Организация ООО "Эскиз" оказывает населению услуги по обучению рисованию. Ежедневно выручка от оказанных услуг сдается кассиром в кассу организации. Используется онлайн-касса. Для примера за 10.01.2018 выручка наличными составила 26 000 руб., а банковскими картами (эквайринг) – 18 000 руб. Услуги оказываются населению в день оплаты, облагаются НДС по ставке 18%. Комиссия по эквайрингу снимается банком после зачисления выручки на расчетный счет. Для примера выручка за 1-й квартал 2018 г. составила 326 000 руб.
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
1. Предварительные настройки
1.1 Настройка функциональности "Розничная торговля"
Форма "Функциональность программы"
- Раздел: Главное – Функциональность.
- На закладке Торговля установить флажок Розничная торговля.
1.2 Настройка справочника "Склады"
Справочник "Склады":
- Раздел: Справочники – Склады
- Кнопка Создать.
- Укажите наименование склада, например, "Зал №1 (АТТ)".
- В поле Тип склада выберите "Розничный магазин".
- В поле Тип цен добавьте новый тип "Розничная".
- Кнопка Записать и закрыть.
1.3 Настройка справочников "Номенклатура" и "Номенклатурные группы"
Справочники "Номенклатура" и "Номенклатурные группы":
- Раздел: Справочники – Номенклатура.
- Кнопка Создать.
- Создайте новый элемент номенклатуры, например, "Обучение рисованию".
- Для выделения услуг населению из других услуг справочника "Номенклатура" можно создать отдельную группу, например, "Услуги для розницы".
- В поле "Вид номенклатуры" выберите "Услуги" или создайте и выберите новый элемент "Услуги для розницы" с установленным флажком "Услуги".
- В поле "Номенклатурная группа" по кнопке создайте и выберите новый элемент с наименованием по виду деятельности. В примере – "Обучение рисованию".
- Кнопка Записать и закрыть.
1.4 Настройка учетной политики
Форма "Учетная политика":
- Раздел: Главное – Учетная политика.
- Проверьте, что установлен флажок "Выполнение работ, оказание услуг заказчикам".
- В поле Применить с установите период, с которого будут действовать параметры учетной политики.
- Кнопка ОК.
2. Сдача розничной выручки в кассу организации
2.1. Отражение реализации услуг в розницу
2.2. Отражение оплаты банковскими картами (эквайринг)
2.3. Отражение оплаты наличными
2.4. Начисление НДС по розничной выручке
Документ "Отчет о розничных продажах":
Документ можно формировать автоматически по кнопке "Закрыть смену" в списке документов "Розничные продажи (чеки)", если в программе настроено подключение онлайн-кассы или вручную.
Рассмотрим формирование документа "Отчет о розничных продажах" вручную:
- Раздел: Продажи – Отчет о розничных продажах.
- Кнопка Отчет, вид операции Розничный магазин.
- В поле от укажите дату сдачи розничной выручки.
- В поле Склад выберите склад с типом склада "Розничный магазин" (в примере "Зал №1 (АТТ)").
- В поле Статья ДДС выберите "Розничная выручка".
- На закладке Товары по кнопке Добавить выберите элемент номенклатуры – услугу (в примере – "Обучение рисованию").
- Укажите общую сумму выручки за смену (день), т.е. и наличными и платежными картами.
- На закладке Безналичные оплаты нажмите кнопку Добавить в поле Вид оплаты по кнопке создайте и выберите новый вид оплаты "Эквайринг".
- В поле Контрагент выберите банк, через который зачисляются средства, и укажите договор с банком (вид договора "Прочие").
- Поле Комиссия банка заполняется, если банк удерживает комиссию по операциям эквайринга до зачисления выручки на расчетный счет. При этом можно указать либо фиксированный процент комиссии, либо установить переключатель в положение "Зависит от суммы операции" и указать процент в зависимости от суммы. Если комиссия удерживается после зачисления выручки на расчетный счет, то процент комиссии не указывается. В этом случае комиссия банка формируется документом "Списание с расчетного счета".
- Кнопка "Провести и закрыть".
По кнопке посмотрите результат проведения документа.
Документ "Поступление наличных" (формируется на основании документа "Отчет о розничных продажах"):
Документ не формирует проводок. Он необходим для печати приходного кассового ордера и формирования кассовой книги.
- Раздел: Продажи – Отчеты о розничных продажах.
- Выделите в списке нужный документ "Отчет о розничных продажах", нажмите кнопку Создать на основании и выберите Поступление наличных.
- В поле От установите дату принятия розничной выручки.
- Раскройте подраздел "Реквизиты печатной формы", заполните поля Принято от и Основание.
- Кнопка Провести.
- Для печати приходного кассового ордера (КО-1) используйте одноименную кнопку. Также ПКО можно распечатать из журнала Кассовые документы по кнопке Печать.
Отчет "Кассовая книга"
- Меню: Банк и касса – Кассовые документы.
- Кнопка Кассовая книга.
- В поле Период установите день, за который печатается лист кассовой книги, или период, если необходимо распечатать несколько листов.
- По кнопке Показать настройки можно установить флажки "Выводить основания кассовых ордеров" и "Формировать обложку и завершающий лист", указать / изменить кассира и бухгалтера и номер, с которого начинается нумерация листов.
- Кнопка Сформировать.
1.6. Зачисление выручки на расчетный счет
Суммы оплаты платежными банковскими картами зачисляются непосредственно на расчетный счет организации.
Документ "Поступление на расчетный счет" (по выписке банка):
- Раздел: Банк и Касса – Банковские выписки.
- Кнопка Поступление.
- Вид операции Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам.
По кнопке посмотрите результат проведения документа.
3. Формирование сводной справки о розничной выручке
3.1. Формирование сводной справки о розничной выручке и книги продаж
Регламентная операция "Формирование сводной справки по розничным продажам" в составе обработки "Помощник по учету НДС" (для регистрации розничных продаж в книге продаж).
По условиям примера за 1-й квартал 2018 г. выручка составила 326 000,00 руб.
- Раздел: Операции – Помощник по учету НДС.
- По ссылке "Формирование сводной справки по розничным продажам" выберите "Открыть операцию".
- Установите дату формирования справки и нажмите кнопку Заполнить.
- Проверьте код вида операции – 26 "Реализация товаров, работ, услуг неплательщикам НДС, получение авансов".
- Кнопка Записать.
- Для вывода на печать используйте кнопку Сводная справка.
Отчет "Книга продаж"
- Раздел: Продажи – Книга продаж.
- Установите период, за который формируется отчет.
- Кнопка Сформировать.
Сумма выручки по сводной справке о розничных продажах в размере 326 000,00 руб. отражена в книге продаж за 1-й кв. 2018 года.