В системе "1С:Управление небольшой фирмой" (УНФ) резервирование товаров под заказ покупателя применяется для целей повышение гарантии обеспечения заказа.
Самый простой случай, когда товар есть в наличии на складе. При оформлении «Заказа покупателя» необходимо заполнить колонку «Резерв». В этом случае при проведении документа «Заказ покупателя» товар будет автоматически зарезервирован на складе.
Второй случай, когда при оформлении документа «Заказ покупателя» товар сразу не резервируются. Его необходимо зарезервировать позже из имеющегося на складе количества. В этом случае товар на складе резервируется документом «Резервирование запасов», оформленным на основании «Заказа покупателя». В этом документе в колонке «Новое место» нужно указать склад, на котором необходимо зарезервировать товар и при проведении такого документа будет установлен резерв.
Третий случай - когда товара нет в наличии на складе. В этой ситуации при проведение документа «Заказ покупателя» товар не резервируется. В системе такой товар будет учитываться как необходимый к обеспечению. Далее возможен один, из 2-х способов обеспечения товара: производство или закупка.
В случае производства на основании «Заказа покупателя» может быть оформлен документ «Заказ на производство». И на основании него документом «Производство» товар будет оприходованы на склад.
В случае закупки товара может быть оформлен «Заказ поставщику». И в дальнейшем «Приходная накладная» от поставщика.
Если в этих документах был указан в качестве основания «Заказ покупателя», при поступлении товара на склад по документу «Производство» либо «Приходная накладная» товар автоматически будет поставлен в резерв под конкретный «Заказ покупателя».
Резервирование товара на складе для покупателя
Перед самой операцией резервирования нужно убедиться, что все заказанные товары есть в наличии. Это можно сделать, открыв отчет Анализ заказа покупателя из заказа покупателя (кнопка Отчеты – Анализ заказа покупателя). В этом отчете отображаются остатки на всех складах только по товарам, указанным в заказе покупателя. Как видно, на рисунке ниже все заказанные товары имеются в нужном количестве на свободном остатке. Теперь необходимо их зарезервировать.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
Способ 1. Непосредственно в документе Заказ покупателя. В этом случае программа заполнит количество максимально свободным остатком на складе, которые указан в поле Склад (резерв) (вкладка Дополнительно).
Важно!Первый способ резервирования подходит для использования при условии, что на дату, на которую оформлен заказ покупателя, имеется в наличии свободный остаток товаров и он находится на одном складе. В противном случае следует использовать второй способ. Иначе себестоимость продаж может быть рассчитана некорректно.
Способ 2. На основании документа Заказ покупателя создать документ Резервирование запасов выбором из выпадающего списка Резервирование (зарезервировать).
При проведении документа товары резервируются под заказ покупателя на складе при условии, что они имеются на свободном остатке в нужном количестве. В документе можно зарезервировать товары под заказ клиента, находящиеся на разных складах.
После резервирования товаров под заказ покупателя их нельзя будет отгрузить по другому заказу без предварительного снятия с резерва. Проверить, все ли заказанные товары клиентом зарезервированы на складе, можно с помощью отчета Анализ заказа покупателя из заказа покупателя.
Для контроля зарезервированных товаров по всем складам нужно открыть отчет Остатки товаров на складах (раздел Продажи – Отчеты).
Снятие товара с резерва
Снять резерв с товаров, как и зарезервировать, можно двумя способами.
Способ 1. На основании заказа покупателя создать документ Резервирование запасов (выбрать из выпадающего списка Резервирование (снять резерв)). В документе будет заполнена только та номенклатура (и ее количество по всем складам), которая находится в резерве под выбранный заказ покупателя и еще не отгружена.
При проведении документа Резервирование запасов с пустым значением колонки Новое место программа снимет резерв с товара под текущий заказ покупателя, и его можно будет зарезервировать или отгрузить другому клиенту.
Способ 2. Подходит, если резервирование товаров выполнялось в документе Заказ покупателя. В заказе на вкладке Товары, услуги нужно очистить колонку Резерв. Это можно сделать вручную или нажав на кнопку Резерв – Очистить колонку.
Примечание
Если в заказе покупателя снимается резерв с товара, который поступил позже даты заказа, то себестоимость может быть рассчитана некорректно.
Чтобы убедиться, что все заказанные покупателем товары сняты с резерва под его заказ, нужно вернуться к отчету Анализ заказа покупателя.
.png)
