо Роструда от 18.10.13 № 852-6-1). В противном случае вопрос о том, является ли указанная работником причина уважительной, должен решаться работодателем в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств, взыскание затрат на обучение должно производиться в порядке, предусмотренном ст. 248 ТК РФ (в пределах среднего месячного заработка работника или, если он отказывается добровольно возместить затраты и они больше его зарплаты, то через суд).
Пример
Сотрудник организации Арбузов А. С. увольняется по собственному желанию 27.07.2022. С сотрудником дополнительно к трудовому договору заключен ученический договор. По договору после окончания обучения и приобретения определенной профессии сотрудник обязан проработать 3 года в организации, оплатившей обучение. Сотрудник отработал только год. Вместе с расчетом при увольнении с сотрудника необходимо удержать сумму расходов на его обучение в размере 15 000 руб. Сотрудник написал заявление на удержание из его заработной платы данной суммы.
Необходимо удержать стоимость затрат на обучение при расчете увольняющегося сотрудника.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Назначение и регистрация удержания стоимости обучения.
Настройка вида удержания
- Раздел Настройка – Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание стоимости обучения (ученический договор).
- В поле Код укажите код вида удержания (он должен быть уникальным).
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям;
- в поле Удержание выполняется укажите значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Удержание по прочим операциям, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов);
- флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период;
- в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается, по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания. Установите флажок Является взысканием, так как это удержание должно производиться с учетом ограничения общей суммы удержаний с сотрудника в соответствии со ст. 138 ТК РФ;
- в поле Вид операции по зарплате укажите Удержание по прочим операциям с работниками.
- Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показательРасчетная База, т. е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).
- Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работниками. На этой закладке устанавливается флажок Является основанием оформления кассового чека, если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления кассовых чеков, и передать эту информацию в бухгалтерскую программу. В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что это удержание не требует применения контрольно-кассовой техники. Если установить флажок Является основанием оформления кассового чека, то в документе Отражения зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) появляются колонки Чек и Описание удержания для чека. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний. После передачи таких данных на удержание в бухгалтерскую программу из нее можно распечатать чеки по отмеченным удержаниям.
- На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки.
- Кнопка Записать и закрыть.
Назначение и регистрация удержания стоимости обучения
Для назначения сотруднику удержания используется документ Удержание по прочим операциям.- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание по прочим операциям.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, из зарплаты которого производится удержание. Если у сотрудника несколько рабочих мест, то при его выборе в этом поле он будет показан одной записью (т. е. как физическое лицо).
- Если сотрудник работает на нескольких местах, например, на основном месте работы и по внутреннему совместительству, то в поле Рабочее место можно выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т. е. удержание назначается по всем рабочим местам.
- В поле С укажите дату, с которой будет производиться удержание. В поле удерживать по укажите дату, после которой удержание производить не следует. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, можно изменить его условия (размер) или прекратить с выбранной даты (тоже с помощью другого экземпляра документа). Также есть возможность назначить еще одно удержание этого же вида. Обратите внимание! Если необходимо изменить сведения об удержании в документе его назначения задним числом (например, неверно был введен его размер), то при очередном расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты – Удержания будет произведено доудержание или возврат ранее удержанной за прошлые периоды суммы удержания.
- Пока удержание с назначением Удержание в счет расчетов по прочим операциям в программе одно, в документе оно определяется автоматически. Если в программе создано несколько удержаний с таким назначением, то в документе можно выбрать необходимое в настоящий момент удержание в поле Удержание.
- Так как в нашем примере удержание производится фиксированной суммой, то в поле Размер укажите сумму удержания. Если удержание производится в процентах, то в табличной части указывается процент удержания. Если удержание предполагает ввод нескольких показателей при его назначении, то они перечисляются в табличной части.
- Если необходимо производить удержание до определенного предела, то установите флажок Прекратить удержание по достижении предела и укажите сумму.
- Кнопка Провести и закрыть.
Так как в нашем примере сотрудник увольняется, то окончательный расчет с сотрудником производится с помощью документа Увольнение (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения или раздел Кадры – Создать – Увольнение или раздел Зарплата – Все начисления либо из карточки сотрудника (по ссылке Кадровые документы)). Зарегистрированная сумма удержания стоимости обучения отражена на закладке Удержания.
Если сотрудник не увольняется, а зарегистрировать удержание стоимости обучения по ученическому договору нужно, то расчет удержания будет производиться с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
Данные о произведенных удержаниях из зарплаты сотрудников за определенный период можно получить с помощью отчета Удержания из зарплаты (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Удержания из зарплаты). В этом отчете можно проанализировать сотрудников, размер удержаний с которых более 20 % (выделяются цветом).
При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма оплаты за обучение по ученическому договору, удержанная из зарплаты сотрудника, отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73.03 "Расчеты по прочим операциям".
.png)
