Для отражения операций по оказанию одной и той же услуги одновременно нескольким контрагентам предназначен документ "Оказание услуг".
Документ удобен для отражения операций при сдаче в аренду помещений, оказании образовательных, транспортных услуг, услуг автостоянки и др.
Наименование услуги и дата ее оказания (дата оформления первичных документов) задаются в шапке документа и одинаковы для всех контрагентов, перечисленных в табличной части. Цена услуги и количество, которым измеряется услуга (часы, кв. метры и пр.), для разных контрагентов могут отличаться.
Контрагенты подбираются в табличную часть документа автоматически по кнопке "Заполнить" при совпадении вида расчета, указанного в шапке документа, и вида расчета, указанного в договоре с контрагентом.
По кнопке "Печать" можно сформировать пакет актов об оказании услуг и счетов-фактур для всех контрагентов одновременно.
ООО "Олимп" оказало услугу по доставке грузов трем контрагентам. Доставка осуществлена всем трем контрагентам в один день. Стоимость одного часа грузоперевозки составляет 1 200,00 руб. (в т.ч. НДС 20% – 200,00 руб.). Количество часов, необходимых для доставки груза, рассчитывается исходя из расстояния от склада до места доставки и не зависит от реально потраченного времени.
ООО "Олимп" использует общую систему налогообложения (ОСН), применяет метод начисления и ПБУ 18/02 (балансовый метод).
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
1. Предварительные настройки
1.1 Предварительные настройки
Форма "Функциональность":
- Проверьте, что в программе установлены необходимые настройки для учета операций:
- раздел: Главное – Функциональность;
- на закладке Торговля должен быть установлен флажок Пакетное выставление актов и счетов-фактур. При установке полной функциональности все флажки на закладках устанавливаются автоматически.
2. Настройка договоров контрагентов
2.1 Настройка договоров контрагентов
Справочник "Договоры":
- Раздел: Справочники – Контрагенты.
- Откройте карточку контрагента (элемент справочника "Контрагенты") и перейдите по ссылке Договоры в верхней строке формы.
- Откройте (при необходимости создайте новый) договор, по которому услуга будет оформляться в пакетном режиме.
- в поле Вид договора выберите "С покупателем";
- раскройте блок Дополнительная информация и в поле Вид расчетов выберите (при необходимости создайте новую) номенклатуру вида расчетов, по которой будет производиться пакетное оформление реализации;
- заполните остальные данные.
- Кнопка Записать и закрыть.
Доступ к справочнику Договоры возможен также непосредственно через раздел Справочники – Договоры.
3. Оказание услуг нескольким контрагентам
3.1 Отражена выручка от реализации услуг
3.2 Исчислен НДС с реализации
3.3 Выставлены счета-фактуры
Документ "Оказание услуг":
- Раздел: Продажи – Оказание услуг.
- Кнопка Создать.
- В поле от укажите дату оказания услуги.
- В поле Вид расчетов выберите вид расчетов с контрагентами, по которому будет производиться пакетное оформление документов на оказанные услуги. По этому полю в табличную часть будут отобраны контрагенты, у которых в договорах указан соответствующий вид расчетов.
- В поле Номенклатура выберите реализуемую услугу, при создании новых элементов выбирайте вид номенклатуры "Услуги".
- В поле % НДС укажите ставку НДС.
- Установите флажок Цена включает НДС, если цена услуги включает НДС, и не устанавливайте флажок, если НДС начисляется сверх цены.
- На закладке Контрагенты:
- табличную часть можно заполнить:
- автоматически по кнопке Заполнить – По виду расчетов (в список попадут все контрагенты с договорами, которые имеют вид расчетов по договору, совпадающий с указанным в шапке документа);
- вручную по кнопкам Добавить или Подбор.
- по каждому контрагенту и договору укажите в колонке Количество – количество, которым измеряется услуга, в колонке Цена – цену единицы услуги.
- заполните счета учета расчетов с контрагентами в колонках Счет расчетов, Счет авансов.
- табличную часть можно заполнить:
- Кнопка Записать.
Документ "Счет-фактура выданный":
- На закладке Счета-фактуры:
- табличная часть заполняется автоматически одновременно с закладкой Контрагенты, данные на закладке (за исключением колонок Выписан счет-фактура и Счет-фактура) не редактируются;
- установите флажок в колонке Выписан счет-фактура, если контрагенту будет выставляться счет-фактура (для установки флажков списком по всем контрагентам нажмите кнопку Отметить все);
- при записи (кнопка Записать) или проведении (кнопка Провести или Провести и закрыть) документа автоматически создаются новые документы Счет-фактура выданный по каждой строке, в которой колонка Выписан счет-фактура отмечена флажком;
- документ Счет-фактура выданный проводок не формирует.
- Кнопка Записать.
- На закладке Счета учета:
- В полях Счет доходов, Субконто, Счет учета НДС по реализации, Счет расходов укажите счета учета доходов / расходов и аналитику к ним.
- Кнопка Записать.
- Закладка Дополнительно:
- в поле Исполнитель выберите (из справочника Физические лица) лицо, подписывающее документы по оказанным услугам;
- в поле На основании укажите документ (приказ, доверенность), на основании которого подписант имеет право подписи.
- Кнопка Записать.
- Для вывода на печать документов "Акт об оказании услуг", "Счет-фактура" и "Универсальный передаточный документ (УПД)" используйте кнопку Печать. На печать пакетом выводятся документы для всех контрагентов, указанных в табличной части.
- Кнопка Провести.
По кнопке 
посмотрите результат проведения документа.
Для контроля отражения реализации услуг сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету – счет 62.01 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (Раздел: Отчеты). Отчет можно сформировать с отбором по конкретному виду расчетов (кнопка Показать настройки, на закладке Отбор по кнопке Добавить добавьте новое поле отбора – "Договоры" – "Вид расчетов").
.png)
