Исчерпывающий перечень удержаний по инициативе работодателя из заработной платы сотрудника перечислены в ст. 137 ТК РФ и ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Другие удержания из зарплаты производятся работодателем только с письменного заявления сотрудника.
Организации нередко обеспечивают своих работников сотовой связью. Принятие решения о введении лимитов по расходам на услуги сотовой связи должны быть зафиксированы во внутренних локальных актах организации (порядок отражения операций закреплен учетной политикой). Приказом руководителя утверждается перечень должностей работников, которым необходимо пользоваться сотовой связью в служебных целях и лимит расходов на такие услуги.
Лимит расходов на сотовую связь может быть увеличен по распоряжению руководителя в связи с производственной необходимостью (например, служебная командировка).
Пример
В ООО "Стиль" приказом руководителя утверждены лимиты расходов на телефонные разговоры по сотовой связи в служебных целях. Лимит расходов на телефонные разговоры в служебных целях для ведущего специалиста Никонова А.И. установлен в размере 500 руб. в месяц. В феврале 2019 г. расходы сотрудника составили 600 руб. Сотрудник написал заявление на удержание из его заработной платы суммы перерасхода в размере 100 руб.
Необходимо удержать перерасход по сотовой связи на телефонные разговоры в служебных целях из заработной платы сотрудника.
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида удержания.
- Регистрация и удержание перерасхода по сотовой связи.
Настройка вида удержания
- Раздел Настройка – Удержания.
- Кнопка Создать.
- В поле Наименование заполните название вида удержания, в нашем примере – Удержание перерасхода по сотовой связи.
- Флажок Удержание больше не используется устанавливается в случае, если на предприятии данное удержание больше не используется.
- На закладе Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Удержание по прочим операциям, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты и взносов). В поле Вид операции по зарплате выберите значение Удержание по прочим операциям с работниками. Флажок Удерживается при расчете первой половины месяца установите, если удержание должно учитываться при расчете аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца, а также при выплате в межрасчетный период;
- в разделе Расчет и показатели установите переключатель в положение Результат вводится фиксированной суммой. Если необходимо настроить формулу, установите переключатель в положение Результат рассчитывается, по ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу удержания.
- Закладка Расчет базы недоступна (закладка становится доступной, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете удержания предполагается использование результатов расчета начислений).
- Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работникам. На этой закладке установите флажок Является основанием оформления кассового чека, если необходимо отметить удержания, которые являются основанием для оформления кассовых чеков, и передать эту информацию в бухгалтерскую программу. В нашем примере флажок устанавливать не нужно, потому что возмещение сотрудником расходов организации-работодателя на мобильную связь не требует применение контрольно-кассовой техники (письмо Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355). Удержание перерасхода по сотовой связи расчетом не является, т.к. сотрудник не приобретает, а возмещает перерасход по сотовой связи. Если установить флажок Является основанием оформления кассового чека, то в документе Отражения зарплаты в бухучете (раздел Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете) появляются новые колонки Чек и Описание удержания для чека. Они автоматически заполняются для отмеченных флажком удержаний. После передачи таких данных на удержание в бухгалтерскую программу из нее становится возможным распечатать чеки по отмеченным удержаниям.
- На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание удержания для справки.
- Кнопка Записать и закрыть.
Регистрация и удержание перерасхода по сотовой связи
Для назначения сотруднику удержания используется документ Удержание по прочим операциям. Кроме того, с помощью данного документа можно изменить или прекратить ранее назначенное на продолжительный период удержание.
- Раздел Зарплата – Алименты и другие удержания.
- Кнопка Создать. Выберите вид документа Удержание по прочим операциям.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотруднику которой вводится сумма удержания.
- В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, из зарплаты которого производится удержание.
- В поле Удержание укажите вид удержания (для выбора доступны виды удержаний с назначением Удержание в счет расчетов по прочим операциям). В нашем примере – Удержание перерасхода по сотовой связи.
- Если сотрудник работает на нескольких местах работы - на основном месте работы и по внутреннему совместительству, то в поле Рабочее место имеется возможность выбрать, с начислений по какому рабочему месту следует выполнять удержание. По умолчанию установлено значение Все рабочие места, т.е. удержание назначается по всем рабочим местам. В нашем примере поле недоступно для редактирования, т.к. сотрудник работает только по основному месту.
- В поле С укажите дату, с которой будет производиться удержание. В поле удерживать по укажите дату, после которой удержание производить не следует. В нашем примере укажите период с 01.02.2019 по 28.02.2019, т.к. данное удержание носит разовый характер. Если окончание периода не задано, впоследствии прекратить удержание можно другим экземпляром документа. Если удержание этого вида сотруднику уже назначено, то можно изменить его условия (размер) или прекратить с выбранной даты (тоже с помощью другого экземпляра документа). Обратите внимание, если требуется изменить сведения об удержании в документе его назначения "задним числом" (например, неверно был введен его размер), то при очередном расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты - Удержания будет произведено доудержание или возврат ранее удержанного за прошлые периоды суммы удержания.
- В поле Размер укажите сумму удержания. В нашем примере – 100 руб.
- Если необходимо производить плановое удержание до определенного предела, то установите флажок Прекратить удержание по достижению предела и укажите сумму.
- Кнопка Провести и закрыть.
Расчет удержания расходов на телефонные разговоры по сотовой связи в служебных целях производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
- Для автоматического заполнения и расчета документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
- При заполнении документа в табличную часть на закладке Удержания вносятся строки по всем видам удержаний, назначенным сотрудникам.
.png)
