Формирование отчетов "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)" и "Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Отчеты "Анализ зарплаты по сотрудником (в целом за период)" и "Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)" позволяют проанализировать задолженность на начало и конец периода (месяца), отработанное и неотработанное время, состав начислений, удержаний и выплат с разбивкой по подразделениям и сотрудникам. Отчеты можно сформировать как сводно, так и с расшифровкой.

Отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)"

Отчет формируется суммарно без разбивки по месяцам.

1. Раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудником (в целом за период) или раздел Главное – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудником (в целом за период).
2. Укажите период, за который необходимо сформировать отчет.
3. Установите флажок и выберите организацию, по которой нужно сформировать отчет.
4. Установите флажок Выводить отчет по сотрудникам, если необходимо сформировать отчет по подразделениям и по сотрудникам. Устанавливать флажок не нужно, если необходимо сформировать отчет только по подразделениям без расшифровки по сотрудникам.
5. Установите флажок Разворачивать по начислениям и удержаниям, если необходимо уточнить начисления и удержания у сотрудников.
6. Для редактирования настроек отчета нажмите на кнопку Настройки.... В открывшейся форме выполняются настройки для построения отчета. С помощью переключателя Вид (расположен в нижней части формы настройки отчета) можно перевести настройки отчета в один из режимов:
• простой – режим, который предназначен для изменения текущих настроек отчета, которые сохраняются автоматически. При этом режиме (установлен по умолчанию) можно только менять уже имеющиеся параметры;
• расширенный – режим, который предназначен для изменения структуры отчета. После изменения структуры отчет можно сохранить как новый или перезаписать существующий. При этом режиме можно управлять настройками параметров, условий (если выбор условия возможен для данного типа параметра) и значений сравнения, по которым будет формироваться отчет. Можно дополнительно устанавливать отборы (закладка Фильтры), добавлять или убирать поля отчета и настраивать сортировку (закладка Поля и сортировки), использовать возможности оформления отчета (закладка Оформление) и менять структуру отчета (закладка Структура).
7. Кнопка Сформировать или кнопка Закрыть и сформировать. Стандартный отчет Анализ зарплаты по сотрудником (в целом за период) выглядит, как на рисунке ниже.
8. Суммы общих начислений и удержаний можно расшифровывать двойным щелчком левой клавиши мыши по интересующей сумме. Самыми полезными расшифровками являются по регистратору (в одноименной колонке указывается документ, с помощью которого производится начисление или удержание у сотрудника).

Если необходимо сформировать краткий отчет без указания отработанных и неотработанных дней (часов) и без конкретных начислений и удержаний, измените настройки отчета (кнопка Настройки...) и выберите режим Расширенный.

1. На закладке Структура снимите флажки Группа (вторая и третья группы) в группируемом поле в разделе Колонки.
2. Снимите флажок Разворачивать по начислениям и удержаниям.
3. Кнопка Закрыть и сформировать.

Для того чтобы сформировать отчет без учета подразделений, измените настройки отчета (кнопка Настройки...) и выберите режим Расширенный.

1. В форме Настройки отчета "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)" нажмите на кнопку Еще – Настройки технического специалиста.
2. При этом откроется форма Изменение варианта отчета "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)".
3. В поле Подразделение на конец периода щелкните правой кнопкой мыши и нажмите на кнопку Разгруппировать.
4. Кнопка Завершить редактирование.
5. Кнопка Сформировать.

Для того чтобы сформировать отчет (например, с табельными номерами), измените настройки отчета (кнопка Настройки...) и выберите режим Расширенный.

1. В форме Настройки отчета "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)" нажмите на кнопку Еще – Настройки технического специалиста.
2. При этом откроется форма Изменение варианта отчета "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)".
3. По полю Физическое лицо щелкните левой кнопкой мыши. Откроется форма Редактирование полей группировки.
4. Из раздела Доступные поля выделите поле Таб. номер. Кнопка Выбрать.
5. Кнопка ОК.
6. В форме Изменение варианта отчета "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)" нажмите на кнопку Завершить редактирование.
7. Кнопка Сформировать.

Если в отчет были внесены изменения, его можно сохранить, чтобы каждый раз при формировании не делать настройку.

1. Для этого нажмите на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый – Сохранить как или кнопку Еще – Вариант отчета – Сохранить как.
2. В форме Сохранение варианта отчета в поле Наименование укажите новое название отчета и выберите, кому будет доступен такой вариант отчета (установив переключатель в соответствующее положение и выбрав пользователя в табличной части) – Только автору или Указанным пользователям.
3. В поле Описание можно написать краткое описание отчета (например, его особенность).
4. По кнопке Далее можно разместить отчет в любом разделе программы для удобства, установив флажок. По умолчанию флажок установлен в том разделе, в котором был первоначальный отчет.
5. Кнопка Сохранить.

Кроме того, при необходимости можно сформировать отчет за определенный период (например, два месяца) сводно.

Отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)"

В отчете "Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)" начисления, удержания и выплаты по сотрудникам сгруппированы помесячно (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудником (в целом за период) или раздел Главное – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудником (в целом за период). Сальдо выводится на начало и на конец каждого месяца, включенного в период формирования отчета. Отчеты "Анализ зарплаты по сотрудникам (за период в целом)" и отчет "Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)" имеют одну структуру.

Стандартный отчет Анализ зарплаты по сотрудником (помесячно) выглядит, как на рисунке.


Если необходимо сформировать краткий отчет без указания отработанных и неотработанных дней (часов) и без конкретных начислений и удержаний, измените настройки отчета.


Для того чтобы сформировать отчет (например, без учета подразделений), также измените настройки отчета.


Для того чтобы сформировать отчет (например, с табельными номерами), также измените настройки отчета.

Если в отчет внесены изменения, его можно сохранить, чтобы каждый раз при формировании не делать настройку.