Для того, чтобы обеспечить наличие необходимого количества запасов на складе и их своевременного дозаказа, в "1С:УНФ" встроена дополнительная функция. Она позволяет определить минимальный остаток запасов на складе, при котором необходимо осуществить новую закупку.
Контроль обеспечения материалами заказа покупателя
Для того чтобы заказать материалы под клиента, сначала нужно создать документ Заказ покупателя.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
Проанализировать текущее обеспечение материалами заказов клиентов можно с помощью отчета Потребность в запасах.
По умолчанию все заказы не обеспечены материалами. Для обеспечения их следует заказать поставщику, сформировать заказ на производство (если это полуфабрикат) или зарезервировать на складе под заказ покупателя. Стоит отметить, что наличие потребности в запасах не означает их отсутствия на складах.
В разрезе вышеприведенного примера для обеспечения потребности в запасах необходимо зарезервировать запасы в наличии под заказ покупателя – для этого достаточно заполнить колонку Резерв в табличной части Материалы документа Заказ на производство. А также создать заказ поставщику на отсутствующие материалы на основании заказа на производство. При проведении документа количество заказанных в нем материалов отразится в колонке Заказано поставщикам, а при поступлении на склад автоматически зарезервируется под клиента и переместится в колонку Зарезервировано на складе.
Определение минимального необходимого остатка запасов на складе
Чтобы определить минимальное количество запасов на складе, нужна статистика по их движениям, срокам хранения и пр. Необходимые данные может предоставить отчет Оборачиваемость запасов.
Данный отчет содержит следующие показатели: средний остаток за период, расход за период, коэффициент оборачиваемости, средний срок хранения в днях.
Показатели отчета рассчитываются за выбранный период. Рекомендуется всегда устанавливать начало и конец периода.
Обеспечение минимального остатка запасов на складе
Когда минимальное количество материалов определено, его необходимо указать в программе.
Обработка Расчет потребностей предназначена для автоматического определения дефицита запасов на основании текущего остатка и их минимального уровня (ранее введенного). Можно посмотреть дефицит запасов, которые только производятся в организации, только закупаются или всех вместе. Тип пополнения определяется в карточке номенклатуры, в поле Способ пополнения. Для расчета потребностей запасов с учетом их минимального уровня нужно нажать кнопку Рассчитать.
Программа сравнит заданные минимальные уровни номенклатуры с фактическими остатками на всех складах. В случае если фактический показатель меньше необходимого, определится дефицит. Количеством дефицита является разница между установленным максимальным уровнем запаса и его количеством на складе. Это следует учитывать при установке требуемых уровней для номенклатуры.
После того как определена потребность в материалах, ее нужно обеспечить. Обеспечением потребности является заказ поставщику или заказ на производство. С помощью данной обработки это можно сделать автоматически. Для этого нужно перейти на вкладку Рекомендации и нажать на кнопку Рассчитать. В табличной части сформируется перечень номенклатуры и необходимое количество, которое нужно закупить или произвести. Помимо этого будут заполнены возможные поставщики для каждого материала и их закупочная цена. Эти два показателя заполнятся при условии, что для номенклатуры заведены закупочные цены.
После установки флажка в строке с наиболее предпочитаемым вариантом закупки (или производства) и нажатия кнопки Сформировать заказы на вкладке Заказы автоматически сформируются следующие документы: Заказ поставщику, если тип пополнения был выбран Закупка, и Заказ на производство при типе пополнения Производство.
.png)
